पेरोल घंटे और मिनट की गणना कैसे करें

कर्मचारी पेरोल बिल्कुल सही होना चाहिए या नियोक्ता को मुकदमों और अन्य कानूनी परिणामों का खतरा हो सकता है। दुर्भाग्य से, कभी-कभी पेरोल कमाई की गणना करने के लिए घंटों और मिनटों को दशमलव में बदलना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जबकि नियोक्ता कुछ अलग तरीकों से कमाई की गणना कर सकते हैं, उन्हें हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ये गणना सटीक हैं।

दशमलव में टर्निंग मिनट

जिस व्यक्ति ने काम किया उसकी लंबाई की गणना करने का सबसे सटीक तरीका पहले मिनटों को दशमलव में बदलना है। यह 60 से काम किए गए मिनटों को विभाजित करके किया जाता है, इसलिए 22 मिनट एक घंटे का.37 बन जाता है। यदि आप हाथ से पेरोल कर रहे हैं, तो आपको समय रूपांतरण चार्ट का उपयोग करना आसान हो सकता है जो एक घंटे के प्रत्येक मिनट और उसके एक घंटे के सटीक अंश को सूचीबद्ध करता है।

क्वार्टर-ऑफ-ए-आवर विधि

वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास सटीक दशमलव स्थानों के साथ काम करने में मुश्किल समय है, तो आप मिनट-दर-घंटे के अंतराल पर गोल कर सकते हैं। इस तरह, आपको केवल 15, 30 या 45 मिनट को.25,.50 या.75 में बदलना होगा। यदि आप गोल मिनट से लेकर चौथाई घंटे तक का चयन करते हैं, तो आपको उचित या मानक श्रम कानून का उल्लंघन करते हुए ऊपर या नीचे, या जोखिम में गोल होना चाहिए।

काम के घंटे की गणना

किसी के द्वारा किए गए कुल घंटों की गणना करने का सबसे आसान तरीका 24 घंटे के सैन्य समय का उपयोग करना है, बजाय सामान्य a.m.p.m. सिस्टम ज्यादातर लोग इस्तेमाल करते हैं। 24-घंटे की घड़ी का उपयोग करके, आप उस कर्मचारी के आने के समय को घटा सकते हैं, जब उन्होंने काम छोड़ा था। उदाहरण के लिए, अगर कैरोल सुबह 8:03 बजे और एक 24 घंटे की घड़ी के आधार पर 4:34 बजे बाहर निकलता है, तो यह क्रमशः 8:03 और 16:34 होगा। एक बार जब आप मिनटों को दशमलव में बदल देते हैं (इस मामले में.05 और.57), तो आप उसे (8.05) में उसके टाइम आउट (16.57) से घटा सकते हैं, जो आपको कुल 8.52 या 8 घंटे और 31 मिनट में छोड़ देता है ।

स्प्रेडशीट का उपयोग करना

जबकि कुछ नियोक्ता हाथ से काम करना पसंद करते हैं, कर्मचारी द्वारा काम करने की मात्रा की गणना के लिए स्प्रेडशीट विशेष रूप से सहायक हो सकती है। उन्हें दशमलव स्थानों के साथ 12-घंटे के समय को 24-घंटे के समय में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। यदि आप स्प्रेडशीट समीकरणों के साथ अच्छे नहीं हैं, तो आप पेरोल घंटों की गणना करने के लिए पूर्व-क्रमबद्ध स्प्रेडशीट भी खरीद सकते हैं जो कि कर्मचारी के वेतन दर से स्वचालित रूप से काम किए गए घंटों को गुणा कर देगा।

पेरोल सॉफ्टवेयर

पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम स्वयं पेरोल की गणना करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। पेरोल सॉफ्टवेयर बस यह पता लगाना आसान नहीं बनाता है कि किसी कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया; यह ओवरटाइम, कर्मचारी बोनस, गार्निशमेंट और W-2s का अनुमान लगाना भी आसान बना सकता है। यदि लागत चिंता का विषय है, तो आप मुफ्त और सस्ते पेरोल सॉफ्टवेयर ऑनलाइन पा सकते हैं।