ट्रैकिंग इन्वेंट्री किसी भी निर्माण, थोक या खुदरा व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है। न केवल यह जानना अनिवार्य है कि स्टॉक में क्या है और इसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है लेकिन इसका उपयोग इन्वेंट्री करों और व्यवसाय के मूल्य के कुछ हिस्सों को निर्धारित करने में भी किया जाता है। ट्रैकिंग इन्वेंट्री का अर्थ है सभी सामग्रियों और सामग्रियों की प्राप्तियों को सूचीबद्ध करना, जहां यह गोदामों में, फर्श पर या स्थानों के बीच और जब इसे बेचा जाता है या बाहर भेज दिया जाता है। इन्वेंट्री को ट्रैक करने और सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कई अलग-अलग उपकरण हैं। कुछ बहुत ही उच्च तकनीक वाले होते हैं, जबकि अन्य सरल होते हैं जैसे कि लुक लेना और लेज़र में नोटेशन करना।
बार कोड
बार-कोड तकनीक किसी व्यवसाय को प्राप्त, संग्रहीत और शिप की गई सभी सामग्रियों को तुरंत ट्रैक करने की अनुमति देती है। लेजर रीडिंग डिवाइस के साथ एक त्वरित स्कैन एक विशिष्ट आइटम के लिए सभी जानकारी का विवरण देता है। औद्योगिक मशीनरी, लोकोमोटिव, हवाई जहाज या समुद्र में चलने वाले जहाजों के रूप में एक पेंसिल से कुछ के रूप में छोटा एक उत्पाद बार-कोडित किया जा सकता है और एक त्वरित स्कैन के साथ ट्रैक किया जा सकता है।
बार-कोड इन्वेंट्री नियंत्रण स्वचालित या मैन्युअल रूप से आवश्यक के रूप में संचालित किया जा सकता है। किराने की दुकानों में हजारों डिब्बाबंद सामान, उपज और अन्य वस्तुओं की सटीक गिनती रहती है क्योंकि प्रत्येक आइटम को मैन्युअल रूप से चेक-आउट रजिस्टर में स्कैन किया जाता है। डीलरशिप और होलसेल में मैकेनाइज्ड हैंडलिंग उपकरण से जुड़े बार-कोड स्कैनर हैं। Conveyers और परिवहन गाड़ियों पर सभी आइटम स्कैन, पंजीकृत और डिजिटल सटीकता के साथ स्वचालित रूप से बनाए रखा है।
SKU
एसकेयू या स्टॉक-कीपिंग यूनिट स्टॉक में वस्तुओं से जुड़ी होती है और कोई भी अन्य बिल योग्य वस्तु जो व्यवसाय उपलब्ध करा सकता है। SKU नंबर इन्वेंट्री पर नज़र रखने और किसी भी संलग्न श्रम, शिपिंग और उत्पाद की बिक्री के साथ संबद्ध शुल्क दोनों की अनुमति देता है।
एसकेयू व्यक्तिगत बार कोड वाली कई उत्पादों वाली इकाइयों की त्वरित सूची के लिए भी अनुमति देता है, जैसे कि किराने की दुकान पर सूप के 100 डिब्बे। प्रत्येक के पास एक बार कोड हो सकता है, लेकिन SKU तक पहुंचने से प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम की गणना के बिना 100 डिब्बे की एक सूची निर्धारित की जा सकती है। SKU नंबरों का उपयोग आमतौर पर थोक विक्रेताओं और बड़ी मात्रा में उत्पादों से निपटने वाले वितरकों के साथ किया जाता है।
मैनुअल इन्वेंटरी
हालांकि प्रौद्योगिकी सही सूची रिकॉर्ड बनाए रखने में सहायता करता है, एक मैनुअल सूची कभी-कभी अभी भी आवश्यक है। इसमें काउंटिंग, सॉर्टिंग, पहचान करना और सामग्री को शेल्फ पर, वेयरहाउस और ट्रांज़िट में शामिल करना शामिल है।
मैनुअल इन्वेंटरी का कारण यह निर्धारित करना है कि व्यवसाय में कितनी चोरी हुई है, क्षतिग्रस्त सामानों के लिए लेखांकन और सभी बार-कोड और SKU ट्रैकिंग प्रयासों को सुनिश्चित करना सटीक है। यदि कोई वस्तु चोरी हो जाती है, तो उसे स्कैन किया जाता है लेकिन स्कैन नहीं किया जाता है। इससे इन्वेंट्री काउंट में त्रुटि हो सकती है। क्षतिग्रस्त सामग्री को इन्वेंट्री समायोजन को ठीक से देखे बिना खारिज किया जा सकता है। मानव त्रुटि या हार्डवेयर समस्याओं के माध्यम से स्कैन करते समय बार-कोड स्कैनर अनजाने में एक बार कोड लेने में विफल हो सकते हैं।
