कंपनियां एक व्यवसाय संस्कृति का निर्माण करने के लिए कर्मचारी प्रतिज्ञाओं का उपयोग करती हैं जो कंपनी की नैतिकता के एक विशेष क्षेत्र के हित में कार्य करती हैं। कर्मचारियों को एक अनुबंध जैसे कि एक व्यवहार मानक, बिक्री लक्ष्य या ग्राहक संतुष्टि प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनियां श्रमिकों को अपनी सेवा के स्तर को विकसित करने और बेहतर बनाने के लिए प्रेरित करने और प्रोत्साहित करने के लिए प्रतिज्ञा का उपयोग कर सकती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लिखित प्रतिज्ञा
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कर्मचारियों
अनुदेश
एक सुविचारित प्रतिज्ञा बनाएँ जो विशिष्ट और स्पष्ट रूप से शब्दबद्ध हो। एक दस्तावेज तैयार करें जो उन मुद्दों को संबोधित करता है जिन्हें कंपनी सुधारना चाहती है और प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करने के परिणामस्वरूप लक्ष्यों को पूरा करना है।
एक छोटी प्रतिज्ञा करें जो एक पृष्ठ या दो पृष्ठों से अधिक लंबी न हो। कर्मचारियों को एक ऐसी प्रतिज्ञा की आवश्यकता है जो दो बार पढ़ने के बाद इसे अवशोषित करने के लिए पर्याप्त हो। एक लंबी प्रतिज्ञा जो बहुत अधिक खराब है, उन्हें बंद कर देगी और इससे उनके पढ़ने और आवेदन करने की संभावना कम हो जाएगी।
सभी कर्मचारियों ने प्रतिज्ञा पर चर्चा करने के लिए एक बैठक की। बैठक एक दिन में हो सकती है या एक सप्ताह के भीतर दिनों का एक क्रम हो सकता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि कितने समय की आवश्यकता है। सभी कर्मचारियों को दस्तावेज़ पेश करें और सभी को पढ़ने और हस्ताक्षर करने के लिए एक प्रति वितरित करें।
प्रतिज्ञा का उद्देश्य स्पष्ट करें और प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करने के लाभ और लाभ। कर्मचारियों को यह बताएं कि उनके लिए पहले क्या है और इससे उन्हें अपने काम और सेवा में कंपनी और उसके ग्राहकों या ग्राहकों को क्या लाभ होगा।
कर्मचारियों को बताएं कि यह एक टीम प्रयास है और प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करने की उनकी इच्छा कंपनी की प्रगति और अपने लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए उनकी प्रतिबद्धता का संकेत है।
प्रतिज्ञा को एक दोस्ताना और प्रेरक तरीके से प्रस्तुत करें जो कि कंपनी के व्यापक प्रयास के रूप में इसके विचार को बेचता है जो हर किसी में शामिल हो। यह प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करने के बजाय प्रेरित महसूस कर सकता है।
पूरे दस्तावेज के माध्यम से जाने के लिए प्रत्येक उपाय की व्याख्या करना सुनिश्चित करें कि उद्देश्यों को हर कर्मचारी द्वारा स्पष्ट रूप से समझा जाता है अन्यथा यह समय की बर्बादी होगी। लोग ऐसा कुछ करने के लिए सहमत नहीं हो सकते जो उन्हें समझ में नहीं आता है।
कर्मचारियों से सवाल पूछने के लिए मंजिल खोलें, जिससे विश्वास और सामंजस्य का माहौल बनता है क्योंकि उन्हें लगेगा कि वे प्रक्रिया का हिस्सा हैं।
सीधे प्रश्नों का उत्तर दें और स्पष्ट रूप से सुनिश्चित करें कि कर्मचारी समझता है कि आप उस उत्तर को क्यों दे रहे हैं। उन्हें सुझाव भी देने की अनुमति दें। लोगों को शायद ही कभी इस बात पर आपत्ति हो कि उन्हें लगता है कि वे इसमें भूमिका निभा रहे हैं।
कर्मचारियों से कहें कि वे इसे साइन अप करें। बैठक के अंत में यह सुनिश्चित करें कि उपस्थित सभी लोग प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करें। व्यक्तिगत रूप से एक समूह के रूप में कागज पर कलम डालना टीम के प्रयास में जोड़ता है और प्रतिज्ञा की वैधता और कंपनी की समग्र प्रगति के लिए प्रत्येक कर्मचारी की प्रतिबद्धता को लागू करता है। एक समूह के रूप में हस्ताक्षरित प्रतिज्ञा भी प्रत्येक कर्मचारी को न केवल कंपनी के लिए बल्कि एक-दूसरे के प्रति जवाबदेह महसूस कराएगी।
प्रतिज्ञा पर हस्ताक्षर करने के लिए नए हायर से पूछें। यदि नए कर्मचारियों के लिए प्रतिज्ञा का उपयोग किया जा रहा है, तो क्या उन्होंने कंपनी में उनके रोजगार की स्वीकृति पर हस्ताक्षर किए हैं। अन्यथा उन कर्मचारियों के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें जो पहले से ही कंपनी के लिए काम कर रहे हैं।
