पैसा किसी भी कंपनी का जीवन-काल है, और आपका राजस्व प्रवाह कैसा है, इसका अच्छा नियंत्रण रखे बिना सफल होना कठिन है। उस प्रक्रिया का हिस्सा लाभदायक होने और अपनी लागतों पर नियंत्रण रखने के लिए पर्याप्त राजस्व उत्पन्न कर रहा है। एक और भी अधिक बुनियादी स्तर पर, इसका मतलब है कि यह नियंत्रित करना कि कंपनी के बैंक खातों तक और किन शर्तों के तहत पहुंच है।
टिप्स
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खाताधारक वह व्यक्ति होता है जो खाता संभालने की कानूनी जिम्मेदारी स्वीकार करता है।
एक एकल स्वामित्व में खाता धारक
यदि आप एकमात्र स्वामित्व के रूप में काम करते हैं, तो आपके बैंक खाते का प्रबंधन सरल है। आप खाताधारक होंगे, ठीक वैसे ही जैसे आप स्वयं के निजी खाते के हैं। आप इसे अपनी व्यक्तिगत पहचान और सामाजिक सुरक्षा संख्या के साथ उसी तरह सेट करेंगे।
आप दो अतिरिक्त व्यवसाय-विशिष्ट जानकारी भी प्रदान करेंगे: आईआरएस से आपके कर्मचारी की पहचान संख्या - आपको आवश्यकता है कि यदि आपके पास कर्मचारी हैं या उनके पास योजना है - और, यदि लागू हो, तो काल्पनिक नाम जिसके तहत आप व्यवसाय कर रहे हैं । आपका नाम खाते पर है, इसलिए आप कानूनी परिभाषा द्वारा खाता धारक हैं।
उन्हें अलग रखें
जब आपके व्यवसाय में सिर्फ आप होते हैं, तो आपको व्यवसाय के लिए एक अलग खाता स्थापित करने की पूरी प्रक्रिया को छोड़ने के लिए लुभाया जा सकता है और दोनों उद्देश्यों के लिए अपने व्यक्तिगत खातों में से किसी एक का उपयोग करें। यह आप नहीं है नहीं कर सकते हैं इसे या अन्य लोगों को करें नहीं यह करो, लेकिन यह एक बहुत बुरा विचार है।
आप और आपके एकाउंटेंट दोनों को आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत लेनदेन को अलग करना मुश्किल होगा, और यह आपके लिए वर्ष के अंत में और कर समय पर बहुत सारे अतिरिक्त काम करने वाला है। यदि आप अपने व्यवसाय को विकसित करने की योजना बना रहे हैं तो यह टिकाऊ नहीं है, इसलिए यह शुरू से ही चीजों को सही तरीके से करने के लिए अधिक स्मार्ट है।
कोई और पहुँच देना
अधिकांश व्यवसायों में, एक समय आएगा जब आप स्वयं सब कुछ करने में बहुत व्यस्त होंगे। उस समय, आपको बैंक खातों में किसी और को पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता होगी ताकि वे आपके लिए कम से कम नियमित लेनदेन और बिल भुगतान को संभाल सकें। ये लोग आपके जैसे ही खातेदार नहीं बनने जा रहे हैं, लेकिन आप उन्हें अपनी ओर से बैंक को कुछ हद तक अधिकार सौंपेंगे।
बड़ी कंपनियों में, आपके द्वारा चुने गए लोग आपकी लेखा टीम के प्रबंधक या प्रमुख सदस्य हो सकते हैं। एक छोटी सी कंपनी में, यह आपके कर्मचारी को केवल हस्ताक्षर करने वाले प्राधिकारी के रूप में सरल हो सकता है। आपका बैंक उनकी व्यक्तिगत पहचान और सामाजिक सुरक्षा संख्या को रिकॉर्ड करेगा जैसे कि वे खाताधारक थे।
साझेदारी में खाता धारक
साझेदारी में बैंक खातों की स्थापना एक काफी समान प्रक्रिया है। प्रत्येक भागीदार व्यक्तिगत पहचान के साथ-साथ कंपनी के कर्मचारी पहचान संख्या और उसके काल्पनिक नाम को भी प्रदान करता है। इस मामले में, आपको साझेदारी समझौते और पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी यदि यह एक सीमित साझेदारी है।
स्वामित्व की 25 प्रतिशत से अधिक हिस्सेदारी वाले किसी भी भागीदार और महत्वपूर्ण नियंत्रक जो व्यवसाय चलाने के लिए प्राथमिक जिम्मेदारी लेते हैं उन्हें अतिरिक्त जानकारी प्रदान करनी चाहिए। कुछ मामलों में, जैसे कि चिकित्सकों का एक समूह संयुक्त रूप से एक क्लिनिक का संचालन करता है, प्रत्येक भागीदार के पास एक अलग प्राथमिक खाता हो सकता है लेकिन उनके सामूहिक संचालन के लिए एक द्वितीयक खाता संख्या तक साझा किया जा सकता है।
अन्य व्यावसायिक संरचनाओं में खाता पहुंच
बड़ी, निगमित कंपनियों ने बैंक खातों को एक समान तरीके से स्थापित किया, जिसमें महत्वपूर्ण नियंत्रक और 25 प्रतिशत की हिस्सेदारी रखने वाले या अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी के साथ बैंक प्रदान करने वाले कोई भी व्यक्ति थे।
इन मामलों में, कंपनी एक ऑपरेटिंग एग्रीमेंट के साथ बैंक को यह भी बता सकती है कि कंपनी के प्रबंधन के लिए कौन ज़िम्मेदार है और एक बैंकिंग रिज़ॉल्यूशन नामक एक डॉक्यूमेंट है, जिसमें बताया गया है कि किन लोगों के पास बैंक के साथ और किन शर्तों के तहत खाते और सेवाएं स्थापित करने का अधिकार है। जितनी बड़ी कंपनी है, उतनी ही अधिक संभावना है कि दैनिक बैंकिंग और चेक लेखन मालिकों या वरिष्ठ प्रबंधन के विपरीत अपेक्षाकृत निम्न स्तर के प्रबंधकों या लेखा कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।
नियंत्रण स्थापित करना
अपने बैंक खातों के उपयोग और विशेष रूप से चेक और भुगतान प्राधिकरण पर नियंत्रण रखना महत्वपूर्ण है। यह कंपनी के भौतिक चेक को लॉक और की के तहत रखने और कुछ विश्वसनीय लोगों के लिए चाबी को सीमित करने के रूप में सरल हो सकता है। बड़ी कंपनियों में यह व्यावहारिक नहीं है, लेकिन आप अपना अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सेट करने का विकल्प चुन सकते हैं ताकि केवल विशिष्ट लोग ही चेक प्रिंट कर सकें। एक अन्य सामान्य नियंत्रण के लिए किसी दिए गए डॉलर की राशि से ऊपर के चेक पर दूसरे अधिकृत हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जो धोखाधड़ी या गबन के जोखिम को कम करता है।
