गैर-लाभकारी संगठनों में हितधारकों को रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन की प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए वार्षिक वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। ये वित्तीय विवरण पूरे अवधि में लगी गैर-लाभकारी गतिविधियों और अवधि के अंत में गैर-लाभकारी की वित्तीय स्थिति का संचार करते हैं। गैर-लाभकारी गतिविधियों के बयान पर आय और व्यय की रिपोर्ट करता है।
गतिविधियों का विवरण
गतिविधियों का विवरण गैर-लाभकारी द्वारा अर्जित राजस्व और अवधि के दौरान किए गए सभी खर्चों का संचार करता है। गतिविधियों का विवरण राजस्व को पहले सूचीबद्ध करता है और कुल गणना करता है। खर्च अगले आते हैं और कुल होते हैं। कुल राजस्व माइनस कुल व्यय शुद्ध संपत्ति में परिवर्तन, या देनदारियों से अधिक संपत्ति का निर्धारण करता है। गैर-लाभकारी संपत्ति शुद्ध संपत्ति के शुरुआती संतुलन में बदलाव को जोड़ती है और समाप्त शुद्ध संपत्ति संतुलन की गणना करती है।
आय
एक गैर-लाभकारी संस्था द्वारा प्राप्त आय में कई श्रेणियां शामिल हैं, जैसे योगदान, सदस्यता बकाया, धन उगाहने या अनुदान। योगदान व्यक्तियों या निगमों से दान किए गए धन हैं। सदस्यता बकाया व्यक्तियों से प्राप्त धन को संदर्भित करती है जो संगठन द्वारा दी जाने वाली सेवाओं के बदले गैर-लाभकारी संस्थाओं में शामिल हो जाते हैं। धन उगाहने वाले आयोजनों से संगठन को आय होती है। अनुदान सरकारी और निजी संस्थाओं से गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए पैसा लाता है। गैर-लाभकारी आय को सहायता, राजस्व या पुनर्वर्गीकरण के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। पुनरावर्तन कुछ निवल संपत्तियों की स्थिति में परिवर्तन का उल्लेख करते हैं। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी पूर्व निर्धारित उद्देश्य के लिए कुछ निवल संपत्ति रखते हैं। जब इस उद्देश्य के लिए इन शुद्ध संपत्तियों का उपयोग करने का प्रतिबंध हटा दिया जाता है, तो शुद्ध संपत्ति अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति में बदल जाती है और आय के रूप में रिपोर्ट की जाती है।
व्यय
कार्यक्रम को प्रबंधित करने और सेवाएं प्रदान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले धन का संदर्भ। प्रोग्राम या सेवा खर्च गैर-लाभकारी ग्राहकों के लिए लाभ प्रदान करने के लिए किए गए खर्च हैं। उदाहरण के लिए, एक गर्भावस्था परामर्श सेवा में कार्यक्रम व्यय के रूप में अपने परामर्शदाताओं की मजदूरी शामिल है। कार्यक्रम का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले फंड, को सहायक सेवा व्यय भी कहा जाता है, गैर-लाभकारी प्रबंधन के लिए आवश्यक प्रशासनिक लागतों को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, एक धन उगाहने वाले कार्यक्रम की मेजबानी की लागत एक सहायक सेवा खर्च है।
नेट एसेट्स में बदलाव करें
गैर-लाभकारी कंपनियां शुद्ध आय की रिपोर्ट नहीं करती हैं जिस तरह से लाभ के कारोबार करते हैं। ये संगठन अपने मिशनों को आगे बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं - बढ़ते हुए लाभ नहीं। हालांकि, गैर-लाभकारी कंपनियों को अपने ग्राहकों की सेवा की वित्तीय लागत को पूरा करने के लिए अपनी आय बढ़ाने की आवश्यकता है। ये संगठन शुद्ध संपत्ति में बदलाव की रिपोर्ट करते हैं, जो संगठन के वित्तीय बोझ को पूरा करने के लिए उपलब्ध धन में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करता है।
