किसी उत्पाद के निर्माण के चरण से जाने के लिए और उपभोक्ता के हाथों में, उसे प्रबंधन पेशेवरों को खरीदने और आपूर्ति करने के लिए निर्देशित एक लंबी यात्रा का पालन करना चाहिए जो लागत, गुणवत्ता और समय-निर्धारण के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं। ये निर्णय किसी कंपनी के उत्पाद को खरीदेंगे या नहीं, और कंपनी के राजस्व और बिक्री पर भी बड़ा प्रभाव डाल सकते हैं। अगर सितंबर तक वेलेंटाइन डे की चॉकलेट उपलब्ध नहीं होती तो क्या होता? क्रय और आपूर्ति प्रबंधन पेशेवर यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि सही उत्पाद अपने उपभोक्ताओं के लिए सही समय और सही जगह पर उपलब्ध हों।
लागत कम करना और बचत में सुधार करना
किसी कंपनी की बॉटम लाइन: लागत और बिक्री को चलाने वाले दो सबसे महत्वपूर्ण कारकों पर खरीदारी का सीधा प्रभाव पड़ता है। प्रक्रिया में सुधार, उत्पाद सुधार और आपूर्तिकर्ता संबंध विकास की शुरुआत के माध्यम से, क्रय पेशेवर गुणवत्ता के व्यापार के बिना अपने संगठनों के लिए लागत बचत के लिए जिम्मेदार हैं। औसतन, सामग्री की लागत सभी श्रम और पेरोल लागतों का मूल्य ढाई गुना है। नतीजतन, कंपनियां प्रबंधन पेशेवरों को खरीदने और आपूर्ति करने में बहुत महत्व देती हैं जो अपनी बचत बढ़ाने और अपनी लागत में सुधार करने में सक्षम हैं।
सफल अनुबंध
प्रत्यक्ष रूप से लागत बचत की खरीद से संबंधित, क्रय और आपूर्ति प्रबंधन पेशेवरों को दोनों पक्षों को लाभान्वित करने वाले आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करने का काम सौंपा गया है। यह महत्वपूर्ण पहलू न केवल राजस्व और बिक्री को प्रभावित करता है, बल्कि संगठन और आपूर्तिकर्ता के बीच संबंध भी है। मजबूत बातचीत कौशल और लंबे समय तक व्यापार संबंधों को दूर करने की क्षमता दो पहलू हैं सफल खरीद और आपूर्ति प्रबंधन पेशेवर भरोसा करते हैं। लागत को प्रबंधित करने के अलावा, फलदायी अनुबंध सामग्री की गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि उन्हें कब और कैसे वितरित किया जाएगा। समय सफल सौदों का एक महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि सामग्री को समय पर उपलब्ध होने की आवश्यकता होती है।
लंबे समय तक चलने वाले आपूर्तिकर्ता संबंध विकसित करना
एकबारगी खरीदारी करना असामान्य और महंगा है। कंपनियों को आम तौर पर निरंतर आधार पर आपूर्ति की आवश्यकता होती है, और परिणामस्वरूप, आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्थायी संबंधों को विकसित करना महत्वपूर्ण है। क्रय और आपूर्ति प्रबंधन का यह पहलू किसी व्यवसाय में जबरदस्त मूल्य जोड़ सकता है। आपूर्तिकर्ता के साथ दीर्घकालिक आधार पर काम करके, खरीद और आपूर्ति प्रबंधन पेशेवर उच्च लागत बचत, प्रतिस्पर्धी लाभ और फाइन-ट्यून शेड्यूल में वृद्धि कर सकते हैं। दीर्घकालिक संबंध क्रेता और आपूर्तिकर्ता दोनों को लाभान्वित करते हैं और विश्वास का एक स्तर बनाते हैं, जिससे दोनों पक्ष सफल होते हैं।
जोखिम कम करना
संभावित जोखिमों को समझना और उनका प्रबंधन करने के लिए नवीन रणनीतियों को विकसित करना खरीद और आपूर्ति प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। एक मजबूत जोखिम शमन रणनीति होने से किसी संगठन की निचली रेखा प्रभावित हो सकती है। संभावित जोखिमों में धोखाधड़ी और पारदर्शिता, बौद्धिक संपदा और नकली सामग्री शामिल हैं। इसके अलावा, क्रय और आपूर्ति प्रबंधन पेशेवरों को आपूर्ति में देरी या शेड्यूल में परिवर्तन होने पर योजना बनाने की आवश्यकता होती है।