सिटी बजट कैसे बनाएं

एक शहर के लिए एक बजट के लिए चिपके रहना महत्वपूर्ण है। एक बजट यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों, घटनाओं और रखरखाव और नवीकरण के लिए पर्याप्त धन हो। शहर का स्पष्ट बजट होने से सभी को यह देखने में मदद मिलती है कि शहर के प्रत्येक क्षेत्र के लिए कितना पैसा उपलब्ध है। यह नगर परिषद के सदस्यों को आने वाले वर्ष के लिए बेहतर योजना बनाने की अनुमति देता है। भविष्य के रुझानों की भविष्यवाणी करने और अतीत की समस्याओं को ठीक करने में मदद करने के लिए सिटी बजट का विश्लेषण भी किया जा सकता है। शहर का बजट बनाना समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन यह समय के लायक है।

सभी शहर के कर्मचारियों, घटनाओं और व्यवसायों की एक विस्तृत सूची बनाएं। इस सूची में सरकारी कर्मचारी, समिति के सदस्य और पुस्तकालय शामिल हो सकते हैं। सभी को शामिल करें जो शहर द्वारा भुगतान किया जाता है।

किसी भी रखरखाव और मरम्मत की एक विस्तृत सूची बनाएं। इसमें शहर की इमारतों की मरम्मत, पार्क को जोड़ना या बनाए रखना और शहर के कंप्यूटरों को अपग्रेड करना शामिल हो सकता है।

अपनी आवश्यकताओं के साथ प्रत्येक शहर विभाग की एक सूची बनाएँ। कर्मचारियों को शामिल न करें। यह चरण 1 में शामिल है। उदाहरण के लिए, मनोरंजक विभाग को यात्रा ब्रोशर, विज्ञापन और नियमित कार्यालय की आपूर्ति के लिए धन की आवश्यकता होगी।

वर्ष के लिए उपलब्ध निधियों की सही मात्रा का निर्धारण करें। बजट को आम तौर पर साल-दर-साल आधार पर बनाया जाता है और फिर मासिक या श्रेणी के अनुसार उपयुक्त वर्गों में विभाजित किया जाता है।

अपनी तीन सूचियों को खंडों में विभाजित करें। अनुभागों में मजदूरी, विशेष कार्यक्रम, विभाग, रखरखाव, अतिरिक्त और विविध शामिल हो सकते हैं। आप प्रत्येक शहर की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अन्य अनुभागों को शामिल कर सकते हैं।

प्रत्येक अनुभाग के लिए धन आवंटित करें, जो सबसे महत्वपूर्ण है। वेतन, विभाग और रखरखाव आम तौर पर सबसे महत्वपूर्ण हैं। इन वर्गों के पास पर्याप्त धनराशि होने के बाद, अन्य वर्गों को धन आवंटित करें। यदि पर्याप्त धनराशि उपलब्ध नहीं है, तो निर्धारित करें कि वर्ष के लिए किन घटनाओं और जरूरतों को वापस काटने की आवश्यकता हो सकती है।