हितधारक कंपनी की कुछ परियोजनाओं में बदलाव के बारे में अनुरोध कर सकते हैं। इन परिवर्तनों में डिज़ाइन चरण के दौरान अंतिम पूर्ण होने तक किसी भी समय परियोजना में सुधार करना शामिल हो सकता है। इन परिवर्तनों के अनुरोधों को समन्वित करना परियोजना प्रबंधन के लिए यह निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि कौन से परिवर्तन आवश्यक हैं। एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण परियोजना प्रबंधन को परियोजना के संबंध में हर परिवर्तन अनुरोध का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। एकीकृत नियंत्रण परिवर्तन के उद्देश्यों में अतिरिक्त मुद्दों को रोकने के लिए सुधारात्मक और निवारक परिवर्तनों का प्रबंधन करना शामिल है, जो उन अनुरोधों को परियोजना के प्रबंधन योजना के भीतर फिट करते हैं, और अनुरोधों को कार्य में एकीकृत किया जा सकता है।
सुधारात्मक कार्रवाई
परियोजना प्रबंधन यह निर्धारित करने के लिए एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण का उपयोग करता है कि क्या समस्या उत्पन्न होने पर सुधारात्मक कार्रवाइयां होनी चाहिए। प्रक्रिया का मूल्यांकन करता है कि सुधारात्मक कार्रवाई से समस्या को कैसे ठीक किया जाना चाहिए, क्या अधिक समस्याएं उत्पन्न होंगी या क्या सुधारात्मक कार्रवाई का परियोजना में कोई प्रभाव पड़ेगा या नहीं। परिवर्तनों में संलग्न होने से पहले संभावनाओं का मूल्यांकन करके, एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण पूरी तरह से परिवर्तन की प्रकृति को समझ सकता है और किसी भी प्रतिकूल प्रभाव की आशंका कर सकता है।
निवारक कार्रवाई
एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण का मूल्यांकन उस समय होता है जब परियोजना में परिवर्तन अप्रत्याशित थे। परियोजना प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि किसी संभावित जोखिम को कम करने या उससे बचने के लिए कुछ निवारक कार्यों की आवश्यकता है या नहीं। ये निवारक अनुरोध आमतौर पर आगे बढ़ते हैं कि परियोजना प्रबंधन आगे बढ़ता है क्योंकि परियोजना को एक स्पष्ट, विस्तृत दृष्टिकोण दिया जाता है कि परियोजना अपने परिणाम तक कैसे पहुंचेगी।
परियोजना प्रबंधन योजना
परियोजना से संबंधित सभी गतिविधियों को एक परियोजना प्रबंधन योजना में इकट्ठा किया जाता है। गतिविधियों में परियोजना का दायरा, अनुमानित समय और लागत, संभावित जोखिम और परियोजना विकास के लिए काम करने का समय शामिल है। परियोजना प्रबंधन एकीकृत नियंत्रण परिवर्तनों के लिए इस योजना पर निर्भर करता है। यह निर्धारित करने से कि प्रस्तावित परिवर्तन योजना के दिशानिर्देशों के अंतर्गत आते हैं, परियोजना प्रबंधन यह निर्णय ले सकता है कि कौन से परिवर्तन लागत या समय को बढ़ाए बिना परियोजना को लाभान्वित करते हैं
कार्य प्रदर्शन की जानकारी
प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्य प्रदर्शन की जानकारी का मूल्यांकन करता है। परियोजना की स्थिति के आधार पर, प्रगति की गई है और परियोजना टीम को जिन समस्याओं का सामना करना पड़ा है, प्रबंधन अनुरोधों को संभालने का तरीका निर्धारित कर सकता है। एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण परियोजना टीम के काम की निगरानी के लिए अनुमति देता है और सटीक बिंदुओं पर एक बदलाव परियोजना को पूरा करने में लाभ होगा।
