सभी गैर-लाभकारी संगठनों के पास bylaws हैं: नियमों का एक सेट जो सदस्यता, बोर्ड या निदेशक की शक्तियों, कर्तव्यों और संरचना, संगठनात्मक अधिकारियों और उनके कर्तव्यों, वित्तीय प्रशासन और उपनियम में बदलाव या संशोधन करने के नियमों जैसी चीजों को नियंत्रित करता है। Bylaw सार्वजनिक दस्तावेज़ नहीं हैं, और किसी भी सरकारी कार्यालय को उनकी आवश्यकता नहीं है या उनका निरीक्षण नहीं करता है। ।.वे एक मूलभूत ढाँचे या प्लेबुक के रूप में मौजूद हैं, जो बताता है कि संगठन ईमानदारी, पारदर्शिता और जवाबदेही की गारंटी के लिए कैसे काम करेगा।
संगठन के सभी बोर्ड सदस्यों या एक निर्धारित बैठक के निदेशकों को सूचित करें कि वे परिवर्तन को संबोधित करें। आवश्यक सूचना की राशि अक्सर एक संगठन के खुद के bylaws के भीतर निर्दिष्ट की जाती है। पर्याप्त उन्नत सूचना प्रदान करें ताकि कोई भी किसी भी योग्य व्यक्तियों को उपस्थित होने के लिए बाहर करने के प्रयास का आरोप न लगा सके।
यह सुनिश्चित करने के लिए उपस्थित सदस्यों की गणना करें कि आपके पास "कोरम" है --- आधिकारिक व्यवसाय का संचालन करने के लिए आवश्यक बोर्ड सदस्यों या निदेशकों की न्यूनतम संख्या। यह संख्या आमतौर पर बोर्ड के सदस्यों या निदेशकों का बहुमत है, और फिर से खुद को उपनियमों में सबसे अधिक निर्दिष्ट किया जाता है।
बैठक के विस्तृत नोट लेने के लिए एक सदस्य की नियुक्ति करें, जब तक कि आपके पास पहले से ही संगठन के एक अधिकारी के रूप में नामित बोर्ड सचिव न हों।
मीटिंग को ऑर्डर करने के लिए कॉल करें (आमतौर पर बोर्ड अध्यक्ष द्वारा प्रदर्शन किया जाता है) और वांछित बायलाज़ परिवर्तनों को पेश करें। परिवर्तन पर चर्चा करने, विकल्पों पर बहस करने और प्रस्तावित उपनियम परिवर्तनों के संबंध में प्रश्न पूछने के लिए बोर्ड के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करें।
सचिव द्वारा मतदान के परिणाम को नोट करने के साथ प्रस्तावित परिवर्तनों (फिर से, आमतौर पर बोर्ड अध्यक्ष द्वारा किया गया) पर एक वोट कहें।
संशोधित उपनियमों को प्रिंट करें (यदि प्रस्तावित परिवर्तन स्वीकृत हैं) और उन्हें निदेशकों या बोर्ड के सदस्यों को वितरित करें। हर समय अपने संगठन के मुख्यालय में सार्वजनिक निरीक्षण के लिए एक अतिरिक्त प्रति उपलब्ध रखें।
