खरीदारी किसी व्यवसाय के लिए सबसे कम कीमत पर सामान या सेवाएं खरीदने के बारे में नहीं है। खरीदारी करने वाले पेशेवर सही कीमत पर और सही स्रोत से, सही समय पर सही खरीदारी करने के लिए काम करके अपनी कंपनी की सफलता में व्यापक योगदान देते हैं। व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करने से लेकर लागतों को नियंत्रित करने और रिश्तों को बनाए रखने के लिए प्रभावी क्रय प्रबंधन रणनीतियों और रणनीति से कंपनियों को प्रमुख व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने में मदद मिलती है।
टिप्स
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क्रय पेशेवरों के पास लागत नियंत्रण, विकासशील और आपूर्तिकर्ता संबंध को प्रबंधित करने, नवाचार को प्रोत्साहित करने और आपूर्ति श्रृंखला के विविधीकरण सहित कई उद्देश्य हैं।
लागत कम करना
किसी विशेष उत्पाद या सेवा के लिए सबसे कम कीमत प्राप्त करना आवश्यक नहीं हो सकता है, लेकिन खरीदार समग्र रूप से सर्वोत्तम मूल्य और शर्तें प्राप्त करके अपने व्यवसायों के लिए पैसे बचाने का प्रयास करते हैं। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा दिए जाने वाले प्रोत्साहन और छूट पर पूंजीकरण महत्वपूर्ण है। इसलिए भी अनुकूल अनुबंध शर्तों पर बातचीत कर रहे हैं जो भुगतान को लंबे समय तक रोककर नकदी प्रवाह में सुधार करते हैं और कचरे को काटने और दोषपूर्ण उत्पादों से बचने के लिए दीर्घकालिक लागत को कम करते हैं।
विविध आपूर्ति
एक सप्लायर के साथ बहुत अधिक खर्च करना जोखिम भरा है। यदि उस आपूर्तिकर्ता को अपने दायित्वों को पूरा करने में कठिनाई होती है या अपनी कीमतें काफी बढ़ जाती हैं, तो जो कंपनी उन पर निर्भर करती है, उन्हें अपने ग्राहकों को सामानों की डिलीवरी में देरी करनी पड़ सकती है या उनकी कीमतें बढ़ सकती हैं, जिससे उन्हें व्यापार करना पड़ सकता है। इसलिए, आपूर्तिकर्ता आधार का विस्तार करके आपूर्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना क्रय प्रबंधन का एक प्रमुख उद्देश्य है।
व्यावसायिक आवश्यकताओं की पूर्ति
सही आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यापार करना मूल्य निर्धारण और आपूर्ति के रूप में ज्यादा मायने रख सकता है। उदाहरण के लिए, कंपनियां यह सुनिश्चित करना चाहती हैं कि वे अपने क्रय बजट का एक निश्चित प्रतिशत आवंटित करके छोटे व्यवसायों का समर्थन करें। वे खराब प्रतिष्ठा या व्यावसायिक प्रथाओं वाले आपूर्तिकर्ताओं से भी बचना चाह सकते हैं। क्रय प्रबंधन ऐसे उद्देश्यों की उपलब्धि का समर्थन कर सकता है।
स्पार्किंग इनोवेशन
क्रय पेशेवर व्यवसाय की समस्याओं और अवसरों के लिए अभिनव समाधान प्राप्त करके अपनी कंपनी की वृद्धि का समर्थन कर सकते हैं। वे विक्रेताओं के साथ मिलकर काम करके, अपनी कंपनी की जरूरतों को साझा करने और आपूर्तिकर्ताओं की मदद कैसे कर सकते हैं, इसकी खोज करते हैं। साथ में, वे ग्राहकों के लिए बेहतर प्रौद्योगिकियों और उत्पादों को विकसित कर सकते हैं, और प्रक्रियाओं को परिष्कृत कर सकते हैं जो उन्हें माल और सेवाओं को अधिक कुशलता से वितरित करने की अनुमति देते हैं।
संबंधों का प्रबंधन
क्रय पेशेवर अपनी कंपनियों में किसी के साथ भी काम कर सकते हैं। वे विपणन, वित्त और रसद विभागों के प्रतिनिधियों के साथ कुछ ही नाम कर सकते हैं। उनके द्वारा खरीदे जाने वाले सामानों और सेवाओं की व्यापक रेंज को देखते हुए और उनके निर्णयों का उनकी कंपनी पर जो प्रभाव पड़ता है, आप देख सकते हैं कि खरीदारी किस तरह से विभागों को जोड़ती है और कंपनी के सामान्य लक्ष्यों की खोज में उनके प्रयासों को संरेखित करती है।
व्यर्थ खर्च करना
खरीदारी में अक्सर कंपनी के आधे से अधिक खर्च होते हैं। क्रय डॉलर को सही ढंग से निवेश करने से किसी कंपनी को बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाने में मदद मिल सकती है और इसकी बिक्री को बढ़ाने के लिए पहले उत्पादों को बाजार में लाने की अनुमति मिलती है। क्रय प्रबंधन आपूर्तिकर्ताओं के सहयोग से उन उत्पादों और सेवाओं को कुशलतापूर्वक विकसित करके लाभप्रदता में सुधार कर सकता है जो कंपनी की सफलता में समान रूप से निवेशित हैं।
