किसी सदस्य या प्रबंधक के लिए सीमित देयता कंपनी के प्रतिनिधि के रूप में कानूनी दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना काफी सरल है, जो हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बजाय कंपनी को एक समझौते के पक्ष में ठीक से पहचानता है। दुर्भाग्य से, इसे पेंच करना भी काफी सरल है। यदि कोई व्यक्ति सावधान नहीं है, तो वह अपने द्वारा किए गए समझौते से किए गए किसी भी ऋण के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकता है, जिसे एलएलसी विशेष रूप से रक्षा करने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
कंपनी के लिए हस्ताक्षर
एक उचित हस्ताक्षर की कुंजी यह स्पष्ट करना है कि व्यक्ति किसके लिए हस्ताक्षर कर रहा है। यदि हस्ताक्षर सिर्फ जेन जोन्स है, तो निहितार्थ यह है कि जेन जोन्स उत्तरदायी पार्टी है। उससे बचने के लिए, हस्ताक्षर को जोन्स की भूमिका स्पष्ट करनी चाहिए। यदि वह कंपनी के मालिकों में से एक है, तो उसे एक सदस्य कहा जाता है, और वह एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकता है:
जेन जोन्स ग्रेट स्टफ LLC एक मिशिगन लिमिटेड देयता कंपनी द्वारा: (हस्ताक्षर) सदस्य
यदि एलएलसी सदस्य कंपनी के लिए हस्ताक्षर करने के लिए एक चार्टर्ड प्रबंधक को अधिकार देते हैं, तो हस्ताक्षर प्रारूप सदस्य के बजाय शीर्षक प्रबंधक को छोड़कर समान है। कंपनी की ओर से किसी भी दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के लिए एक ही प्रारूप का उपयोग करें, जिसमें कर्म, अनुबंध, न्यायालय फाइलिंग और समझौते के पत्र शामिल हैं।
अनुबंध भाषा के साथ सावधान रहें
भले ही एक एलएलसी सदस्य हस्ताक्षर के लिए उचित प्रारूप का पालन करने के लिए सावधान है, एक अनुबंध या अन्य समझौते में भाषा सदस्य की देयता सुरक्षा को हटा सकती है। एक सेवा समझौता जो "XYZ सेवाओं और जॉन स्मिथ के बीच एक समझौते के रूप में शुरू होता है, एक व्यक्ति जो ग्रेट स्टफ एलएलसी के रूप में व्यवसाय कर रहा है" को किसी भी भविष्य के विवाद में एक अदालत मिल सकती है जो जॉन स्मिथ और एलएलसी किसी भी ऋण या नुकसान के लिए उत्तरदायी हैं । हस्ताक्षर के रूप में "व्यापार करना" व्यक्ति और कंपनी को एक एकल कानूनी इकाई के रूप में पहचानता है।
बातचीत का भाषा परिवर्तन
यदि किसी सदस्य का व्यक्तिगत नाम समझौते के निकाय में शामिल है, और भाषा स्पष्ट नहीं करती है कि व्यक्ति केवल कंपनी की ओर से कार्य कर रहा है, तो नाम हटाने की आवश्यकता है। किसी अन्य पक्ष से किसी भी आश्वासन को स्वीकार न करें कि भाषा व्यक्तिगत दायित्व बनाने के लिए अभिप्रेत नहीं थी, क्योंकि हो सकता है कि न्यायाधीश उसके न्यायालय में विवाद होने पर उसे कैसे देखता हो।
चेक पर हस्ताक्षर करना
कोई भी LLC सदस्य किसी कंपनी के चेक पर हस्ताक्षर कर सकता है या कंपनी को किए गए चेक का समर्थन कर सकता है जब तक कि हस्ताक्षर बैंक के साथ फाइल पर हो। एक किराए के प्रबंधक का भी यही हाल है। हालाँकि, सदस्य LLC के परिचालन समझौते में शामिल होने का निर्णय ले सकते हैं, जो चेक पर हस्ताक्षर करने और समर्थन करने के लिए ज़िम्मेदार है, और यदि उन्हें अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता महसूस होती है, तो भी कंपनी के चेक पर दो हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
