विनिर्माण व्यवसायों के लिए, इन्वेंट्री में कंपनी के स्वामित्व वाली सबसे बड़ी संपत्ति में से एक है। इस इन्वेंट्री में कच्चे माल, प्रक्रिया में काम और तैयार माल शामिल हैं। उत्पादन प्रक्रिया कच्चे माल की सूची को तैयार माल सूची में परिवर्तित करती है। विनिर्माण कंपनियों को अपनी उत्पादन प्रक्रिया को नियंत्रित करने और इसे सुरक्षित रखने के लिए इन्वेंट्री का प्रबंधन करने की आवश्यकता है। ये कंपनियां इन्वेंट्री को प्रबंधित करने और उत्पादन को नियंत्रित करने के लिए आंतरिक नियंत्रणों को शामिल करती हैं।
प्रलेखन
दस्तावेज़ीकरण किसी भी कंपनी की आंतरिक नियंत्रण संरचना में एक प्राथमिक घटक बनाता है। इन्वेंट्री वेयरहाउस में, इन दस्तावेजों में दस्तावेज़ प्राप्त करना, शिपिंग दस्तावेज़ और इंटरकंपनी ट्रांसफर दस्तावेज़ों का उपयोग करना शामिल है। ये एक कागजी कार्रवाई प्रदान करते हैं जो किसी भी कर्मचारी या प्रबंधक को सुविधा के भीतर सूची का पता लगाने की अनुमति देता है, चाहे सूची गोदाम में हो या उत्पादन लाइन पर। प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो लापता दस्तावेजों को तुरंत पहचानने और जांच करने की अनुमति देता है। दस्तावेजों को अन्य दस्तावेजों से भी मिलान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए विक्रेता के चालान के साथ मिलान किया जाना चाहिए ताकि कंपनी को उसी मात्रा में प्राप्त हो सके जिसके लिए उसे बिल भेजा जा रहा है।
कैमरा
कर्मचारी की चोरी, बाहर की चोरी और गलत दस्तावेज, सूची को उसके निर्धारित स्थान से गायब होने की अनुमति देते हैं। सुरक्षा कैमरे गोदाम में और उत्पादन लाइन पर होने वाली सभी गतिविधियों का एक वीडियो रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। जब इन्वेंट्री के रिकॉर्ड किए गए स्तर और वास्तविक मात्रा के बीच एक विसंगति होती है, तो प्रबंधन भौतिक सूची आंदोलन की तलाश करने वाले वीडियो फुटेज की समीक्षा कर सकता है और उस आंदोलन को रिकॉर्ड किए गए इन्वेंट्री आंदोलन से तुलना कर सकता है। प्रबंधन रिकॉर्ड किए गए उत्पादन के साथ इन्वेंट्री उत्पादन की तुलना करते हुए उत्पादन लाइन के वीडियो फुटेज की समीक्षा कर सकता है। कैमरा प्रबंधन को अनैतिक व्यवहार में संलग्न कर्मचारियों को पकड़ने की अनुमति देता है और साथ ही उन कर्मचारियों द्वारा अनैतिक व्यवहार को रोकते हैं जो जानते हैं कि उन्हें देखा जा रहा है।
स्क्रैप हैंडलिंग
कुछ कर्मचारी स्क्रैप उत्पाद बनाते हैं या अच्छे उत्पादों को स्क्रैप के रूप में वर्गीकृत करते हैं ताकि इसे अपने साथ घर ले जा सकें। स्क्रैप हैंडलिंग से संबंधित उचित आंतरिक नियंत्रण इस संभावना को खत्म करते हैं। स्क्रैप उत्पादों के वर्गीकरण और उपचार के संबंध में कंपनी की नीतियां होनी चाहिए। एक नीति में कई कर्मचारियों को यह सत्यापित करना चाहिए कि एक विशिष्ट वस्तु में अच्छे उत्पाद की गुणवत्ता के स्तर की कमी है और इसे स्क्रैप माना जाना चाहिए। एक अन्य नीति में जिम्मेदारियों को अलग करना शामिल है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी स्क्रैप की पहचान करता है और दूसरा कर्मचारी स्क्रैप का निपटान करता है। कंपनी को आंतरिक रूप से निपटने के बजाय निपटान को संभालने के लिए बाहरी कंपनी का चयन करके स्क्रैप के निपटान का प्रबंधन करना चाहिए।
इन्वेंटरी काउंट्स
कंपनियां समय-समय पर भौतिक इन्वेंट्री का आयोजन करती हैं और सिस्टम में दर्ज इन्वेंट्री की गणना की गई इन्वेंट्री की तुलना करती हैं। इससे कंपनी किसी भी विसंगतियों की पहचान कर सकती है। कंपनी इन विसंगतियों की जांच करने के लिए निर्धारित कर सकती है कि कोई त्रुटि हुई या यदि कोई धोखाधड़ी थी।
