जब आपका व्यवसाय ग्राहकों को आपके उत्पादों और सेवाओं के लिए अनुमान प्रदान करता है, तो एक व्यापार अनुमान टेम्पलेट का उपयोग करके उस समय घट जाता है जब आपको हर बार एक अनुमान लिखने के लिए आवश्यक होता है। आप अपने प्रकार के व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक व्यवसाय अनुमान टेम्पलेट बना सकते हैं और इसे अपने लोगो, संपर्क जानकारी, नियमों और शर्तों के साथ निजीकृत करके अपनी अन्य विपणन सामग्री का रूप और अनुभव दे सकते हैं।
अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में एक खाली दस्तावेज़ खोलें।
फ़ॉर्म के शीर्ष पर केंद्रित और बोल्ड फ़ॉन्ट में "अनुमान" टाइप करें। कुछ मुश्किल रिटर्न दर्ज करें।
अपनी व्यावसायिक संपर्क जानकारी टाइप करें। दस्तावेज़ के बाएं कोने में एक ब्लॉक में, अपने व्यवसाय का नाम, पता, फ़ोन नंबर, वेबसाइट और ईमेल पता लिखें।
अपने व्यवसाय का लोगो अपलोड करें। यदि आपके पास अपने व्यवसाय के लिए एक लोगो है, तो इसे दस्तावेज़ में डालें, कहीं शीर्ष पर, जहाँ आपको यह उचित लगे।
ग्राहक जानकारी अनुभाग बनाएँ। व्यवसाय संपर्क जानकारी के बीच कुछ कठिन रिटर्न दर्ज करें और ग्राहक संपर्क जानकारी के लिए एक अनुभाग डालें। संपर्क जानकारी के प्रत्येक टुकड़े, जैसे कि ग्राहक का नाम, पता, फ़ोन नंबर, ईमेल पता और किसी भी अन्य संपर्क जानकारी के लिए एक पंक्ति बनाएँ, जिसे आपको ग्राहक से एकत्र करना होगा।
उत्पादों या सेवाओं के लिए अनुमान अनुभाग बनाएं। फॉर्म के ग्राहक संपर्क अनुभाग के बाद कुछ कठिन रिटर्न दर्ज करें और एक तालिका बनाएं। तालिका को कॉलम में विभाजित करें, जिसमें प्रत्येक कॉलम अनुमान की संख्या या विवरण के लिए खड़ा है। उदाहरण के लिए, पहला कॉलम मात्रा के लिए हो सकता है, उत्पाद या सेवा के विवरण के लिए दूसरा कॉलम, यूनिट मूल्य के लिए तीसरा कॉलम और लाइन आइटम के लिए कुल मूल्य के लिए अंतिम कॉलम हो सकता है।
प्रपत्र के निचले भाग में एक भव्य कुल खंड जोड़ें। तालिका के नीचे के पास, एक भव्य कुल खंड शामिल करें जहां आप उन सभी उत्पादों या सेवाओं के लिए कुल सम्मिलित करते हैं जो अनुमान का हिस्सा हैं।
अपने कंप्यूटर के लिए अंतिम टेम्पलेट सहेजें।
टिप्स
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जब आप संभावित ग्राहकों से मिलते हैं, तो आप व्यापार अनुमान टेम्पलेट फॉर्म की रिक्त प्रतियां प्रिंट कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर फ़ॉर्म की जानकारी भी भर सकते हैं और इसे प्रिंट कर सकते हैं या इसे संभावनाओं के लिए ईमेल कर सकते हैं।
रिक्त फॉर्म कॉपी को अनुमान फॉर्म के अपने मुख्य टेम्पलेट के रूप में रखें और फिर प्रत्येक ग्राहक के अनुमान को एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजें ताकि आपके पास हमेशा अनुमान फॉर्म का एक साफ खाली संस्करण हो।
