किसी व्यवसाय के लिए कर कटौती के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए व्यवसाय से संबंधित खर्च करना आवश्यक है। आईआरएस के लिए आवश्यक है कि एक व्यवसाय कटौती प्राप्त करने के लिए व्यय के उद्देश्य के विवरण के साथ एक कर रसीद दिखाने में सक्षम हो। व्यक्तियों को अपने व्यवसाय के खर्चों की प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक प्राप्तियों की भी आवश्यकता होती है। कभी-कभी रसीदें खो जाती हैं या गलत हो जाती हैं। व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए प्रतिपूर्ति और कटौती प्राप्त करने के लिए उनकी लागत को साबित करने में सक्षम होने के अन्य तरीके हैं।
प्रतिलिपि
खोई हुई व्यापार प्राप्तियों की डुप्लिकेट प्रतियां प्राप्त करने का प्रयास करें। विक्रेताओं से बैंक स्टेटमेंट और चालान की प्रतियां का अनुरोध करना आसान होना चाहिए। इन दस्तावेजों में व्यावसायिक खर्चों को साबित करने में उपयोगी जानकारी होगी। वे तारीखों, कंपनियों और खर्च की गई राशि की सूची देंगे। क्रेडिट कार्ड कंपनियां खर्चों को साबित करने में मदद करने के लिए डुप्लीकेट बिल भी भेजेंगी। यदि आप अपनी यात्रा की तारीख याद रखते हैं तो आप व्यक्तिगत कंपनियों को भी कॉल कर सकते हैं। बड़ी कंपनियां तारीख और समय की जानकारी के आधार पर अपने कंप्यूटर से डुप्लिकेट रसीदें प्रिंट कर सकती हैं।
फिर से बनाना
खोई हुई व्यापार प्राप्तियों में शामिल की गई जानकारी का पुनर्निर्माण एक और विकल्प है। यह विभिन्न स्थानों से कैलेंडर और पुष्टियों को देखकर किया जा सकता है। ये स्रोत तारीखों, सुविधाओं के नाम और व्यवसाय के खर्चों पर खर्च किए गए धन देंगे। यह सभी जानकारी एक नियोक्ता को प्रतिपूर्ति अनुरोध के साथ प्रस्तुत की जा सकती है। ऑडिट के मामले में आईआरएस दिखाने के लिए इसे व्यावसायिक रिकॉर्ड के साथ भी रखा जा सकता है।
कम से कम
आईआरएस को $ 75 के तहत व्यावसायिक खर्चों के लिए रसीदों की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि व्यय दर्ज नहीं किया गया था। हालांकि, यहां तक कि न्यूनतम व्यावसायिक खर्चों के लिए भी, आपको अभी भी खर्च के लिए दिनांक, समय, स्थान, नाम और व्यवसाय के उद्देश्य को रिकॉर्ड करना होगा। यह जानकारी एक ऑडिट के दौरान आईआरएस को प्रस्तुत करनी होगी। नियोक्ता अभी भी प्रतिपूर्ति अनुरोधों को संसाधित करने के लिए न्यूनतम खर्चों के लिए रसीदें चाहेंगे। कुछ नियोक्ता खोए हुए प्राप्तियों को माफ कर सकते हैं यदि अन्य प्रलेखन प्रस्तुत किया जाता है जो न्यूनतम व्यापार व्यय का समर्थन करता है।
त्याग
आईआरएस उन व्यक्तियों के लिए छूट देता है जिन्होंने प्राकृतिक आपदा के कारण व्यावसायिक प्राप्तियां खो दी हैं। आईआरएस आमतौर पर देर से दाखिल करने और नियोक्ता कर बिलों के भुगतान के लिए दंड माफ करेगा। ये छूट आम तौर पर उन क्षेत्रों तक सीमित होती हैं जहाँ संघीय आपदा घोषणाएँ की गई हैं। आईआरएस स्केचिंग या आपके व्यवसाय की तस्वीर देखने की भी सिफारिश करता है। क्षेत्र की कल्पना करके, आप उन खर्चों को एक साथ कर सकते हैं जिन्हें आपने याद किया होगा।
