आपके QuickBooks प्रोग्राम से आपको जो जानकारी मिलती है वह केवल उतना ही अच्छा है जितना कि आप इसे देते हैं। यदि आप एक स्प्रेडशीट में जानकारी ट्रैक कर रहे हैं, तो आप अपने QuickBooks फ़ाइल को पूर्ण और अद्यतित रखने के लिए CSV फ़ाइल को QuickBooks में आयात कर सकते हैं।
टिप्स
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QuickBooks आपको केवल CSV फ़ाइल से ग्राहक, विक्रेता, सूची या खातों की जानकारी के चार्ट को आयात करने की अनुमति देता है।
QuickBooks में आयात करें
यदि आपकी CSV फ़ाइल ठीक से स्वरूपित है, तो आप आयात फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को QuickBooks में जोड़ सकते हैं। डेटा जोड़ने के लिए इन चरणों को पूरा करें:
- वहाँ से फ़ाइल मेनू, का चयन करें उपयोगिताएँ, फिर आयात।
- फ़ाइल प्रकार के तहत, का चयन करें एक्सेल फाइलें। जब अपने एक्सेल डेटा जोड़ें विंडो खुलती है, चुनें ब्राउज और उस CSV फ़ाइल का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। यहां तक कि अगर आपने एक्सेल प्रोग्राम में अपनी फाइल नहीं बनाई है, तो QuickBooks अभी भी CSV फ़ाइलों को एक्सेल डेटा के रूप में पहचानती है।
- एक बार जब आपका CSV फ़ाइल पता ब्राउज़ फ़ील्ड में दिखाई देता है, तो चयन करें मेरा डेटा अभी जोड़ें। QuickBooks डेटा आयात करेगा और आयात पूरा होने के बाद आपको एक सारांश दिखाएगा।
टिप्स
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CSV फ़ाइलों के लिए आवश्यक QuickBooks स्वरूपण उस जानकारी के प्रकार पर निर्भर करता है जो आप आयात कर रहे हैं और सही प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आप इस सपोर्ट पेज से क्विकबुक इंपोर्ट एक्सेल और सीएसवी टूलकिट डाउनलोड कर सकते हैं।
QuickBooks में CSV सूचियाँ जोड़ें
यदि आपके पास विक्रेताओं, ग्राहकों, सेवाओं या इन्वेंट्री आइटमों की एक सरल सूची है, जिन्हें आप QuickBooks में जोड़ना चाहते हैं, तो आप Add / Edit Multiply List Entries फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
- सूचियों मेनू के तहत, चुनें एकाधिक सूची प्रविष्टियों को जोड़ें / संपादित करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह सूची चुनें जिसे आप जोड़ना या संपादित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं ग्राहक नए ग्राहकों को जोड़ने के लिए सूची।
- अपनी CSV फ़ाइल पर नेविगेट करें और उन नामों की सूची पर प्रकाश डालें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। सूची कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- क्विकबुक में सूची में वापस नेविगेट करें। पहली खाली पंक्ति पर क्लिक करें और सूची में डेटा पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।
- चुनते हैं परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
