वित्तीय प्रबंधन के उद्देश्य इस बात का विवरण देते हैं कि कोई संगठन अपनी आय, व्यय और परिसंपत्तियों का आवंटन और निगरानी कैसे करेगा। आमतौर पर, वित्तीय प्रबंधन उद्देश्यों का उपयोग व्यावहारिक नीतियों और प्रक्रियाओं को बनाने के लिए किया जाता है। अपने उद्देश्यों को पूरा करने की सिद्ध क्षमता अच्छे व्यवहार और एक सम्मानित व्यवसाय का संकेत है।
बजट निर्माण और प्रबंधन
वित्तीय प्रबंधन का एक मुख्य उद्देश्य बजट बनाना, और उससे चिपके रहना है। यदि आप व्यवसाय में लाभ कमाने जा रहे हैं तो यह अनिवार्य है। बजट अनुमान संगठन के वित्तीय वर्ष के साथ फिट होने के अनुरूप होना चाहिए और नियमित रूप से इसकी समीक्षा की जानी चाहिए। वित्तीय संसाधनों का उपयोग केवल उन उद्देश्यों के लिए किया जाना चाहिए जो बजट में निर्धारित किए गए हैं और व्यय की निगरानी की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कंपनी भर में विभाग अपने आवंटित धन को रख रहे हैं।
आय
वित्तीय प्रबंधन उद्देश्यों में आपके संगठन की आय के उद्देश्य शामिल होने चाहिए। उदाहरण के लिए, सभी आय (नकद और बैंक क्रेडिट दोनों) को ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए और बैंक और चालान को समय पर ढंग से स्पष्ट वसूली कार्रवाई नीतियों के साथ अतिदेय खातों या भुगतान विफलता के लिए उठाया जाना चाहिए। एक बार जब आपके आय उद्देश्य बन गए हैं, तो आपको उद्देश्यों को पूरा करने की अनुमति देने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करने की आवश्यकता है।
जवाबदेही प्रक्रिया
वित्तीय प्रबंधन उद्देश्यों में वित्त के लिए जवाबदेही की प्रणाली शामिल होनी चाहिए। इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका अधिकृत कर्मियों को नियुक्त करना है, जिन्हें फंड जारी करने से पहले सभी लेनदेन (आमतौर पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके) को मंजूरी देनी होती है। इससे एक विशिष्ट व्यक्ति या विभाग को खातों में वित्तीय अनियमितताओं का पता लगाना आसान हो जाता है जो केवल गलती से दर्ज किए गए आंकड़े हो सकते हैं या अधिक चरम मामलों में, धन का गबन कर सकते हैं। बड़े संगठनों के लिए, जवाबदेही से संबंधित उद्देश्यों में खातों का वार्षिक ऑडिट शामिल है। ऑडिट आमतौर पर एक बाहरी संगठन द्वारा किए जाते हैं और, कुछ व्यवसायों के लिए, एक कानूनी आवश्यकता होती है।
सूची
व्यापक होने के लिए, वित्तीय प्रबंधन को केवल मूर्त वार्षिक आय और व्यय पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए, बल्कि संगठन की संपत्ति को भी शामिल करना चाहिए। नतीजतन, एक वित्तीय प्रबंधन उद्देश्य फर्नीचर और वाहनों जैसे मूल्य के सभी मदों के सटीक और अद्यतित रिकॉर्ड रखने के लिए होना चाहिए। यह भी स्पष्ट किया जाना चाहिए कि इन परिसंपत्तियों का स्वामित्व और जिम्मेदारी किसके पास है; उदाहरण के लिए, किसी संगठन के पास अपने कार्यालय भवन का स्वामित्व नहीं हो सकता है, लेकिन यह पट्टे की अवधि के लिए उसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार हो सकता है। परिसंपत्तियों के रखरखाव के लिए भत्ते को बजट में शामिल किया जाना चाहिए।
