आंतरिक नियंत्रण किसी कंपनी के व्यवसाय और वित्तीय जानकारी की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए समीक्षाएं, प्रक्रियाएं या दिशानिर्देश हैं। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक लागतों को कम रखने और समस्याओं को कम करने या उनसे बचने के लिए आंतरिक नियंत्रणों को विकसित और कार्यान्वित करने के लिए जिम्मेदार हैं। इन्वेंट्री अधिकांश कंपनियों के लिए एक महंगी और बड़े आकार की भौतिक संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है। इन्वेंट्री के लिए आंतरिक नियंत्रण आवश्यक है, क्योंकि कंपनियां शायद ही कभी बच सकती हैं यदि वे लगातार चोरी, खराब और अप्रचलन के लिए इन्वेंट्री खो देते हैं।
सूची प्रणाली
इन्वेंटरी सिस्टम कंपनी की भौतिक वस्तु सूची से संबंधित वित्तीय लेनदेन के प्रबंधन के लिए लेखांकन तरीके हैं। दो सामान्य प्रणालियाँ आवधिक और अनित्य प्रणाली हैं। समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम एक महीने या त्रैमासिक में एक बार लेखा खाता को अद्यतन करते हैं। एक बेहतर और अधिक नियंत्रित करने की विधि स्थायी सूची प्रणाली है, जो प्रत्येक खरीद, बिक्री और समायोजन के बाद सूची को अपडेट करती है। इन्वेंटरी सिस्टम मालिकों और प्रबंधकों को इन्वेंट्री लागत और बैलेंस शीट पर इसके प्रभावों का बेहतर विचार देते हैं, जो आंतरिक नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
आदेश प्रक्रिया
आंतरिक नियंत्रण कंपनी की इन्वेंट्री ऑर्डरिंग प्रक्रिया पर विशिष्ट सीमाएँ बनाते हैं। मालिक और प्रबंधक आमतौर पर कई कर्मचारियों के बीच इन्वेंट्री ऑर्डरिंग कर्तव्यों को विभाजित करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि कोई व्यक्ति इन्वेंट्री का आदेश नहीं देता है और कंपनी के गोदाम में आते ही उसे चुरा लेता है। खरीद आदेश और भुगतान प्रक्रिया को अलग करना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक कर्मचारी एक नकली कंपनी से "ऑर्डर" सूची कर सकता है और भुगतान को कर्मचारी द्वारा किराए पर पोस्ट ऑफिस बॉक्स में भेज सकता है।
भंडारण
भंडारण एक भौतिक सूची नियंत्रण प्रक्रिया है। कंपनियों को सुरक्षित गोदामों और वितरकों को खोजना होगा, इसलिए इन्वेंट्री चोरी या क्षतिग्रस्त नहीं होती है। पर्याप्त वेयरहाउसिंग से यह भी सुनिश्चित होता है कि कंपनी के पास इन्वेंट्री उत्पादों को ठीक से प्राप्त करने और स्टोर करने के लिए पर्याप्त जगह है। कंपनियों के पास फोर्कलिफ्ट्स, मूविंग पैलेट्स और मज़दूरों को बिना इनवेंटरी को नुकसान पहुँचाए गोदाम से गुजरने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त जगह होनी चाहिए।
भौतिक मायने रखता है
भौतिक गणना में कंपनी की लेखा बही को वास्तविक मात्रा में इन्वेंट्री के साथ समेट लिया जाता है। कंपनियां आमतौर पर इस प्रक्रिया के लिए चक्र गणना या एक वार्षिक सूची गणना का उपयोग करती हैं। साइकिल की गिनती चल रही है जहाँ कंपनियों को कर्मचारियों की आवश्यकता होती है कि वे प्रत्येक सप्ताह एक विशेष संख्या में वस्तुओं की गिनती करें। उच्च मूल्य या लोकप्रिय वस्तुओं में चक्र की निरंतरता हो सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इन वस्तुओं को शामिल नहीं किया गया है। वार्षिक भौतिक गणना वर्ष में एक बार होती है, जब कंपनी साप्ताहिक गणना प्रक्रिया के बजाय एक बार में अपनी संपूर्ण सूची को गिनती है।
