किसी भी प्रकार का व्यवसाय या संगठन चलाते समय बनाने के लिए एक परिचालन योजना महत्वपूर्ण है। योजना किसी भी आधिकारिक प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल के साथ संगठन के परिचालन प्रबंधन ढांचे की रूपरेखा तैयार करती है, जिनका संगठन के भीतर पालन किया जाना चाहिए। एक परिचालन योजना विकसित करना काफी सरल है। एक बार पूर्ण होने के बाद, आपको अपने संगठन के प्रमुख हितधारकों के साथ योजना को फिर से सुनिश्चित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसकी सारी जानकारी उस समय तक है और संगठन के संचालन के अनुरूप है।
संचालन योजना के निर्माण की घोषणा करने के लिए एक बैठक में मुख्य परियोजना या संगठन टीम के सदस्यों को संलग्न करें। बताएं कि आप आने वाले दिनों में क्या करेंगे और योजना के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य से क्या जानकारी प्राप्त करने की उम्मीद करेंगे।
प्रत्येक हितधारक के साथ व्यक्तिगत रूप से मिलें और प्रश्न पूछें जो आपको यह पता लगाने की अनुमति देगा कि वे किस स्तर की जिम्मेदारी लेते हैं, जिनके लिए वे जिम्मेदार हैं, और उनके विभाग की छोटी और लंबी अवधि के भविष्य के लिए क्या उद्देश्य और लक्ष्य हैं। इस जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करें कि संगठनात्मक योजना को सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए अतिरिक्त स्टाफिंग की आवश्यकता है या नहीं।
एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरुआत करके अपनी परिचालन योजना लिखें जो योजना का उच्च-स्तरीय विवरण प्रदान करता है। उत्पादन जारी रखने के लिए उत्पादन क्षमता, उत्पादकता और श्रम आवश्यकताओं पर अतिरिक्त अनुभाग लिखें, गुणवत्ता आश्वासन कैसे किया जाता है, वर्तमान इन्वेंट्री ट्रैकिंग आवश्यकताओं, और सहकारी प्रक्रियाओं को और अधिक कुशल बनाने के लिए सुधार और सिफारिशों पर एक अनुभाग के साथ समापन।
परिचालन योजना को पूरा करें और इसे प्रमुख हितधारकों द्वारा सहकर्मी-समीक्षा के लिए चलाएं, फिर अन्य विभागों के नोट्स और आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए आवश्यक योजना को संपादित करें।
परिचालन योजना को हर छह महीने में यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि इसे अद्यतित रखा गया है और योजना में निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन किया जा रहा है।
