एक सफाई कंपनी या एक रखरखाव दल को एक इमारत के रखरखाव का प्रबंधन करने के लिए काम पर रखने से पहले एक प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए कहा जा सकता है। यह उस कंपनी को देता है जो इमारत का मालिक है, जो सेवा प्रदाता और सेवा विकल्पों को तौलने का मौका चुन सकता है।
काम की गुंजाइश
बोली प्रस्ताव रूप में, सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक वह सभी कार्य सूचीबद्ध करता है जिसे आप प्रदर्शन करने के लिए सहमत होते हैं। मरम्मत में खराबी दरवाजे के ताले, हीटिंग और एयर कंडीशनिंग और टॉयलेट प्लंबिंग जैसे मरम्मत शामिल हो सकते हैं। निवारक उपायों को सूचीबद्ध किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मरम्मत आवश्यक नहीं है।
देयता
बिल्डिंग मेंटेनेंस कंपनी को काम पर रखने वाली कंपनी किसी भी दायित्व को दूर करना चाहती है यदि बिल्डिंग मेंटेनेंस कर्मचारियों में से कोई एक आहत हो। वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि भवन रखरखाव कंपनी अपने कर्मचारियों की पूरी जिम्मेदारी ले। साथ ही, किसी एक के भवन में किसी तीसरे पक्ष की पहुंच को देखते हुए, कंपनी अपने आप को चोरी या किसी भी प्रकार के नुकसान से भी बचा सकती है, जो भवन अनुरक्षण कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। वे संबंध या देयता बीमा का प्रमाण चाहते हैं।
जुर्माना और फीस
सेवा प्रदान करने के लिए बोली का अनुमान फॉर्म पर अपना अनुभाग होगा। आप लागतों को भी पूरा करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि प्रस्तावित के रूप में सेवा प्रदान नहीं की जाती है, तो कंपनी अपने वादे पर खरा नहीं उतरने के लिए बिल्डिंग मेंटेनेंस कंपनी को दंडित करने के लिए उनके पक्ष में सावधानी बरतेंगी।
