किसी व्यवसाय की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए, पहले यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि कर्मचारी कितनी अच्छी तरह काम करते हैं और कितने उत्पादक हैं। विशेष रूप से नए व्यवसायों में, संगठन के उद्देश्य और लक्ष्य को तय करना महत्वपूर्ण और आवश्यक है। एक बार जब इस दृष्टि को पुख्ता किया जाता है, तो एक संगठनात्मक संरचना को व्यवसाय के लक्ष्य और उद्देश्य के लिए निरंतर और निरंतर बनाए रखने और काम करने के लिए तैयार किया जाता है।
मिशन वक्तव्य
प्रत्येक कंपनी का एक अलग मिशन स्टेटमेंट होना चाहिए। मिशन के बयान में सहकर्मियों के बीच प्रभावी संचार के महत्व पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। यह भी नवाचार को प्रेरित और बढ़ावा देना चाहिए और दक्षता की उम्मीद करनी चाहिए। व्यवसाय के संगठनात्मक ढांचे को मिशन वक्तव्य के लक्ष्यों के आसपास डिज़ाइन किया जाना चाहिए।
आधार
संगठनात्मक संरचना का प्रकार व्यवसाय के मिशन विवरण और संरचना की औपचारिकता के स्तर से निर्धारित किया जाएगा। संगठनात्मक संरचना एक विभाग या किसी विशेष परियोजना पर आधारित हो सकती है। यदि संगठनात्मक संरचना किसी विशेष विभाग पर आधारित है, तो कार्यों को विभाग के भीतर कर्मचारियों के प्रकार से विभाजित किया जाएगा।
आदेश की श्रृंखला
व्यवसाय की श्रृंखला की योजना बनाई जानी चाहिए। यदि व्यवसाय में एक निश्चित नेता है, तो उस व्यक्ति की भूमिका का शीर्षक होना चाहिए। यदि व्यवसाय में एक से अधिक नेता हैं, तो प्रत्येक नेता को एक दूसरे से अलग भूमिका निभानी चाहिए। विभागों के बीच बातचीत कब और कैसे होनी चाहिए, यह समझाने के लिए दिशानिर्देश निर्धारित किए जा सकते हैं।
भूमिकाएँ
व्यवसाय प्रबंधक को एक केंद्रीकृत, औपचारिक संगठनात्मक संरचना या विकेंद्रीकृत, अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना के बीच चयन करना होगा। केंद्रीकृत संरचनाएं व्यक्तियों को विशिष्ट भूमिकाएं प्रदान करती हैं, आम तौर पर ऊपर से नीचे। विकेंद्रीकृत संरचनाएं सहकारी स्तर पर प्रदर्शन करती हैं, जिसमें कई श्रमिक व्यवसाय लक्ष्य की खोज में कई कार्य करते हैं।
जिम्मेदारियों
संगठनात्मक संरचना में शामिल प्रत्येक व्यक्ति की एक निर्धारित भूमिका और जिम्मेदारी होनी चाहिए। व्यक्तिगत कार्यों को ओवरलैप नहीं करना चाहिए जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो, या जब तक कि कुछ लोगों के बीच कुछ कार्यों को साझा न किया जाए।
मातहत
अधीनस्थ भूमिकाओं को संगठनात्मक संरचना में भी शामिल किया जाना चाहिए। अधीनस्थों को स्पष्ट होना चाहिए कि वे पर्यवेक्षकों को किस विषय पर रिपोर्ट करें और कुछ मुद्दों या समस्याओं पर सलाह लें। कुछ अधीनस्थ नामित पर्यवेक्षकों को रिपोर्ट करते हैं। यदि अधिक गंभीर मुद्दे हो रहे हैं, जैसे कि परिवार में मृत्यु, अधीनस्थ सबसे अधिक संभावित पर्यवेक्षक के साथ बातचीत करेंगे, जो वह सबसे अधिक आरामदायक महसूस करता है। प्रबंधक यह भी तय कर सकते हैं कि कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों के बीच बातचीत कैसे और कब होती है, जैसे दिन या सप्ताह के कुछ निश्चित समय।
परिवर्तन
व्यवसाय की संगठनात्मक संरचना लचीली होनी चाहिए और परिवर्तन के लिए अनुकूल होनी चाहिए।जैसे-जैसे संगठन बढ़ता है, कुछ प्रक्रियाओं को विस्तार और समायोजित करने की आवश्यकता होगी, साथ ही साथ। पर्यवेक्षकों को कंपनी की समग्र सफलता के विषय में दैनिक या साप्ताहिक एक दूसरे से परामर्श करना चाहिए। अधीनस्थों को यह भी महसूस करना चाहिए कि वे व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए सुझाव देने में सक्षम हैं।
