प्रोफ़ार्मा ऑर्डर या इनवॉइस एक ऐसे दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जो एक वास्तविक आदेश का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, लेकिन Business मंद डॉट कॉम के अनुसार, पहले से प्रस्तुत किया गया है। प्रो फॉर्म एक लैटिन शब्द है जिसका अर्थ है "के रूप में।"
उद्देश्य
एक प्रो फॉर्म ऑर्डर ऑर्डर के पहले खरीदार को आवश्यक जानकारी और मूल्य उद्धरण प्रदान करता है। इसका उपयोग व्यापार के मूल्य और शर्तों को बताने के लिए किया जाता है। व्योमिंग स्माल बिज़नेस डेवलपमेंट सेंटर के अनुसार, विक्रेता को उद्धृत मूल्य के लिए वैधता अवधि बताई जानी चाहिए।
विदेशी खरीदार
यद्यपि यूएस के भीतर व्यापार के लिए प्रो फॉर्मा चालान की आवश्यकता नहीं होती है, वे एक विदेशी खरीदार को बेचने वाले विक्रेता के लिए आवश्यक हो सकते हैं, जो तब खरीदारी करने के लिए अपने बैंक के माध्यम से क्रेडिट प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं। बैंक को प्रो फॉर्म चालान की आवश्यकता हो सकती है।
अन्य सूचना
विक्रेता की मुद्रा में मूल्य उद्धरण के अलावा, एक प्रो फॉर्मा चालान को विक्रेता के नाम और खरीदार के नाम और पते को सूचीबद्ध करना चाहिए और कहना चाहिए कि "प्रो फॉर्मा चालान।" दस्तावेज़ में उद्धरण की तारीख, अनुमानित वजन और घन स्थान भी शामिल होना चाहिए, और संकेत मिलता है कि लागत का अनुमान है। यद्यपि शिपिंग और हैंडलिंग अनुमानों को शामिल किया जाना चाहिए, दस्तावेज़ को यह बताना चाहिए कि खरीदार इन लागतों का भुगतान करता है।
