क्रय और आपूर्ति प्रबंधन वस्तुओं और सेवाओं के भंडारण, खरीद और निगरानी से संबंधित है। व्यवसाय के सभी क्षेत्रों की तरह, क्रय और आपूर्ति प्रबंधन में नैतिकता महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी की निचली रेखा को प्रभावित कर सकता है। संगठन जो ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों और समुदायों सहित अपने बाहरी वातावरण की जरूरतों के बारे में जानते हैं, और जो लोग नैतिक और सामाजिक रूप से जिम्मेदार तरीके से प्रदर्शन करते हैं, वे सार्वजनिक संबंध लाभ का फायदा उठा सकते हैं जो कंपनी के मुनाफे को बढ़ा सकते हैं..
बिजली का उचित उपयोग करें
बिजली आपूर्ति संबंधों का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह मौलिक है कि प्रबंधन पेशेवरों को क्रय और आपूर्ति करना उनकी कंपनियों की क्रय शक्ति का उपयोग करने के तरीकों को सबसे उपयुक्त तरीके से जानते हैं। अनुचित प्रभाव और शक्ति का दुरुपयोग, साथ ही साथ अव्यवसायिक रूप से कार्य करना, पैसे के लिए दीर्घकालिक मूल्य नहीं देगा। यह भी जरूरी है कि प्रबंधन पेशेवरों की खरीद और आपूर्ति इस क्षेत्र को नियंत्रित करने वाले सभी लागू कानूनों का पालन करें।
भ्रष्टाचार में लिप्त न हों
क्रय और आपूर्ति प्रबंधन पेशेवरों को किसी भी प्रकार की भ्रष्ट गतिविधि से बचना चाहिए। यदि एक नैतिक दुविधा का सामना करना पड़ रहा है, तो आपूर्ति प्रबंधन पेशेवरों का दायित्व है कि वे वरिष्ठ प्रबंधन को सचेत करें। ज्यादातर देशों में रिश्वत लेना एक अपराध है। आपूर्तिकर्ताओं और सहकर्मियों के बीच नैतिक और अनैतिक व्यवहार क्या है, यह निर्धारित करने के लिए पेशेवर और खरीद प्रबंधन की जिम्मेदारी है। हालांकि इन दोनों पक्षों के बीच सूचना प्रवाह पारदर्शी होना चाहिए, लेकिन यह आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनैतिक संबंधों के बारे में सहयोगियों को शिक्षित करने के लिए पेशेवर और खरीद प्रबंधन की भूमिका है।
सामाजिक उत्तरदायित्व और स्थिरता को बढ़ावा देना
आपूर्ति और क्रय पेशेवरों को दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों में आपूर्तिकर्ताओं और अन्य व्यक्तियों के साथ काम करते समय स्थिरता और सामाजिक जिम्मेदारी को चलाना चाहिए। इंस्टीट्यूट ऑफ सप्लाई मैनेजमेंट जैसे संगठनों का उद्देश्य सप्लाई प्रोफेशनल्स को सप्लायर एग्रीमेंट्स को प्रोत्साहित करना है, जिसमें अधिक टिकाऊ भाषा हो। आईएसएम सक्रिय और सामाजिक रूप से जिम्मेदार कार्यक्रमों को विकसित करने के लिए संदर्भ, उपकरण और सर्वोत्तम प्रथाओं को प्रदान करके स्थिरता और सामाजिक जिम्मेदारी के मुद्दों के बारे में अधिक आपूर्ति पेशेवरों को जागरूक करने का प्रयास करता है। उदाहरण के लिए, ISM ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो कंपनियों को उन कंपनियों से निपटने में मदद करती है जो स्वेटशॉप, बाल श्रम और अन्य अनैतिक रूप से व्यवसायिक अभ्यास का उपयोग करती हैं।
नैतिक रूप से सभी समय पर कार्य करें
सुनिश्चित करें कि व्यावसायिक नीतियों को उच्चतम नैतिक मानकों के अनुरूप बनाकर सभी व्यावसायिक प्रथाओं को नैतिक तरीके से पूरा करें। उदाहरण के लिए, फिलिप्स का आपूर्ति प्रबंधन आचार संहिता अनैतिक उद्देश्यों के लिए गोपनीय जानकारी का उपयोग करने और रिकॉर्ड की अखंडता बनाए रखने से परहेज करने का सुझाव देती है - "एक उचित रूप में प्राप्त छूटों का दस्तावेजीकरण सहित।" फिलिप्स उन लोगों के लिए नैतिक अपेक्षाओं को संप्रेषित करने का समर्थन करता है जो इसके साथ व्यापार करते हैं। अनैतिक नीतियों का पालन करने वाली कंपनियां संभावित कानूनी देयता और खराब प्रचार का जोखिम उठाती हैं।
