एक चालाकी से एक साथ प्रेस किट जिसमें एक प्रेस विज्ञप्ति, आपकी घटना और तस्वीरों से संबंधित प्रचार जानकारी शामिल है, मीडिया कवरेज, उपभोक्ता हित और बिक्री को चलाने में मदद कर सकती है। एक इवेंट प्रेस किट को एक साथ रखना जो मीडिया का ध्यान आकर्षित करता है, टीम वर्क और कुछ सरल कदम उठाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
फ़ोल्डर
-
उत्पाद
-
डिब्बा
शामिल करने के लिए चीजें
प्रेस किट को असेंबल करने से पहले आप जो संदेश भेजना चाहते हैं, उस पर निर्णय लें। सुनिश्चित करें कि संदेश टीम के सभी सदस्यों के लिए स्पष्ट है और विभाग प्रबंधक द्वारा अनुमोदित है। एक ही घटना या परियोजना में कई पहल शामिल हो सकती हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि वांछित प्रतिक्रिया उत्पन्न करने के लिए सटीक सामग्री को चुना जाए।
एक प्रेस रिलीज़ को पूरा करें जो घटना या परियोजना का वर्णन करता है और यह दान, कार्यक्रमों, बिक्री, आदि के संदर्भ में पूरा करेगा। यदि प्रेस रिलीज़ एक पृष्ठ से अधिक है, तो प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग पर लिखें। अंतिम पृष्ठ के अंत में ### टाइप करें। अपनी रिलीज़ में मीडिया कवरेज के लिए पूछें।
एक दस्तावेज शामिल करें जो संगठन के निदेशक मंडल की जानकारी के साथ संगठन का संक्षिप्त इतिहास और विवरण देता है। संगठन की संपर्क जानकारी को कंपनी के लेटरहेड के माध्यम से दिखाया जाना चाहिए और दस्तावेज़ के निचले भाग पर फिर से शामिल किया जाना चाहिए, साथ ही मीडिया आउटरीच या जनसंपर्क के लिए जिम्मेदार बिंदु व्यक्ति के लिए संपर्क जानकारी।
घटना या परियोजना से संबंधित लिखित जानकारी शामिल करें। यदि घटना के लिए एक यात्रा कार्यक्रम या एजेंडा बनाया गया था, तो इसे प्रेस किट में शामिल करें। घटना या परियोजना के साथ-साथ यात्रियों या आंतरिक जानकारी के बारे में मुद्रित कोई भी समाचार लेख शामिल करें जो उत्साह या भागीदारी उत्पन्न करने के लिए बनाया गया था।
घटना से संबंधित उच्च गुणवत्ता वाले रंगीन फ़ोटो या कलाकृति संकलित करें। यदि एक वेबसाइट स्थापित की गई है, तो प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि वे साइट से अतिरिक्त फ़ोटो डाउनलोड कर सकते हैं। वेबसाइट का पता शामिल करना याद रखें। सभी नए दस्तावेज़ों को एक नए फ़ोल्डर में रखें; उपरोक्त सामग्री को उस क्रम में रखें जो वे ऊपर सूचीबद्ध हैं।
अगर कोई भी मूर्त आइटम घटना के अनुरूप है, जैसे बिक्री या प्रचार के लिए आइटम, तो उन्हें इवेंट प्रेस किट में शामिल करें। फ़ोल्डर को कागज के दस्तावेजों के अलावा, बड़ी वस्तुओं को बॉक्स में भेजना चाहिए।
इवेंट प्रेस किट का एक अधिक तकनीकी रूप से उन्नत संस्करण एक इलेक्ट्रॉनिक प्रेस किट है। एक इलेक्ट्रॉनिक प्रेस किट, जिसे आमतौर पर EPK, ऑनलाइन किट या मीडिया किट के रूप में जाना जाता है, को इलेक्ट्रॉनिक रूप में मीडिया को वितरित किया जाता है। एक इलेक्ट्रॉनिक प्रेस किट लीड समय को कम करता है और प्राप्तकर्ताओं को माउस के कुछ क्लिकों के साथ जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है।
टिप्स
-
सुनिश्चित करें कि सभी मुद्रित व्यावसायिक रूप से किए गए हैं। विज्ञापन और जनसंपर्क एजेंसियों को प्रभावी इवेंट प्रेस किट बनाने और उन्हें मीडिया आउटलेट्स में वितरित करने के लिए अनुबंधित किया जा सकता है।
