चाहे आप एक कार्यालय, कारखाने, या आतिथ्य प्रतिष्ठान के लिए काम कर रहे हों, एक अच्छी तरह से लिखी गई सुरक्षा नीति आपके कर्मचारियों को अनावश्यक चोटों से बचा सकती है और आपकी कंपनी को व्यक्तिगत चोट के मुकदमों से बचने में मदद कर सकती है। सुरक्षा नीतियों को आपके उद्योग के विशिष्ट खतरों के आधार पर व्यक्तिगत किया जाना चाहिए। एक बार जब आप एक लिखित नीति बना लेते हैं, तो इसे सभी कर्मचारियों को वितरित करें और उन्हें एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें, जिसमें यह स्वीकार किया जाए कि उन्होंने आपके सुरक्षा दिशानिर्देश पढ़े हैं और आपकी कंपनी की अपेक्षाओं को समझते हैं।
अपने उद्देश्यों को पहचानें। इससे पहले कि आप अपनी सुरक्षा नीति के लिए विशिष्ट प्रावधानों का मसौदा तैयार करना शुरू करें, उन दुर्घटनाओं के प्रकारों की पहचान करें जिनसे आपको रोकने की उम्मीद है, और उन चरणों को सूचीबद्ध करें जो कंपनी अपने कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए ले रही है।
अपनी नीतियों में विशिष्ट, कार्रवाई योग्य बयानों का उपयोग करें। अपनी सुरक्षा नीति के प्रत्येक प्रावधान को कार्रवाई योग्य बनाएं, और उन विशिष्ट प्रकार के सुरक्षा कार्यों का उपयोग करें, जिनकी आप श्रमिकों से अपेक्षा करते हैं।
अपने दर्शकों के प्रति जागरूक रहें। एक सुरक्षा नीति बनाएं जो आपके श्रमिकों की विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाती हो। कंपनी के भीतर प्रत्येक स्थिति या विभाग के लिए दिशानिर्देशों के अलग-अलग सेट बनाने पर विचार करें।
सरल, संक्षिप्त शब्द का प्रयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपके दिशा-निर्देश सादे, ग़ैर-अंग्रेज़ी में लिखे गए हैं ताकि सभी स्तर के कार्यकर्ता समझ सकें कि उनसे क्या अपेक्षित है।
नीतियों के लिए अपने तर्क दें। यदि आप उन्हें लागू करने के अपने कारणों की व्याख्या करते हैं तो आपकी सुरक्षा नीतियां अधिक प्रभावी होंगी।
सुरक्षा नीति में उल्लंघनों को नोटिस करने वाले श्रमिकों के लिए रिपोर्टिंग दिशानिर्देश बनाएं। अपनी सुरक्षा नीति के अंत में, अपने कर्मचारियों को बताएं कि उन्हें खतरनाक कार्य स्थितियों या सहकर्मियों की रिपोर्ट कैसे करनी चाहिए जो दूसरों की सुरक्षा से समझौता कर रहे हैं।
गैर-अनुपालन के परिणामों को रेखांकित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यकर्ता आपकी सुरक्षा नीति का अनुपालन करते हैं, एक प्रावधान जोड़ने पर विचार करें जो यह विवरण देता है कि आप अपने लिखित दिशानिर्देशों की अवहेलना करने वाले कर्मचारियों के खिलाफ क्या अनुशासनात्मक कार्रवाई करेंगे।
