यहां तक कि अगर आप केवल थोड़े समय के लिए अपनी नौकरी में हैं, तो आप जानते हैं कि सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखना, वर्तमान क्रय प्रथाओं का मूल्यांकन करना, नए विक्रेता संबंधों की तलाश करना और यह सुनिश्चित करना कि आपके सिस्टम के संचालन को कुशलता से डिज़ाइन किया गया है, एक संगठित क्रय विभाग की कुंजी हैं । चाहे आप किसी मौजूदा डिवीजन को अव्यवस्थित से संगठित में बदलने के लिए लाए गए हों, या आप कुछ चमक के साथ कुशलता से हर चीज को चलना चाहते हैं, यह लेख आपको सही दिशा में ले जा सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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सॉफ्टवेयर
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क्रय दस्तावेज़
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नीति नियमावली
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ऑडिटेड स्टोरेज / इन्वेंट्री ऑपरेशन
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सुरक्षा प्रणाली (वैकल्पिक)
वर्तमान प्रणाली का मूल्यांकन करने के लिए क्रय विभाग की फ़ाइलों और विधियों का ऑडिट करना शुरू करें। कर्मचारियों या विभागों के लिए ऑर्डर की गई वस्तुओं का पालन करें और अधिकृत विक्रेताओं के प्रदर्शन को सत्यापित करें। अपने पिछले क्रय अनुभवों पर चर्चा करने के लिए विभाग प्रमुखों पर जाएँ। विभाग के प्रसंस्करण, ट्रैकिंग और पूर्ति के तरीकों को बेहतर बनाने के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
यदि कोई वर्तमान गाइड नहीं है या यह स्पष्ट नहीं है कि वर्तमान संस्करण काम नहीं करता है, तो विभाग प्रमुखों से प्राप्त फीडबैक के आधार पर एक नई क्रय विभाग नीति नियमावली का मसौदा तैयार करने की अनुमति प्राप्त करें। प्रासंगिक निर्णय निर्माताओं के ड्राफ्ट लिखें, संपादित करें और प्रसारित करें। प्रबंधकों को प्रकाशन की प्रतियां भेजें ताकि उनके पास भविष्य के खरीद अनुरोधों के लिए संदर्भ बिंदु हो।
ऑडिट दस्तावेज़ आपकी कंपनी क्रय संचालन करने के लिए काम करती है। खरीद ऑर्डर भाषा की समीक्षा करें, अपनी कंपनी के बोली दस्तावेज और फ़ॉर्म ओवरहाल करें, सांप्रदायिक आपूर्ति अनुरोध और अन्य कागजी कार्रवाई का मूल्यांकन करें। आदेशित वस्तुओं के वितरण में सुरक्षा और क्षमता बढ़ाने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो परिवर्तन करें।
वर्तमान में या बंद साइट पर आपूर्ति की गई कंपनी की सूची की समीक्षा और विश्लेषण करें। मौजूदा प्रलेखन के खिलाफ सभी आविष्कारों की जाँच करें। फ्लैग ओवरेज और उन वस्तुओं की कमी जो लगातार मांग में हैं, जैसे कार्यालय की आपूर्ति। जिस तरह से खरीद और पिकर और पैकर्स द्वारा आश्रय लिया जाता है उसका मूल्यांकन करें। अक्षमताओं पर वापस कटौती करने के लिए वे जिस तरीके से वेयरहाउस किए गए हैं, उसमें सुधार करें।
वर्तमान रैकिंग, पिकिंग और पैकिंग ऑपरेशंस का मूल्यांकन करें - खासकर अगर ढलान चोरी के परिणामस्वरूप हुई है, स्टॉक के लिए बेहिसाब और समय पर फैशन में श्रमिकों को आपूर्ति प्राप्त करने में देरी। भंडारण क्षेत्रों में अपराध निवारक के रूप में काम करने के लिए, यदि पहले से ही जगह नहीं है, तो सुरक्षा प्रणाली स्थापित करने की बुद्धि की जांच करें।
एक गुणवत्ता नियंत्रण कार्यक्रम संस्थान ताकि पिकर्स, पैकर्स, अकाउंटिंग और क्रय सभी एक ही समय में आपूर्ति शिपमेंट के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें; विशेष रूप से जानकारी के रूप में वापस आदेश, श्रम हमलों, दोषपूर्ण या क्षतिग्रस्त माल से संबंधित है - अप्रत्याशित परिस्थिति जो क्रय विभाग के माध्यम से आने वाली सामग्रियों की प्राप्ति और अस्वीकृति को प्रभावित कर सकती है।
क्रय विभाग के संचालन के आयोजन के लिए नई तकनीकों को सीखने के लिए उद्योग के रुझान का विस्तार रखें। एक बॉयलरप्लेट प्रगति रिपोर्ट की कल्पना करें ताकि आप व्यवस्थित रूप से उन वस्तुओं की स्थिति पर प्रबंधन को अपडेट कर सकें, जो आप ऑर्डर पर रखते हैं, इसलिए आप अपने दिन का आधा समय एक ही सवाल का जवाब देने में खर्च नहीं कर रहे हैं, "जब मैं नोटपैड पाने का आदेश दे सकता हूं जुलाई में?"
