जिन व्यवसायों के हाथ में इन्वेंट्री होती है, उन्हें अकाउंटिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री लॉस के लिए खाता होना चाहिए। इन्वेंटरी नुकसान चोरी, अप्रचलित माल और टूटे या क्षतिग्रस्त सामान जैसी चीजों के कारण होता है। कारोबारियों को वर्ष में कम से कम एक बार सभी मालों की ऑन-हैंड फिजिकल इन्वेंट्री काउंट लेने की आवश्यकता होती है और फिर खोजे गए नुकसान के आधार पर इन्वेंट्री के लिए समायोजन करना चाहिए।
इन्वेंटरी तरीके
इन्वेंट्री वाली कंपनियां उस इन्वेंट्री के लिए दो सामान्य तरीकों में से एक का उपयोग करती हैं: आवधिक विधि या स्थायी विधि। समय-समय पर विधि सभी आविष्कारों को एक खाते में दर्ज करती है, जहां वे तब तक बने रहते हैं जब तक कि भौतिक सूची की गणना नहीं हो जाती। जब ऐसा होता है, तो इन्वेंट्री खाते को अंतर के लिए श्रेय दिया जाता है। स्थायी विधि एक कम्प्यूटरीकृत विधि है जो खरीदे जाने पर सभी आविष्कारों को रिकॉर्ड करती है, और जैसे ही वे बेची जाती हैं इन्वेंट्री तुरंत खाते से बाहर जमा हो जाती है।
बिक्री के तरीके
इन्वेंट्री की बिक्री के लिए कंपनियां विभिन्न प्रकार के तरीकों का उपयोग करती हैं। एक पहले, पहले बाहर, या फीफो में है। इसका मतलब है कि खरीदी गई पहली इन्वेंट्री बेची गई पहली इन्वेंट्री है। अंतिम में, पहले बाहर एक है, या LIFO, एक और तरीका है। यह विधि बताती है कि खरीदी गई अंतिम सूची पहले बेची गई है। अन्य कंपनियां भारित औसत नामक एक विधि का उपयोग करती हैं, जो उनकी औसत लागत के आधार पर माल की बिक्री को मापता है।
अप्रचलित व्यापारिक वस्तु
जब कोई कंपनी किसी अवधि के अंत में एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट लेती है, तो वह अप्रचलित या पुराना माल खोज सकती है। जब ऐसा होता है, तो इन्वेंट्री खाते को यथासंभव सटीक रखने के लिए लागतों में अंतर को पुस्तकों पर दर्ज करने की आवश्यकता होती है। यदि किसी कंपनी की पुस्तकों में $ 10 प्रत्येक के लिए 100 आइटम दर्ज हैं, लेकिन यह आंकड़े वास्तव में केवल $ 6 प्रत्येक के लायक हैं, तो एक समायोजन प्रविष्टि की आवश्यकता है। इस मामले में, $ 400 की प्रविष्टि को माल बेचने वाले खाते की लागत पर डेबिट किया जाएगा और $ 400 को इन्वेंट्री खाते में जमा किया जाएगा। यह बहीखाता अभिलेखों में दिखाई गई इन्वेंट्री की लागत को कम करता है।
क्षतिग्रस्त सामग्री
अक्सर, एक कंपनी रिटर्न को स्वीकार करती है जो क्षतिग्रस्त सामान हैं। ये सामान कभी-कभी निर्माता को वापस कर दिए जाते हैं, लेकिन हमेशा नहीं। यदि उन्हें निर्माता को वापस नहीं किया जाता है, तो कंपनी को क्षतिग्रस्त माल को लिखना होगा ताकि वे इन्वेंट्री काउंट का हिस्सा न हों। ऐसा करने के लिए, जर्नल प्रविष्टि कॉस्ट टू गुड्स सोल्ड और एक इन्वेंटरी को क्रेडिट होगा।
चोरी होना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी के आंतरिक नियंत्रण कितने अच्छे हैं, चोरी होने के लिए बाध्य है। इन्वेंट्री क्या माना जाता है और क्या इसकी गणना की जाती है, के बीच का अंतर आमतौर पर कर्मचारियों और ग्राहकों द्वारा चोरी के कारण होता है। इस वजह से इन्वेंट्री खाते को समायोजित करने की आवश्यकता है। जब भौतिक इन्वेंट्री काउंट के दौरान चोरी का पता चलता है, तो व्यवसाय को कॉस्ट ऑफ गुड्स सोल्ड खाते को डेबिट करना चाहिए और इन्वेंटरी खाते को क्रेडिट करना चाहिए।
