यदि आप इन दिनों किसी से संपर्क करना चाहते हैं, तो संभावना है कि आप एक पाठ संदेश या ईमेल भेज सकते हैं। आज की तकनीक से प्रेरित दुनिया में, डाक मेल अमेज़न पैकेज और Etsy बिक्री के लिए आरक्षित है। हालांकि, ऐसे कुछ उदाहरण हैं जब डाक मेल चीजों को करने में सबसे प्रभावी है। यह विशेष रूप से सच है यदि कोई व्यक्ति आपके पास पैसा देता है या आपके उद्योग में आपका मुंह खराब कर रहा है। प्रमाणित मेल के लिए न केवल एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जिससे एक कानूनी पेपर ट्रेल का निर्माण होता है, बल्कि यह दूसरे पक्ष को भी दिखाता है जिसका अर्थ है कि आप व्यवसाय करते हैं। प्रमाणित मेल पत्र प्रारूप में एक कला है।
प्रमाणित पत्र क्या है?
डाक परिभाषाओं द्वारा, एक प्रमाणित पत्र मेल का एक टुकड़ा है जिसे प्राप्तकर्ता को एक डिलीवरी पुष्टिकरण नोटिस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। यदि दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति घर या व्यवसाय बंद नहीं है, तो डाकघर आगे के निर्देशों के साथ एक नोट छोड़ देगा। प्राप्तकर्ता को पांच से सात दिनों के भीतर पत्र को चुनना होगा। उस समय, डाक वाहक एक दूसरा नोटिस छोड़ देगा। पांच से सात अतिरिक्त दिनों के बाद, यूएसपीएस इसे अतिरिक्त पांच से सात दिनों के लिए रखने और इसे वापस भेजने से पहले अंतिम वितरण का प्रयास करेगा। वापसी पत्र में विभिन्न असफल वितरण प्रयासों का प्रमाण होगा।
वितरण प्रक्रिया केवल उन प्रश्नों में से एक है, जिनके बारे में आपके पास प्रमाणित पत्र हैं। उस लिफाफे के अंदर एक पत्र है जिसे आपको लिखना होगा, और प्रमाणित मेल पत्र प्रारूप परिणामों में एक बड़ा अंतर ला सकता है। यदि मेल प्रमाणित भेजने का कारण यह है कि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता किसी प्रकार की कार्रवाई करे, तो पत्र का स्वर कठोर होना चाहिए। अक्सर प्रमाणित मेल का उपयोग कुछ मांग पत्र भेजने के लिए किया जाता है, जो कि कानूनी कार्रवाई करने से पहले कई वकीलों द्वारा उठाया गया पहला कदम है। यह केवल समस्या का वर्णन करता है, समाधान के लिए अनुशंसित चरणों की रूपरेखा देता है और अगले चरण बताता है कि यदि समस्या हल नहीं हुई है तो आप क्या करेंगे।
डिमांड लेटर लिखना
एक प्लम्बर ने आपके पैसे ले लिए और अपने पाइप को अव्यवस्था में छोड़ दिया। आपने एक क्लाइंट के लिए ग्राफिक डिजाइन का काम किया और कभी भुगतान नहीं किया। आपने एक स्थानीय स्टोर से एक उपकरण खरीदा, और उन्होंने वारंटी का सम्मान नहीं किया। कुछ उदाहरणों में, बार-बार कॉल और ईमेल पर्याप्त नहीं होते हैं। आपको गंभीर कार्रवाई करने की आवश्यकता है। उन मामलों में, मांग पत्र लिखना जानना आश्चर्यजनक परिणाम प्राप्त कर सकता है। निश्चित रूप से, आप इसे करने के लिए एक वकील प्राप्त कर सकते हैं, या तो स्थानीय रूप से या कई ऑन-डिमांड कानूनी सेवा वेबसाइटों में से एक के माध्यम से जो पॉप अप कर चुके हैं, लेकिन इससे आपको सैकड़ों डॉलर खर्च होंगे। इसके अलावा, कई वकील मांग पत्र लिखने के लिए सहमत नहीं होते हैं जब तक कि आप उन्हें पूरी प्रक्रिया के लिए बनाए नहीं रखते हैं, अपने दावे की जांच करने से लेकर इसे आवश्यक होने पर अदालत में ले जाने तक।
अच्छी खबर यह है कि यह औपचारिक मांग पत्र लिखने के लिए विशेषज्ञ नहीं है। ऑनलाइन ऐसे टेम्पलेट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, या आप अपना स्वयं का लिख सकते हैं। पत्र प्रारूप उतना नहीं है जितना आप अपनी मांग को कहते हैं। जो हुआ, उसके तथ्यों को बताते हुए आप शुरू करेंगे। यदि किसी ने आपको भुगतान नहीं किया है, तो काम और अनुरोध किए जाने पर विशिष्ट तिथियों का हवाला दें।अतिरिक्त समझौते की शर्तों का विस्तार करें और एक स्पष्ट तस्वीर पेंट करें कि वह समझौते के अंत में कैसे गिर गया। आपके मांग पत्र में समस्या को हल करने के लिए आपके पिछले प्रयासों का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए और यह वर्णन करना चाहिए कि आपकी मांगें क्या हैं, चाहे वह भुगतान हो, धनवापसी हो या कुछ अन्य सहारा। एक समय सीमा दें जिसके द्वारा आप कार्रवाई करने की अपेक्षा करते हैं। जिस पत्र को आप महसूस करते हैं, उसके बारे में अपने वकील को सूचित करें, जैसे कि आपके वकील, वह व्यक्ति जो आपको या कंपनी के सीईओ को भुगतान कर सकता है, और सभी प्राप्तकर्ताओं को यह बताएं कि आपके हस्ताक्षर के नीचे CC के माध्यम से प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
पंजीकृत बनाम प्रमाणित मेल
पंजीकृत और प्रमाणित मेल में क्या अंतर है? दोनों शब्दों का परस्पर विनिमय किया जा सकता है, लेकिन वे वास्तव में दो अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं। प्रमाणित मेल के साथ, डाकघर प्रेषक को डिलीवरी का प्रमाण प्रदान करता है, जिससे आप अपना रिकॉर्ड रख सकते हैं। पंजीकृत डाक का सीधा मतलब है कि डाकघर अपने डेटाबेस में लेनदेन रिकॉर्ड करता है।
पंजीकृत और प्रमाणित मेल के बीच चयन करने में लागत एक महत्वपूर्ण कारक है। पंजीकृत मेल की लागत आपके आइटम के घोषित मूल्य पर निर्भर करती है। चूंकि एक मांग पत्र का कोई वास्तविक मूल्य नहीं है, इसका मतलब है कि आप अपने पत्र के लिए डाक की लागत के अलावा $ 11.90 का भुगतान करेंगे। प्रमाणित मेल बहुत सस्ता है, खासकर यदि आपको हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है। डाक के अलावा नो-सिग्नेचर प्रमाणित मेल की कीमत $ 3.45 है। यदि आप एक हस्ताक्षर की आवश्यकता चाहते हैं, हालांकि, आप $ 8.55 का भुगतान करेंगे। चूंकि प्रमाणित मेल न केवल प्रेषक के रूप में आपके लिए सस्ता है, बल्कि बेहतर है, तो संभावना है कि यदि आप एक मांग पत्र भेज रहे हैं तो यह सबसे अच्छा विकल्प होगा।
अगले चरण क्या हैं?
उम्मीद है, आपके प्रमाणित पत्र को आपके इच्छित परिणाम मिलेंगे, और आप अपने जीवन के साथ आगे बढ़ सकते हैं। दुर्भाग्य से, हालांकि, कुछ मामलों में आपको बिल्कुल भी कोई प्रतिक्रिया नहीं मिल सकती है, या शायद प्राप्तकर्ता जवाब देगा और या तो आपके साथ काम करने से इनकार कर देगा या आप जो मांग करेंगे उसके बारे में अच्छी तरह से कुछ नीचे की पेशकश करेंगे। उस स्थिति में, अपने विकल्पों को आगे बढ़ने पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यदि अन्य पक्ष स्थानीय है, या यदि आप अदालत की तारीख पर प्रतिवादी के शहर की यात्रा करने के इच्छुक हैं तो लघु दावा अदालत एक विकल्प है। यदि व्यक्ति आपके व्यवसाय के पैसे का भुगतान करता है, तो आप संग्रह भी कर सकते हैं। ऐसी कई सेवाएं हैं जो छोटे व्यवसायों के लिए धन एकत्र करने में विशेषज्ञ हैं, जिनमें रॉकेट रिसीवबल्स और समिट एआर शामिल हैं। हालाँकि, यदि यह एक व्यक्तिगत मामला है, तो कानूनी सहारा आपका एकमात्र विकल्प हो सकता है।
हालांकि यह सस्ता नहीं होगा, एक वकील आपको सबसे अच्छा परिणाम मिलेगा। यदि आपने पहले ही मांग पत्र भेज दिया है, तो सुनिश्चित करें कि वकील के साथ-साथ किसी अन्य पत्राचार की प्रतियां भी प्रदान करें। वकील को आपके दावे की जांच करने के लिए कम काम करना पड़ता है, जितना कम आपको प्रति घंटे की फीस में बिल भेजा जाएगा। एक वकील आधिकारिक मांग पत्र भेजने में सक्षम हो सकता है, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो कानूनी कार्रवाई आवश्यक हो सकती है। एक अन्य दस्तावेज जो आपके वकील भेज सकते हैं, मुकदमा करने के इरादे की सूचना है, जो कुछ परिस्थितियों में मुकदमे दायर करने से पहले व्यवसायों के लिए आवश्यक है।
मुकदमा करने के इरादे की सूचना
चूंकि इन पत्रों को संघीय और / या राज्य के कानून का पालन करना चाहिए, इसलिए आपके लिए एक अटॉर्नी को संभालना महत्वपूर्ण है। जब आप किसी कंपनी की वादी पर मुकदमा करने की योजना बनाते हैं, तो आप अक्सर इन पत्रों को देखते हैं। आपके अधिकार क्षेत्र के कानूनों के आधार पर, यह पत्र आपके व्यवसाय की ओर से किसी के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करने से पहले आवश्यक हो सकता है। मुकदमा करने के इरादे की सूचना की आवश्यकता हो सकती है यदि यह चिकित्सा कदाचार से संबंधित है, सरकारी निकायों को प्रतिवादी या संविदात्मक उल्लंघनों के रूप में, अन्य बातों के अलावा।
मुकदमा की प्रकृति के आधार पर, पत्र कब और कैसे संभाला जाता है, इसके लिए बहुत विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह स्वच्छ जल अधिनियम से संबंधित है, तो इसे मुकदमा दायर करने से 60 दिन पहले भेजा जाना चाहिए। फ्लोरिडा में चिकित्सा कदाचार मुकदमा दायर करने वालों के लिए, नोटिस को अनुरोधित रिटर्न रसीद के साथ प्रमाणित मेल भेजा जाना चाहिए। नोटिस में सूट में शामिल किए जाने वाले सभी प्रतिवादियों के नाम शामिल होने चाहिए, मुकदमे में शामिल आरोप और वादी की तलाश होगी।
