खराब इन्वेंट्री नियंत्रण कई समस्याओं और बुरे व्यवहारों का परिणाम हो सकता है। ग्राहक और कर्मचारी चोरी एक रिकॉर्ड छोड़ने के बिना सूची को कम कर सकते हैं। लक्ष्ण नीतियाँ और कागजी प्रक्रियाएँ उत्पादों को दरारों से खिसक सकती हैं और हानि पहुँचा सकती हैं। रातोंरात सुरक्षा अपर्याप्त होने से बड़े पैमाने पर चोरी हो सकती है। चेकआउट या बिक्री के अनुचित बिंदु के माध्यम से भाग लेने से लेखांकन विसंगतियां भी होंगी।
ग्राहक की चोरी
ग्राहक की चोरी खराब इन्वेंट्री कंट्रोल का एक प्रमुख कारण है। उत्पादों के साथ सीधे ग्राहक संपर्क से खरीदारी को बढ़ावा मिल सकता है। अपर्याप्त सुरक्षा और वीडियो निगरानी ग्राहकों को माल के लिए भुगतान किए बिना एक स्टोर छोड़ने का अवसर दे सकती है। इन बेहिसाब नुकसानों पर तब तक गौर नहीं किया जा सकता है जब तक कि इन्वेंट्री रिकाउंट नहीं किया गया है। उचित स्टाफिंग और कर्मचारी-से-ग्राहक संपर्क में वृद्धि इन नुकसानों को कम करने में मदद कर सकती है। माल की सुरक्षा टैगिंग से कर्मचारियों को सतर्क करने में मदद मिलती है जब चोरी किए गए उत्पाद स्टोर छोड़ रहे हैं।
कर्मचारी चोरी
आंतरिक कर्मचारी चोरी से इन्वेंटरी नुकसान हो सकता है। अनियंत्रित कर्मचारी की चोरी से समय के साथ भारी नुकसान हो सकता है। मर्केंडाइज़ को आगमन पर ठीक से जाँच नहीं किया जा सकता है ताकि यह टोह लेने में चूक न जाए। कर्मचारी अक्सर कैमरा और सुरक्षा सेंसर स्थानों के बारे में जानते हैं। वे सेंसर को निष्क्रिय करने और कैमरों को बंद करने में सक्षम हो सकते हैं, और ये कार्य उन्हें सबूत छिपाने के दौरान चोरी करने का मौका देते हैं। इस तरह की चोरी को कवर करने के लिए इन्वेंटरी काउंट्स में भी फेरबदल किया जा सकता है।
नीति
अस्पष्ट नीतियों और अव्यवस्थित लेखा संचालन से खराब इन्वेंट्री नियंत्रण हो सकता है। नए आगमन वाले उत्पादों को इन्वेंट्री सिस्टम में सावधानीपूर्वक प्रलेखित और जांचना चाहिए। नए आइटम चेक-इन और बिक्री प्राप्तियों की एक मैला कागजी कार्रवाई प्रणाली भ्रम पैदा कर सकती है कि सही इन्वेंट्री संख्या क्या होनी चाहिए। नुकसान की गणना और आदेश तैयार करने के साथ काम करने के लिए अच्छी तरह से रखे गए रिकॉर्ड इन्वेंट्री प्रबंधक को वास्तविक संख्या देंगे। मानकीकृत दस्तावेजों की एक प्रणाली फ़ाइल पर वास्तविक संख्याएं रखेगी, भले ही कर्मचारी परिवर्तन किए गए हों।
रात भर सुरक्षा
एक स्टोर या स्टोरेज सुविधा पर रातोंरात सुरक्षा अपर्याप्त है, जो बर्गर को लुभा सकती है। किसी भी मोहल्ले में खुदरा प्रतिष्ठान और इन्वेंट्री स्टोरेज यूनिट को एक घंटे के बाद निशाना बनाया जा सकता है। सुलभ ट्रेलरों या कंटेनरों में माल को स्टोर करना जो बाहर रह गए हैं वे सभी निमंत्रण हो सकते हैं जिन्हें किसी को चोरी करने की आवश्यकता है। हर रात अपने इन्वेंट्री को पूरी तरह से बंद करने या ओवरस्टॉक रखने के लिए एक सुरक्षित भंडारण केंद्र खोजने के लिए हर रात अतिरिक्त समय निकालें।
बिक्री केन्द्र
पॉइंट ऑफ़ सेल सॉफ्टवेयर और यूजर एरर की समस्याएँ रजिस्टर में इन्वेंट्री लॉस का कारण बन सकती हैं। चेकआउट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय जल्दी में होने के कारण आइटम को स्कैन किए बिना स्टोर छोड़ने का कारण बन सकता है। प्रत्येक कर्मचारी को ठीक से प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है ताकि वे गलतियों को ठीक कर सकें जो इन्वेंट्री त्रुटियों का कारण बन सकते हैं। अनियंत्रित छोड़ी गई छोटी कंप्यूटिंग गलतियाँ बड़ी इन्वेंट्री विसंगतियों को जोड़ सकती हैं। लेन-देन के अंत में मुद्रित रसीद को सावधानीपूर्वक धीमा करने और ध्यान से इन नुकसानों को रोका जा सकता है।
