आपके व्यवसाय के लिए लेखांकन विधि का चयन करते समय दो विकल्प हैं: GAAP, जो आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों और कर लेखांकन के लिए है। इन दो तरीकों की तुलना करने की स्पष्ट समझ होने से आपको अपना निर्णय लेने में मदद मिलेगी। प्रत्येक के पास ऐसे लाभ हैं जो आदर्श रूप से आपकी व्यावसायिक वित्तीय रिपोर्टिंग की आवश्यकताओं के अनुकूल हो सकते हैं, और प्रत्येक विधि में कमियां हैं जो इसे अनुपयुक्त विकल्प बना सकती हैं।
पहचान
जीएएपी लेखांकन सभी वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड करता है: आपके वार्षिक कर फॉर्म पर नकद, प्रोद्भवन, निवेश, व्यय, कर और कटौती जो रिपोर्ट की जा सकती है या नहीं। लेखांकन का यह रूप सख्त मानकों और नियमों द्वारा शासित है और कर योग्य आय से अलग वास्तविक आय दिखा सकता है। जीएएपी लेखांकन नीति बोर्डों द्वारा प्रदान किए गए मानकों का एक सेट है और आमतौर पर वित्तीय जानकारी दर्ज करने के तरीकों को स्वीकार किया जाता है जो किसी भी प्रकार की वित्तीय रिपोर्टिंग को स्थिरता देता है।
कर-आधारित लेखांकन का उपयोग अधिकांश CPAs द्वारा किया जाता है, और प्रमाणित वित्तीय विवरणों में से अधिकांश कर-आधारित लेखांकन से आते हैं। इस प्रकार के लेखांकन का ध्यान आपकी कर योग्य आय पर नज़र रखने पर है, क्योंकि यह पूरे वर्ष का निर्माण करता है। टैक्स अकाउंटिंग वित्तीय वक्तव्यों का उत्पादन करने की एक विधि है जो उन्हीं तरीकों का उपयोग करती है जो आपके टैक्स रिटर्न पर लागू होंगे।
विशेषताएं
GAAP लेखांकन व्यवसाय के लिए सभी मौद्रिक संबंधों, निवेशों और व्यय को ट्रैक करके अपने संचालन की वास्तविकता का पूरा अवलोकन करने के लिए एक साधन प्रदान करता है। कर लेखांकन व्यापार या व्यक्तिगत खर्चों पर ध्यान केंद्रित करता है जो केवल कर रिकॉर्ड से संबंधित हैं।
लाभ
जीएएपी लेखांकन अधिक शामिल है तो कर लेखांकन और दैनिक कार्यों के मौद्रिक वास्तविकता के बारे में अधिक विवरण प्रदान करता है जो आपकी कर आवश्यकताओं से संबंधित हो सकता है या नहीं; यह आपकी देनदारियों और परिसंपत्तियों का सटीक विवरण भी प्रदान करता है। कर आधारित लेखांकन में कम नियम हैं और यह देखना आसान बनाता है कि आप कर योग्य आय के साथ वर्ष के किसी भी बिंदु पर कहां खड़े हैं। हालांकि, यह सभी देनदारियों और संपत्तियों की विश्वसनीय रूप से रिपोर्ट नहीं करता है।
विचार
अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक जरूरतों के लिए उपयोग करने के लिए लेखांकन के किस रूप को चुनना है, इस पर विचार करने के लिए कई बिंदु हैं। यदि आपका व्यवसाय निवेशकों को वित्तीय विवरण जारी करना चाहिए, तो GAAP रिपोर्टिंग में अधिक स्थिरता प्रदान करता है, क्योंकि यह उद्योग के मानकों द्वारा निर्देशित है और सालाना आधार पर कर आवश्यकताओं में होने वाले कई परिवर्तनों के अधीन नहीं है। यदि आप व्यवसाय में नए हैं या यदि आप अपने व्यक्तिगत जीवन में एक लेखा पद्धति का उपयोग करने की शुरुआत कर रहे हैं, तो आप GAAP मानकों का उपयोग करना चाह सकते हैं; यह आपको यह देखने के लिए शुरू करने की अनुमति देगा कि आपके जीवन और व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में धन का उपयोग कैसे किया जाता है। यदि आप अपने व्यवसाय में स्थापित हैं और आपको वित्तीय विवरणों को जारी करने की आवश्यकता नहीं है या आपका व्यक्तिगत बजट आपके रहने की जरूरतों के लिए पर्याप्त और यथार्थवादी है, तो आपके लिए सरल कर लेखांकन विधियां बेहतर हो सकती हैं; आपका ध्यान इस बात पर रहेगा कि प्रत्येक वर्ष के अंत में करों को सफलतापूर्वक दर्ज करने के लिए क्या आवश्यक है और आपको वर्ष के दौरान होने वाले प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने से जुड़े डेटा के द्रव्यमान की आवश्यकता नहीं है।
विशेषज्ञ इनसाइट
कर लेखांकन, जिसे लेखांकन के अन्य व्यापक आधार के रूप में भी जाना जाता है, इसमें लेखांकन का एक तरीका भी शामिल है जिसे नकद आधार के रूप में जाना जाता है। यह दुर्लभ है कि कोई भी व्यवसाय नकदी पर अपने लेखांकन को आधार बना सकता है। वित्तीय लेन-देन की पेचीदगियों और गैर-नकद आधारित कटौती की तलाश की आवश्यकता, कर समय को नकद आधारित कर लेखांकन को अव्यवहारिक बनाती है। ध्यान दें कि लेखांकन के सभी मानक अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक आयोग द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
