क्रय प्रबंधन किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। कंपनियां महत्वपूर्ण लागत बचत को पहचानती हैं जो प्रभावी क्रय निर्णयों से उत्पन्न हो सकती हैं और इसी तरह खराब खरीद रणनीतियों का परिणाम कैसे हो सकता है: एक विक्रेता एक होटल में गोमांस के अपने क्रय आदेश को देने में विफल रहता है, उदाहरण के लिए, एक घटना को पूरा करने के लिए व्यवसाय की क्षमता में बाधा आ सकती है। 500 लोगों के लिए।
लागत नियंत्रण
क्रय प्रबंधन में लागत नियंत्रण एक महत्वपूर्ण कारक है। ये प्रबंधक विश्लेषण करते हैं कि कौन से आपूर्तिकर्ता उत्पादन के लिए आवश्यक इनपुट बेच रहे हैं और किस कीमत पर। इस जानकारी से, वे अन्य कारकों के एक मेजबान की समीक्षा करते हैं, जिसमें समय पर शिपमेंट, वारंटी, उद्योग की प्रतिष्ठा और व्यवसाय में समय की लंबाई शामिल है। क्योंकि विक्रेताओं को बदलना महंगा है, लागतों को नियंत्रित करने के लिए एक विश्वसनीय विक्रेता खोजना महत्वपूर्ण है।
मूल्य स्थिरता
क्रय प्रबंधन की एक महत्वपूर्ण भूमिका मूल्य स्थिरता प्राप्त कर रही है। जब उत्पादन की लागत में बेतहाशा उतार-चढ़ाव होता है, तो अन्य विभाग बाधाओं का अनुभव करते हैं। उदाहरण के लिए, विपणन टीम को पता नहीं है कि ग्राहकों को किस मूल्य पर शुल्क देना है, वित्त विशेषज्ञ मुनाफे का अनुमान नहीं लगा सकते हैं और लेखाकार कंपनी के नकदी प्रवाह का निर्धारण नहीं कर सकते हैं। क्रय प्रबंधक कई तरीकों से उत्पादन की लागत को स्थिर रखते हैं, जिनमें से एक सबसे कम कीमत प्राप्त करने के लिए विक्रेताओं के साथ बातचीत कर रहा है और एक लंबे अनुबंध के लिए मूल्य में ताला लगा सकता है। जिंसों जैसे अस्थिर मूल्यों के इनपुट के लिए, क्रय प्रबंधक बैंकों के साथ इन वस्तुओं को आगे अनुबंध के रूप में हेज करने के लिए काम करते हैं। "इंटरनेशनल परचेजिंग एंड मैनेजमेंट" के लेखक एलन ई। शाखा बताते हैं कि ये अनुबंध बहुराष्ट्रीय निगमों को मुद्रा के उतार-चढ़ाव के जोखिम से भी बचाते हैं, जो उत्पादन की लागत को भी प्रभावित कर सकते हैं।
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
आपूर्ति श्रृंखला की सुरक्षा क्रय प्रबंधकों की एक और महत्वपूर्ण भूमिका है। खरीदार यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि सभी आवश्यक सामग्री समय पर, बरकरार और अपेक्षित गुणवत्ता के रूप में दिखाई देती हैं। यदि इनमें से कोई भी शिपमेंट देरी से या सबपर है, तो प्रभाव पूरे उत्पादन श्रृंखला में बदल जाता है। उदाहरण के लिए, दोषपूर्ण स्क्रू का शिपमेंट, तैयार उत्पाद को अलग करने का कारण हो सकता है। बदले में, प्रबंधन के क्रय निर्णय के कारण संपूर्ण आदेश खतरे में पड़ जाता है। जैसा कि मई 2011 के "ब्लूमबर्ग" लेख में बताया गया है, चीन में ऐप्पल के विक्रेता के विस्फोट से 500,000 आईपैड का संभावित उत्पादन नुकसान हुआ।
ग्राहक संतुष्टि
ग्राहक संतुष्टि सुनिश्चित करने में क्रय प्रबंधक एक मौलिक भूमिका निभाते हैं। प्रबंधकों का यह दायित्व दो तरह से है: उत्पाद की गुणवत्ता और समय पर डिलीवरी। जब खरीदार कम लागत पर उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्री का चयन करते हैं, तो ये लागत बचत ग्राहक को जारी की जा सकती है। इसी तरह, खराब गुणवत्ता ग्राहकों को व्यवसाय में लौटने से रोकती है। विलंबित और दोषपूर्ण उत्पाद अन्य तरीके हैं जिनसे ग्राहक खरीद प्रबंधकों के निर्णयों से प्रभावित होते हैं। इस प्रकार, ये कर्मचारी संगठन के साथ ग्राहक के अनुभव को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
