कंपनियां समय-समय पर या सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करके इन्वेंट्री सिस्टम बनाए रखती हैं। सदा सूची प्रणाली एक वास्तविक समय सूची संतुलन बनाए रखता है। आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम केवल भौतिक गणना होने पर इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करता है। शाश्वत इन्वेंट्री सिस्टम को प्रति वर्ष एक भौतिक इन्वेंट्री गणना की आवश्यकता होती है, जबकि एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम भौतिक इन्वेंट्री को अधिक बार गिनता है। दोनों प्रणालियों के लिए, इन्वेंट्री सिस्टम में भौतिक इन्वेंट्री गणना और रिपोर्ट की गई मात्रा के बीच का अंतर एक इन्वेंट्री समायोजन के माध्यम से समायोजित किया जाता है।
भौतिक मालसामग्री
इन्वेंटरी समायोजन के लिए जगह लेने के लिए एक भौतिक इन्वेंट्री गणना की आवश्यकता होती है ताकि अकाउंटेंट सिस्टम में दर्ज इन्वेंट्री बैलेंस से इसकी तुलना कर सके। गिनती की अखंडता बनाए रखने के लिए भौतिक सूची गणना के दौरान सभी गतिविधि को बंद कर देना चाहिए। कंपनी के कर्मचारी भौतिक सूची के दौरान गोदाम में निहित प्रत्येक इकाई को मैन्युअल रूप से गिनते हैं और रिकॉर्ड करते हैं।
आवधिक इन्वेंटरी समायोजन
समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, व्यवसाय स्वामी एक इन्वेंट्री परिवर्तन को रिकॉर्ड करता है जब वह भौतिक रूप से इन्वेंट्री को गिनता है। वह वर्तमान रिकॉर्ड किए गए इन्वेंट्री बैलेंस की तुलना उस इन्वेंट्री काउंट से करता है जो उसने अभी बनाया है। अंतर को सूची समायोजन के रूप में दर्ज किया गया है। इन्वेंट्री एडजस्टमेंट जर्नल एंट्री में कॉस्ट टू गुड्स सोल्ड, खरीद के लिए क्रेडिट और इन्वेंटरी को डेबिट या क्रेडिट शामिल हैं। मालिक पूरे महीने में की गई खरीद के संचय के आधार पर खरीद राशि का निर्धारण करता है। इन्वेंट्री राशि की गणना भौतिक इन्वेंट्री गणना और सिस्टम में इन्वेंट्री बैलेंस के बीच अंतर के आधार पर की जाती है। यदि इन्वेंट्री राशि इन्वेंट्री बैलेंस में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करती है, तो खाता डेबिट हो जाता है। यदि इन्वेंट्री राशि में कमी का प्रतिनिधित्व करता है, तो खाते को क्रेडिट किया जाता है। प्रवेश की शेष राशि के लिए आवश्यक संख्या की गणना करके माल की लागत का मूल्य निर्धारित किया जाता है।
सदा सूची समायोजन
एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम में, खरीद और बिक्री लेनदेन लेनदेन के समय इन्वेंट्री बैलेंस को प्रभावित करते हैं। एक सदा सूची प्रणाली में दर्ज अंत सूची को भौतिक रूप से भौतिक सूची गणना से मेल खाना चाहिए। लेखाकार भौतिक इन्वेंट्री की तुलना इन्वेंट्री सिस्टम बैलेंस से करता है। लेखाकार एक सूची समायोजन के रूप में विसंगति को रिकॉर्ड करता है। एंट्री चार्ज इन्वेंटरी के दूसरे हिस्से के साथ कॉस्ट ऑफ मर्चेंडाइज सोल्ड के लिए विसंगति की राशि का शुल्क लिया जाता है। यदि भौतिक इन्वेंट्री गणना इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में अधिक संतुलन दिखाती है, तो अकाउंटेंट इन्वेंटरी डेबिट करता है और मर्चेंडाइज सोल्ड की लागत का श्रेय देता है। यदि भौतिक इन्वेंट्री गणना इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में कम संतुलन दिखाती है, तो अकाउंटेंट कॉस्ट ऑफ मर्चेंडाइज सोल्ड और क्रेडिट इन्वेंटरी को क्रेडिट करता है।
इन्वेंटरी विश्लेषण
कुछ इन्वेंट्री समायोजन सामान्य व्यावसायिक गतिविधि के परिणामस्वरूप होते हैं, जैसे इन्वेंट्री खराब करना या डेटा प्रविष्टि त्रुटियां। लेखाकार को यह निर्धारित करने के लिए बड़ी सूची समायोजन का विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि बड़े समायोजन क्यों हो रहे हैं। डेटा प्रविष्टि में बार-बार त्रुटियों के लिए जिम्मेदारियों का पुन: निर्धारण या पुनर्गठन की आवश्यकता होती है। बड़ी अस्पष्टीकृत इन्वेंट्री समायोजन चोरी का एक परिणाम हो सकता है, यह दर्शाता है कि सुरक्षा बढ़ाने की आवश्यकता है।
