कॉर्पोरेट पुनर्गठन, विलय और अधिग्रहण कर्मचारियों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं को प्रभावित करते हैं। सभी को आश्चर्यचकित करने के बजाय कि पुनर्गठन कंपनी के साथ उनके संबंधों को कैसे प्रभावित करेगा, यह संचार रणनीतियों को विकसित करने के लिए बुद्धिमान है जो कर्मचारियों की चिंताओं के साथ-साथ ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं से सवाल भी पूछते हैं। अलग-अलग संचार के लिए अलग-अलग संचार उपयुक्त हो सकते हैं जो आपकी कंपनी के पुनर्गठन के प्रकार पर आधारित है।
एक कॉरपोरेट पुनर्गठन क्या है और आपकी कंपनी पर लागू होने वाले कॉरपोरेट पुनर्गठन का विवरण स्पष्ट करें। दृश्य विवरण विशेष रूप से कर्मचारी प्रस्तुतियों के लिए सहायक होते हैं - वे कर्मचारियों को यह देखने में मदद करते हैं कि पुनर्गठन उनके विभागों और कार्य समूहों को कैसे प्रभावित करता है। यदि आपके पास पुनर्गठन के एक ग्राफिक चित्रण का उत्पादन करने के लिए घर में संसाधन नहीं हैं, तो एक कलाकार की सेवाओं को संलग्न करें जो एक मल्टीमीडिया प्रस्तुति का निर्माण करने के लिए कॉर्पोरेट संचार में आपके साथ काम करने में माहिर हैं।
समाचार देने के लिए संगठन के शीर्ष अधिकारियों को सूचीबद्ध करके अपना पहला कर्मचारी संचार तैयार करें। टॉप-डाउन संचार उन मामलों में महत्वपूर्ण है जो सीधे कर्मचारियों की नौकरियों को प्रभावित करेंगे। यदि निगम पुनर्गठन में कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए, तो श्रृंखलाओं को प्रस्तुत करने की योजना बाद में प्रस्तुत करने की योजना है।
प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें, जिसमें कर्मचारियों के प्रश्नों के उत्तर भी शामिल हो सकते हैं। कर्मचारियों से प्रत्याशित प्रश्नों की एक सूची बनाएँ। बिना किसी हिचकिचाहट के पूर्ण, पूर्ण प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए तैयार रहें। सभी कर्मचारी मीटिंग के दौरान प्रस्तुति दें। अटकलों और वाटर-कूलर वार्तालापों को रोकने के लिए पुनर्गठन के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्रदान करें। कर्मचारियों को प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें - कर्मचारियों के साथ अपने सभी संचारों में जितना हो सके पारदर्शी रहें।
लाभ, स्थानान्तरण, छंटनी और बेरोजगारी के प्रावधानों के बारे में कर्मचारियों के सवालों के लिए जिम्मेदार होने के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों को नामित करें, यदि कुछ कर्मचारी पुनर्गठन के परिणामस्वरूप अपनी नौकरी खो देंगे। एक सूची बनाएं जिसमें मानव संसाधन कर्मचारियों के नाम हों और प्रत्येक एक के प्रश्नों के उत्तर दिए जा सकते हैं। कर्मचारियों को सूची वितरित करें।
कर्मचारियों के सवालों पर नज़र रखने के लिए मानव संसाधन स्टाफ सदस्यों को बताएं। यदि कर्मचारी बार-बार कुछ प्रश्न पूछते हैं, तो वे आमतौर पर उन विषयों के बारे में होते हैं जिन्हें बाद की कर्मचारी प्रस्तुतियों और बैठकों के दौरान संबोधित किया जाना चाहिए।
कॉरपोरेट लीडरशिप में होने वाले बदलावों को समझाइए और कैसे बदलाव प्रक्रियाओं को प्रभावित करेंगे विभागीय प्रक्रियाओं के बारे में विवरण प्रदान करने के लिए संचालन के संचालन से अधिक परिचित अधिकारियों को शामिल करें। यदि परिवर्तन एक विलय या अधिग्रहण के परिणामस्वरूप होता है, तो कर्मचारियों को शामिल अन्य कंपनी का एक दृश्य दें। एक विलय और अधिग्रहण के बीच अंतर का वर्णन करें और विशिष्ट परिवर्तनों को चित्रित करने के लिए मल्टीमीडिया प्रस्तुति का उपयोग करें।
ग्राहकों और ग्राहकों के लिए कॉर्पोरेट पुनर्गठन के बारे में एक घोषणा लिखें। पुनर्गठन की प्रभावी तिथि और क्या प्रभाव, यदि कोई हो, तो उसे ग्राहक संपर्क, सेवाओं, उत्पादों और वारंटी पर स्पष्ट करें। ग्राहकों और ग्राहकों को सुनिश्चित करें कि कंपनी अपने उत्पादों और सेवाओं के पीछे खड़ी है और वारंटी और गारंटी का सम्मान करेगी।
ग्राहकों और ग्राहकों को आपकी मेलिंग सूची पर संचार भेजना। ग्राहक संपर्क के लिए जिम्मेदार बिक्री प्रबंधक या किसी अन्य कर्मचारी का नाम शामिल करें और ग्राहकों और ग्राहकों को उस कर्मचारी से अपने विशिष्ट प्रश्नों को निर्देशित करने के लिए आमंत्रित करें।
विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक समान घोषणा तैयार करें। यह बताएं कि पुनर्गठन का व्यापार संबंधों पर क्या प्रभाव पड़ेगा। सभी विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए घोषणा भेजें, जिसमें एक संपर्क व्यक्ति का नाम भी शामिल है जो उन सवालों के मुद्दों को खरीदने के लिए जिम्मेदार है जो उनके पास हो सकते हैं।
टिप्स
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विभिन्न कंपनियों ने कॉरपोरेट पुनर्गठन, पुनर्गठन और विलय और अधिग्रहण से निपटने के लिए विभिन्न कंपनियों के मामले के अध्ययन के लिए व्यावसायिक पत्रिकाओं और पत्रिकाओं की जाँच करें।
