कमाई के बयान महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज हैं जो व्यवसायों को संघीय सरकार को प्रदान करना चाहिए। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इन दस्तावेजों को सही तरीके से पूरा किया जाए, क्योंकि उनके कर निहितार्थ हैं और आपकी कंपनी का ऑडिट किया जा सकता है यदि आंकड़े और संख्याएं ठीक से नहीं जुड़ती हैं। इस कागजी कार्रवाई को प्रस्तुत करने से पहले एक एकाउंटेंट या वित्तीय सलाहकार से परामर्श करना सबसे अच्छा है। एक एकाउंटेंट या वित्तीय सलाहकार यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि क्या आपने सही तरीके से जानकारी भरी है और वास्तविक प्रक्रिया के दौरान आपकी मदद कर सकता है।
शुरुआती स्टेटमेंट को कमाई स्टेटमेंट की पहली लाइन पर लिखें। केवल कुछ साल पुराने व्यवसायों के लिए, यह पंक्ति आमतौर पर 0 पढ़ती है, क्योंकि किसी कंपनी की शुरुआत में रिपोर्ट करने के लिए कोई आय नहीं होगी।
दूसरी लाइन पर व्यवसाय की शुद्ध आय लिखें। यह नंबर आय स्टेटमेंट से मेल खाना चाहिए। यदि व्यवसाय ने पैसे खो दिए, तो इसे शुरुआती कमाई से घटा दिया जाएगा।
शुरुआत की कमाई और शुद्ध आय को एक साथ जोड़ें। आय विवरण की तीसरी पंक्ति पर इस संख्या (उप-योग) को लिखें।
चौथी लाइन पर लाभांश के रूप में कंपनी द्वारा वर्ष के लिए भुगतान की गई राशि लिखें।
घटाव से घटाव घटता है। अंतिम पंक्ति में परिणामी संख्या लिखिए। यह संख्या उस अवधि के लिए बनाए रखी गई कमाई के लिए अंतिम शेष राशि होगी।