व्यवसायों ने अपने संचालन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए अपनी परिचालन योजनाओं को चाक-चौबंद किया। परिचालन योजना कॉर्पोरेट प्रदर्शन को मापने के लिए मापदंडों को निर्धारित करती है। इस योजना के साथ, प्रबंधन स्पष्ट रूप से उन सभी को स्पष्ट करता है जो व्यवसाय प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा को पूरा करना और स्थापित करना चाहता है। एक परिचालन योजना स्पष्ट रूप से प्रबंधन के दृष्टिकोण और मिशन की व्याख्या करती है। यह योजना प्रकृति में अत्यधिक विस्तृत है और केवल कुछ समय के लिए तैयार की गई है। जब एक परिचालन योजना सुसंगत रूप से चाक-चौबंद हो जाती है, तो कंपनी के उद्देश्यों को समझना बहुत आसान हो जाता है। परिचालन योजना को तैयार करने में कुछ कदम शामिल हैं।
अपनी कंपनी के प्रमुख दीर्घकालिक लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें। केवल कंपनी के प्रमुख उद्देश्यों और उद्देश्यों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। अलग-अलग कंपनियों के अलग-अलग लक्ष्य हैं। एक कंपनी अगले 3 वर्षों में अपने ग्राहक आधार को दोगुना करना चाहेगी। एक और कंपनी अपने मुनाफे को बढ़ाना चाह सकती है। तीसरी कंपनी व्यापार की एक नई लाइन में विविधता लाना चाह सकती है। जो भी आपके शीर्ष प्रबंधन का दृष्टिकोण है, उसे यथासंभव स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें।
लंबी अवधि के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप अल्पावधि में शुरू करना चाहते हैं।यदि आपकी कंपनी लंबे समय में ग्राहकों की अधिक संख्या को आकर्षित करना चाहती है, तो अल्पावधि में आपके द्वारा किए जाने वाले सभी उपायों की व्याख्या करें। उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की एक सूची तैयार करें। आवश्यक धन और जनशक्ति आवश्यकताओं की सूची बनाएं। अपनी योजना को छोटी अवधि में तोड़ें। आपको मासिक, द्विवार्षिक और साप्ताहिक योजनाएं तैयार करनी चाहिए।
उन बाधाओं को सूचीबद्ध करें, जिनका आपकी कंपनी को सामना करने की संभावना है। आपकी योजनाओं का पूरी तरह से पालन करने में बाधाएं हैं। योजनाओं की निरंतर समीक्षा और निगरानी करने की आवश्यकता है। जब और जब विचलन होता है, तो प्रबंधन को तुरंत सुधारात्मक कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। समीक्षा तंत्र के लिए कर्मचारियों की नियुक्ति करें। कभी-कभी, कंपनियां इस उद्देश्य के लिए बाहरी सलाहकारों की सेवाओं का उपयोग करती हैं।
यदि वैकल्पिक योजनाएँ विफल हो जाती हैं, तो कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों को तैयार करें। अक्सर, एक योजना को पूरी तरह से निष्पादित करना संभव नहीं है। यदि कोई विचलन होता है तो प्रबंधन को बैक-अप योजना के साथ तैयार रहने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधन का उद्देश्य "y" लागत पर किसी उत्पाद की "x" मात्रा का उत्पादन करना हो सकता है। आपूर्तिकर्ता कच्चे माल की लागत बढ़ा सकता है, और योजना का पालन करना संभव नहीं हो सकता है। यदि मूल विफल हो जाता है, तो प्रबंधन को वैकल्पिक योजना की आवश्यकता होती है।
अपनी योजनाओं और वैकल्पिक योजनाओं का दस्तावेजीकरण करें। जब भी संदेह और विचलन होते हैं तो ये तैयार संदर्भ के रूप में आते हैं। प्रबंधन और कर्मचारियों को पता है कि कार्रवाई का कौन सा पाठ्यक्रम पूर्ववर्ती है और कौन सा सफल होता है।
