प्रो फॉर्म बजट का उपयोग अधिकांश व्यवसायों और कई ईमानदार व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। ये गणना आने वाले महीने, तिमाही या वर्ष के लिए आय और बहिर्वाह का अनुमान लगाती हैं। कई बार, स्थिति संभावित राजस्व में वृद्धि या घटने और / या खर्चों में संभावित बदलाव के आधार पर कई प्रो फॉर्म बजट बनाने की सलाह देती है। सभी अनुमान ऐतिहासिक जानकारी, वर्तमान अपेक्षाओं और "क्या अगर" सवालों के जवाब के संयोजन पर आधारित होना चाहिए।
उनका उपयोग कैसे किया जाता है?
व्यवसाय भविष्य के समय के लिए अपनी योजनाओं के परिणामों को "परीक्षण" करने के लिए प्रो फॉर्म बजट का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एबीसी कंपनी अगले साल एक नया उत्पाद पेश करना चाहती है। अनुमानित लागत, बिक्री मूल्य, बेची गई इकाइयों की संख्या और खर्चों के आधार पर, इस उत्पाद की अपेक्षाओं के आधार पर एक प्रो फॉर्म बजट गो / नो गो और मार्केटिंग निर्णय लेने में मदद कर सकता है। स्टार्ट-अप व्यवसायों को प्रोजेक्ट करने के लिए हमेशा एक या एक से अधिक प्रो फॉर्म बजट, आय स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट की आवश्यकता होती है कि वे पहले एक, दो, तीन और पांच साल में कैसे किराया कर सकते हैं। यदि नए या परिपक्व व्यवसायों को ऋण या निवेश की आवश्यकता होती है, तो वे अपने अनुरोधों को सही ठहराने के लिए प्रो फॉर्म बजट का उपयोग करते हैं।
जब वास्तविक परिणाम मिरर प्रो फॉर्म प्रोजेक्शन को मिरर नहीं करते हैं
किसी भी श्रेणी में 10 से 15 प्रतिशत, ऊपर या नीचे के विचलन, परिवर्तन देखने की आवश्यकता है, यह देखने के लिए प्रो फॉर्म बजट की पुन: परीक्षा उत्पन्न करनी चाहिए। इन विचलन से संकेत मिलता है कि आर्थिक स्थिति बदल गई है, अनुमान त्रुटिपूर्ण आंकड़ों पर आधारित थे, या आंतरिक और बाहरी कारकों के संयोजन ने वित्तीय परिदृश्य को बदल दिया। जब ऐसा होता है, तो व्यवसाय अपने पूर्व अनुमानों को अपडेट और संशोधित करने के लिए व्यक्तिगत अनुमानों की जांच करते हैं। यह अक्सर भविष्य के अनुमानित परिणामों की सटीकता में सुधार करता है, मालिकों को कंपनियों का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करता है।
जब वित्त पोषण या निवेश वांछित है
जब किसी व्यवसाय को ऋण या निवेशकों से अतिरिक्त धन की आवश्यकता होती है, तो यह एक अतिरिक्त तत्व को अपने प्रो फॉर्म बजट में इंजेक्ट करता है। बैंकों, क्रेडिट यूनियनों या वाणिज्यिक उधारदाताओं के लिए आवेदन करने से पहले, व्यवसाय स्वामी "ऋण सेवा," आवश्यक ब्याज और मूल भुगतान के लिए मासिक लागत का अनुमान लगाता है। यदि उचित है, तो यह ऋणदाताओं को ऋण अनुरोधों पर अनुकूल रूप से देखने में मदद करता है, क्योंकि प्रो फॉर्म बजट सहमति के अनुसार मासिक भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी प्रदर्शित करता है। संभावित निवेशकों को ऋण सेवा में कोई दिलचस्पी नहीं है। चूंकि वे आपको "उधार" नहीं दे रहे हैं, इसलिए किसी मासिक भुगतान की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, वे सीखना चाहते हैं कि क्या अनुमानित व्यावसायिक लाभ उन्हें लाभांश या घरेलू वितरण के रूप में अपने निवेश पर "कमाई" का भुगतान करने के लिए पर्याप्त है। एक अनुमानित उचित रिटर्न को एक निवेशक-लक्षित प्रो फॉर्म बजट में शामिल किया जाना चाहिए।
अनुमानित आयकर के लिए भत्ता
एक अच्छा प्रो फॉर्म बजट में एक उचित "भत्ता" या अनुमानित आयकर लागत का प्रक्षेपण भी शामिल होना चाहिए। व्यवसाय लेखांकन में, "राजस्व से पहले शुद्ध लाभ" पहले अनुमानित राजस्व और खर्चों के आधार पर अनुमानित किया जाना चाहिए। इस शुद्ध आय स्तर के लिए लागू कर ब्रैकेट का अनुमान लगाते हुए, व्यवसाय तब आयकर देयता की लागत का अनुमान लगा सकता है। आप अनुमानित "बाद में कर शुद्ध आय" की गणना करने के लिए पहले-शुद्ध शुद्ध आय से अनुमानित कर लागत को घटा सकते हैं। एक अधिक सटीक प्रक्षेपण बनाने के लिए वर्ष के दौरान संभावित संशोधनों के अधीन, प्रो फॉर्म बजट अब पूरा हो गया है।
