लेखांकन चक्र के अंत में, एक व्यवसाय को अपने सभी अस्थायी खातों को बंद करने और अवधि के लिए अंतिम वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए समायोजन करना चाहिए। इस प्रक्रिया के एक हिस्से में बरकरार कमाई के लिए किए गए समायोजन शामिल हैं। एक आय स्टेटमेंट पढ़ना थोड़ा आसान हो जाता है जब आप इन बरकरार रखी गई आय समायोजन की मूल बातें समझ सकते हैं।
प्रतिधारित कमाई
प्रतिधारित कमाई खाता एक स्थायी खाता है जो किसी व्यवसाय के कुल मुनाफे को अपने शेयरधारकों के लिए अभी भी रिकॉर्ड करता है। राजकोषीय अवधि के अंत में कोई लाभ जो शेयरधारकों को वितरित नहीं किया जाता है क्योंकि लाभांश को कंपनी में बनाए रखा जाता है क्योंकि कमाई बरकरार रहती है। यह खाता शेयरधारकों के मूल निवेश और व्यापार के दीर्घकालिक विकास से उत्पन्न इक्विटी के बीच अंतर करने के लिए उपयोगी है। जब लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो उन्हें बनाए रखा गया आय खाते से भी निकाला जाता है।
अंत समय की अवधि समायोजन समायोजन
इससे पहले कि आय को बनाए रखा जाए आय विवरण पर समायोजित किया जाता है, व्यवसाय को पहले वित्तीय व्यय की गतिविधि को रिकॉर्ड करने के लिए अपने खर्च और राजस्व खातों में सभी आवश्यक समायोजन करना चाहिए, जिसमें समय के साथ जमा होने वाले खर्चों के लिए समायोजन शामिल हैं, जैसे मूल्यह्रास या अर्जित किराया वेतन। संक्षेप में, समायोजन प्रविष्टियों मूल रूप से समय बीतने के परिणामस्वरूप होने वाले व्यय और राजस्व को पहचानती हैं।
समायोजन बंद करना
बैलेंस शीट समायोजन पूरा होने के साथ, लेखांकन चक्र को समाप्त करने के लिए आवश्यक आय को बनाए रखने के लिए किए गए समायोजन के सभी आय विवरण पर व्यापार रिपोर्ट। कंपनी की अंतिम बैलेंस शीट और शुद्ध आय या हानि की रिपोर्ट करने से पहले, कंपनी अपने सभी व्यय और राजस्व खातों को बंद कर देती है और अपने शेष राशि को एक अस्थायी आय सारांश खाते में स्थानांतरित करती है। अंतिम समायोजन में, यह खाता बंद कर दिया जाता है और शेष राशि को बरकरार रखी गई आय खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इसे समापन प्रक्रिया कहा जाता है और अवधि के लिए व्यापार के प्रदर्शन की एक सटीक और अद्यतित तस्वीर प्राप्त करना आवश्यक है।
पूर्व अवधि समायोजन
कुछ मामलों में, त्रुटियों की खोज गलतियों को सुधारने के लिए आवश्यक आय समायोजन को बनाए रखती है। इस तरह के समायोजन को एक पूर्व अवधि समायोजन कहा जाता है क्योंकि यह गतिविधि से उत्पन्न एक परिवर्तन या एक पूर्व लेखा चक्र के रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करता है। वर्तमान वित्तीय अवधि के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने और बंद करने के विपरीत, इन प्रविष्टियों को आय विवरण पर रिपोर्ट नहीं किया गया है क्योंकि वे वर्तमान अवधि के प्रदर्शन की तस्वीर को विकृत करेंगे। इसके बजाय उन्हें प्रतिधारित आय के बयान पर रिपोर्ट किया जाता है और बनाए रखा आय खाते के शुरुआती शेष को समायोजित करता है।
