चाहे आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हों या एक फ्रीलांसर के रूप में काम कर रहे हों, आपको अंततः अपने ग्राहकों या ग्राहकों को बिल देने के लिए चालान बनाना होगा। आधे घंटे से भी कम समय में शब्द प्रोसेसर का उपयोग करके एक पेशेवर चालान बनाया जा सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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शब्द संसाधक
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मुद्रक
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कागज़
इनवॉइस हैडर में आपके व्यवसाय का नाम होना चाहिए, यदि आपके पास एक या आपका नाम और शब्द "इनवॉइस" बड़े अक्षरों में है। अगर आपके पास एक लोगो है तो उसे भी शामिल करें। यह पहली नज़र में स्पष्ट होना चाहिए कि यह आप से एक चालान है।
हेडर के नीचे, उस तारीख को शामिल करें, जो चालान भेजा गया था और एक अद्वितीय चालान नंबर। अपना नाम, पता और एक टेलीफोन नंबर शामिल करें जो ग्राहक चालान के बारे में सवालों के साथ कह सकता है। इसमें क्लाइंट का नाम और आपके लिए उसके पास मौजूद संपर्क जानकारी भी शामिल करें।
उस सेवा या उत्पादों को आइटम करने के लिए एक तालिका बनाएं, जिसके लिए आप बिलिंग कर रहे हैं। यदि आप परियोजना द्वारा बिल करते हैं, तो तालिका के शीर्ष पर परियोजना का नाम और विवरण शामिल करें। तालिका में प्रत्येक आइटम की तिथि, उस वस्तु के लिए वस्तु, दर और कुल लागत का विवरण शामिल होना चाहिए। प्रत्येक आइटम का वर्णन करने में जितना संभव हो उतना स्पष्ट रहें, जिसके लिए आप बिलिंग कर रहे हैं। तालिका के निचले भाग में, एक उप-योग, कोई लागू कर और कुल जोड़ दें। सबटोटल और अंतिम कुल को बोल्ड करें ताकि वे बाकी हिस्सों से बाहर खड़े हों।
आप सभी मुद्रित चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए तालिका के नीचे एक स्थान शामिल करें। यदि प्रासंगिक हो तो भुगतान की शर्तें भी शामिल करें।
टिप्स
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कई वर्ड प्रोसेसर में इनवॉइस टेम्प्लेट शामिल हैं जिन्हें आप शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। भविष्य में पुन: उपयोग करने के लिए अपने चालान का एक खाली टेम्प्लेट संस्करण सहेजें। हमेशा ग्राहकों को भेजे जाने वाले किसी भी चालान की एक प्रति अपने पास रखें।
