आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत वित्तीय लेनदेन के लिए लेखांकन नियमों की रूपरेखा तैयार करते हैं। उत्पादों को बेचने वाली कंपनियां अक्सर ग्राहकों को विकल्प दिखाने के लिए उत्पाद के नमूनों का उपयोग करती हैं। ये नमूने कंपनी द्वारा निर्मित या खरीदे जा सकते हैं। इन दोनों मामलों में, नमूनों की कीमत है। GAAP के तहत इन नमूनों को फैलाने के कई स्वीकार्य तरीके हैं।
व्यय के लिए जीएएपी नियम
जीएएपी सिद्धांतों के अनुसार, उस अवधि में खर्चों को दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें संबंधित राजस्व शामिल है। यदि खर्चों को सीधे राजस्व में नहीं बांधा जा सकता है, तो उन्हें उस अवधि में निष्कासित कर दिया जाना चाहिए जो वे खर्च किए गए हैं। किसी व्यय को वहन करने के लिए, व्यवसाय को इसके लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार होना चाहिए। खर्च के लिए जरूरी नहीं कि अनुबंध के लिए भुगतान किया गया हो। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यावसायिक कार्यालय किराए पर देता है, तो उस महीने के प्रत्येक महीने के किराए को समाप्त कर दिया जाना चाहिए, भले ही किराया अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो। उत्पाद के नमूनों के लिए, GAAP सिद्धांत नमूनों की तत्काल निष्कासन की अनुमति देते हैं जब कंपनी उन्हें खरीदती है या भविष्य की अवधि के लिए पूंजीकरण और लागत के हिस्से का विकेंद्रीकरण करती है।
उत्पाद के नमूने की तत्काल तैनाती
भले ही उत्पाद के नमूनों को कई लेखांकन अवधियों या कई वर्षों में इस्तेमाल किया जा सकता है, जीएएपी शुरू में खरीदे जाने पर उन्हें निष्कासित करने की अनुमति देता है। यह इस तथ्य के कारण है कि नमूनों को अक्सर संबंधित राजस्व के साथ सीधे मिलान नहीं किया जा सकता है। कई ग्राहक और संभावित ग्राहक नमूने देख सकते हैं। कुछ खरीदारी कर सकते हैं और कुछ नहीं। नमूनों को एक्सपायरी करने से कंपनी को उस लागत को पहचानने की अनुमति मिलती है जब यह निर्धारित करने की कोशिश की जाती है कि भविष्य की अवधि किन खर्चों से संबंधित है। व्यय के लिए खाते, डेबिट स्टेटमेंट या इनकम स्टेटमेंट पर क्रेडिट और क्रेडिट या तो बैंक या अकाउंट्स पेबल, जो इस बात पर निर्भर करता है कि सैंपल का भुगतान किया गया है या नहीं।
उत्पाद नमूने को बड़ा करना
यदि उत्पाद के नमूनों को किसी विशिष्ट बिक्री का पता लगाया जा सकता है, तो उन्हें पूंजीकृत किया जा सकता है और फिर संबंधित राजस्व की अवधि में खर्च किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कस्टम लकड़ी ट्रिम नमूने मई में एक विशिष्ट ग्राहक के लिए बनाए गए थे, तो एक कंपनी पुस्तकों पर लागत को कैपिटल कर सकती है और जब ग्राहक सितंबर में खरीदारी करता है तो उन्हें खर्च कर सकता है। प्रारंभिक लेखा प्रविष्टियाँ नकद या लेखा देय के लिए एक क्रेडिट हैं और प्रीपेड खर्चों के लिए एक डेबिट हैं। जब लागत समाप्त हो जाती है, तो प्रीपेड व्यय खाते को क्रेडिट किया जाता है और नमूने या आपूर्ति खाते को डेबिट किया जाता है।
अप्रचलित नमूने
यदि कोई कंपनी उत्पाद के नमूनों को भुनाने और उन्हें भविष्य की अवधि में या कई अवधि में खर्च करने का विकल्प चुनती है, तो उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से समीक्षा करनी चाहिए कि वे अभी भी उपयोग करने योग्य हैं। यदि किसी पूंजीगत उत्पाद का नमूना पुराना हो जाता है या अन्यथा कंपनी द्वारा किसी भी लंबे समय तक उपयोग नहीं किया जाता है, तो उस अवधि में इसे बंद कर देना चाहिए। यह भी सही है अगर नमूना क्षतिग्रस्त है और अब उपयोग नहीं किया जा सकता है।
