यहां तक कि सर्वोत्तम प्राप्त करने वाली प्रक्रियाओं, भण्डारण क्षमताओं और सबसे कड़ी सुरक्षा के साथ व्यवसायों में, प्रत्येक वस्तु जो वह प्राप्त करता है और जिसके लिए भुगतान नहीं किया जाता है वह बेचा नहीं जाएगा। कई कारणों से, चोरी और टूटने से लेकर वारंटी रिटर्न तक, इसकी सूची से दूर खा जाएगा। इन्वेंटरी लॉस, जिसे संकोचन के रूप में भी जाना जाता है, यह इस बात का एक उपाय है कि यह ग्राहकों के हाथों में कितना इन्वेंट्री नहीं करता है। जबकि पूरी तरह से सिकुड़न को खत्म करना लगभग असंभव है, लेखाकारों और प्रबंधकों को इसे प्रबंधित करने के प्रयास में संकोचन का ट्रैक रखना चाहिए।
संकोचन मूल बातें
स्टोर प्रबंधक उन वस्तुओं की सही संख्या जानते हैं जो वे पुनर्विक्रय के लिए खरीदते हैं, और यूनिट मूल्य और यूनिट पुनर्विक्रय मूल्य का उपयोग करके, किसी भी बिंदु पर आसानी से अपने माल के मूल्य का पता लगा सकते हैं। वह कागज मूल्य विभिन्न कारणों से इन्वेंट्री के नुकसान को ध्यान में नहीं रखता है। श्रिंकेज प्राप्त मूल्य के अंतर को मापता है - स्टॉक की राशि जो किसी व्यवसाय योजना को बेचने के लिए होती है - और वह राशि जो वास्तव में बेची जाती है। श्रिंकेज को हाथ पर स्टॉक की एक औपचारिक सूची के बाद सबसे सटीक रूप से गणना की जाती है और इसे पुस्तकों पर सूची के मूल्य से तुलना की जाती है।
संकोचन प्रतिशत
संकोचन की गणना करके स्टॉक मूल्य में खोए कच्चे डॉलर से परे इन्वेंटरी नुकसान की मात्रा निर्धारित की जा सकती है। एक व्यवसाय अपनी कुल बिक्री से अपनी संकोचन राशि को विभाजित करके अपने संकोचन प्रतिशत की गणना कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जिसने संकोचन में $ 5,000 खो दिया और कुल बिक्री में $ 100,000 का उत्पादन किया, उसमें 5 प्रतिशत का संकोचन प्रतिशत होगा। विभिन्न उद्योगों में संकोचन की अलग-अलग दरें होंगी। प्रत्येक प्रबंधक को स्वीकार्य लाभ मार्जिन बनाए रखने के लिए यथासंभव कम संकोचन को कम करने का प्रयास करना चाहिए।
संकोचन के कारण
नेशनल रिटेल सिक्योरिटी सर्वे के अनुसार, 2001 के दौरान, खुदरा विक्रेताओं को राष्ट्रव्यापी 30 अरब डॉलर से अधिक के नुकसान के लिए जिम्मेदार ठहराया गया था। सबसे हाल ही में उपलब्ध आंकड़े, 2009 के लिए, जो इंगित करते हैं कि 2009 में वापस 33.5 बिलियन डॉलर में बसने से पहले 2008 के लिए संकोचन $ 36.5 बिलियन तक बढ़ गया था।
2001 में चार प्रमुख क्षेत्रों ने इन्वेंट्री लॉस में योगदान दिया। कर्मचारियों द्वारा और साथ ही दुकानदारों ने- प्रमुख कारण था। कर्मचारी चोरी में 48.5 प्रतिशत सिकुड़न हुई। दुकानदार 31.7 प्रतिशत के लिए जिम्मेदार थे। प्रशासनिक त्रुटियां, जैसे प्रक्रियाओं को प्राप्त करने में त्रुटियां या लेखांकन त्रुटियां, संकोचन के 15.3 प्रतिशत के लिए जिम्मेदार हैं, जबकि विक्रेता धोखाधड़ी, जैसे शिपमेंट का गलत विवरण, 5.4 प्रतिशत इन्वेंट्री लॉस का कारण बना। सर्वेक्षण की रिपोर्ट में कहा गया है कि रिपोर्ट किए गए आंकड़ों के दौर में कुल 100 प्रतिशत से अधिक की वृद्धि हुई।
जानिए इन्वेंटरी लॉस
यद्यपि व्यवसाय कभी भी चोरी या क्षतिग्रस्त माल को पूरी तरह से समाप्त नहीं कर सकते हैं, संकोचन से लड़ने के लिए कई रणनीतियों को नियोजित किया जा सकता है। कर्मचारियों को एक उदार कर्मचारी-क्रय नीति प्रदान करने से कर्मचारी की चोरी को रोकने में मदद मिलती है, जबकि सभी रिटर्न के लिए प्राप्तियों की आवश्यकता होती है, जो दुकानदारी और रिटर्न घोटाले को रोकने में मदद कर सकता है। कैश रजिस्टर पर छूट को प्रतिबंधित करने से कर्मचारियों को अनुचित तरीके से आइटम डाउन करने से रोका जा सकेगा, जबकि कैश रिफंड पर कड़ी निगरानी रखने से कर्मचारियों को रिफंड के रूप में चोरी करने से रोका जा सकता है।
