आपकी कंपनी का मानव संसाधन विभाग आपके कार्यबल के साथ सहभागिता और प्रबंधन की आधारशिला है। आपके मानव संसाधन विभाग द्वारा बनाई गई कंपनी की नीतियां आपके व्यवसाय के संगठन और उत्पादकता के लिए आवश्यक हैं। उस ने कहा, आपके व्यवसाय में मानव संसाधन नीतियों को लागू करने के कई लाभ हैं।
भर्ती और चयन
भर्ती और चयन प्रक्रिया से संबंधित नीतियां किसी भी कार्यबल के निर्माण की नींव हैं। आपके पास आवेदन पत्र बनाने की एक योजना होनी चाहिए, कैसे आवेदकों को पूर्व-निर्धारित किया जाए, कैसे उम्मीदवार एक उम्मीदवार और अन्य रोजगार प्रक्रियाओं के लिए आगे बढ़ें। नीतियों का यह सेट वर्तमान कर्मचारियों को भी लाभान्वित करता है जो आपके व्यवसाय के लिए आवेदकों को संदर्भित करते हैं।
प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास
कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के प्रावधान मानव संसाधन नीति दस्तावेजों में शामिल हैं क्योंकि यह कर्मचारियों को उनके लिए उपलब्ध पेशेवर विकास की सूचना देता है। इसके अलावा, कर्मचारी विकास योजनाओं या प्रदर्शन सुधार योजनाओं के निर्माण में प्रशिक्षण और विकास सहायता से संबंधित नीतियां। प्रशिक्षण और विकास नीतियां वर्तमान कर्मचारियों के लिए उपलब्ध शैक्षिक लाभों की रूपरेखा के रूप में कार्य करती हैं।
कर्मचारी चिंताओं को संभालना
कई कंपनियों ने कर्मचारी शिकायतों को संभालने के लिए प्रक्रियाएं लिखी हैं, चाहे वे आंतरिक, अनौपचारिक शिकायतें हों या नियोक्ता द्वारा प्रवर्तन एजेंसियों पर लगाए गए आरोप। इस नीति का लाभ यह है कि आपकी कंपनी की गैर-कानूनी प्रथाओं के प्रति प्रतिबद्धता और इस तरह की शिकायतों का समाधान किया जाता है। इन नीतियों से कर्मचारियों को भी लाभ होता है क्योंकि वे उस स्थिति में कार्यस्थल संचार के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं, जब कोई कर्मचारी किसी भी चिंता या समस्याओं पर चर्चा करने के लिए संपर्क करता है, तो यह अनिश्चित है।
कार्यस्थल सुरक्षा
ऐसे समय में जब उसकी नौकरी के प्रदर्शन में कार्यकर्ता सुरक्षा से अधिक सुरक्षा नीतियों में संबोधित प्राथमिक मुद्दा है, नियोक्ता नीतियों को वितरित करते हैं जो कार्यस्थल हिंसा जैसे मामलों को संबोधित करते हैं। इस प्रकार की नीतियों पर आमतौर पर कर्मचारी समूहों के साथ विस्तार से चर्चा की जाती है; यदि आप आपात स्थिति में इस पर चर्चा नहीं करते हैं तो एक आपातकालीन निकासी नीति प्रभावी नहीं है। मानव संसाधन सुरक्षा नीति रखने का एक अन्य लाभ कार्यस्थल सुरक्षा के लिए संघीय और राज्य के दिशानिर्देशों का पालन करना है।
संगठनात्मक संरचना
मानव संसाधन नीति नियमावली का परिचय संगठनात्मक संरचना को बताता है कि कौन से विभाग किन उम्मीदों और कंपनी के नेतृत्व को पूरा करते हैं। परिचयात्मक खंड में, कई नियोक्ता कंपनी दर्शन को भी समझाते हैं क्योंकि यह ग्राहक सेवा, सह-कार्यकर्ता, नेतृत्व और व्यावसायिक नैतिकता से संबंधित है। नैतिकता के बयान बेहद लोकप्रिय हैं, खासकर एक ऐसी दुनिया में जहां सामाजिक जिम्मेदारी बहुत अधिक आबादी द्वारा देखी जाती है। मानव संसाधन नीति नियमावली का यह खंड संघीय, राज्य और स्थानीय भेदभाव विरोधी कानूनों के साथ कंपनी के अनुपालन का वर्णन भी कर सकता है।
रोजगार नियम
कर्मचारी विशिष्ट कार्यस्थल नियमों जैसे ड्रेस कोड, अनुशासन प्रक्रिया, पार्किंग, उपस्थिति और काम के घंटे, छुट्टियां, कर्मचारी लाभ और पेरोल तिथियां सीखने के आदी हैं। इन मुद्दों पर मानव संसाधन नीति उन कर्मचारियों द्वारा आसानी से प्राप्त की जा सकती है जिनके पास नए कर्मचारी हैं, जो अपने नए नियोक्ता के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं। लाभ यह है कि आपके पास व्यवसाय के संचालन के बारे में कर्मचारियों के लिए एक लिखित प्रतिबद्धता है।
