"हर-दूसरे-सप्ताहांत" स्टाफिंग शेड्यूल बनाना एक अपेक्षाकृत सरल गणना है जो मानव स्तर पर लागू करने के लिए अविश्वसनीय रूप से जटिल हो सकती है। कुंजी प्रक्रिया को पारदर्शी बनाने के लिए है, और अपने कर्मचारियों को अंतिम अनुसूची में कहने की अनुमति देती है। जब तक हर कोई समझता है कि सप्ताहांत के काम का काम निष्पक्ष और संतुलित था, नए कैलेंडर के लिए न्यूनतम विरोध होगा। बीमारी या अप्रत्याशित पारिवारिक दायित्वों के मामले में कुछ लचीलेपन के लिए अनुमति देने के लिए एक प्रणाली बनाना सुनिश्चित करें।
आपके संगठन को एक वर्ष में काम करने वाले सप्ताहांत की संख्या की गणना करें। अपनी गणना तार्किक तिथि से शुरू करें जैसे कि अगले महीने की पहली तारीख या वित्तीय वर्ष।
सप्ताहांत में प्रत्येक कार्य दिवस के लिए एक ही बिंदु असाइन करें। आपके संगठन को वर्ष भर खुला मान लिया जाता है, यह कुल 104 अंक (वर्ष में 52 सप्ताहांतों के प्रत्येक दिन के लिए एक) होगा। आप लंबे सप्ताहांत (जैसे श्रम दिवस) या छुट्टियों (क्रिसमस) पर दोहरे अंक प्रदान कर सकते हैं।
अपने कर्मचारियों के साथ यह जानने के लिए परामर्श करें कि क्या उनके पास कोई विशिष्ट अनुरोध है, उदाहरण के लिए यदि वे किसी विशेष महीने में छुट्टी के समय का अनुरोध करने की योजना बनाते हैं। कर्मचारी मनोबल के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें इस प्रक्रिया में शामिल करें न कि एकतरफा उनके कार्यक्रम को निर्धारित करें।
स्वयंसेवकों को अतिरिक्त बिंदुओं के लिए छुट्टियों और लंबे सप्ताहांत लेने की अनुमति दें। कई कर्मचारी, विशेष रूप से परिवार की जिम्मेदारियों के बिना, वर्ष के दौरान अधिक सप्ताहांत बिताने के लिए उन समय पर काम करना पसंद कर सकते हैं।
एक कैलेंडर में सभी कर्मचारी ने कई बार अनुरोध किया है, फिर घूर्णन आधार पर कर्मचारियों को अन्य सभी सप्ताहांत प्रदान करें। यदि आप दो कर्मचारियों (या टीमों) के साथ काम कर रहे हैं, जो वैकल्पिक रूप से सप्ताहांत करते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी (टीम) 52 अंकों के निर्दिष्ट आधार के साथ शुरू होगा। प्रत्येक स्टाफ सदस्य द्वारा अर्जित सभी बिंदुओं की गणना करें (लंबे सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए बोनस अंक सहित), और असाइनमेंट को काफी वितरित करने के लिए समायोजित करें।
पुष्टि के लिए अपने कर्मचारियों के लिए अंतिम कार्यक्रम प्रस्तुत करें।
टिप्स
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यह प्रणाली दो से अधिक कर्मचारियों या टीमों के साथ भी काम करेगी। बस कर्मचारियों की कुल संख्या को विभाजित करें जिन्हें सप्ताहांत पर काम करने के लिए सौंपा जाएगा।उदाहरण के लिए, यदि आपके पास शनिवार और रविवार के लिए एक-एक अंक के साथ 52 सप्ताहांत हैं, तो यह 104 अंक बनाता है। यदि आपके पास 4 का कर्मचारी है, तो प्रत्येक कर्मचारी सदस्य को सप्ताहांत या छुट्टियों के लायक 26 बिंदुओं को पूरा करना होगा।
