एक कर्मचारी समाप्ति दस्तावेज़ कैसे बनाएँ

मानव संसाधन कर्मचारियों को काम पर रखने और फायरिंग के लिए जिम्मेदार विभाग है। किराए पर लेना एक व्यक्ति की विश्वसनीयता और काम की जानकारी को सीमित जानकारी के साथ निर्धारित करने की कोशिश करना शामिल है। कभी-कभी, आप कर्मचारियों को काम पर रखते समय एक गलती करेंगे, और आप उनके रोजगार को समाप्त करने के लिए मजबूर होंगे। फायरिंग कर्मचारियों को एक आवश्यक बुराई है जिसमें दिशानिर्देशों का एक सख्त सेट का पालन करना शामिल है। आप अपनी कंपनी के नियमों के किसी भी बड़े उल्लंघन के लिए या मामूली नियमों के उल्लंघन के लिए एक कर्मचारी को आग लगा सकते हैं। प्रक्रिया कर्मचारी समाप्ति दस्तावेज़ के साथ समाप्त होती है, जिसे "पिंक स्लिप" के रूप में भी जाना जाता है। यह दस्तावेज़ एक कर्मचारी को गोली मारने के आपके कानूनी कारणों की रूपरेखा देता है।

यह घोषणा करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर एक शीर्षक लिखें कि दस्तावेज़ समाप्ति की सूचना है। भ्रम से बचने के लिए शीर्षक को बड़ा और बोल्ड बनाएं। गुलाबी कागज पारंपरिक रूप से समाप्ति नोटिस के लिए व्यवसाय में उपयोग किया जाता है।

कर्मचारी का नाम और सामाजिक सुरक्षा नंबर के साथ-साथ उसके घर का पता और कंपनी में उसकी स्थिति को भी निर्दिष्ट करें। अपना नाम, संपर्क जानकारी, और कंपनी के नाम के साथ कंपनी में आपकी स्थिति को सूचीबद्ध करें।

कंपनी नीति की प्रमुख जानकारी को रेखांकित करें जो समाप्ति का कारण है। कर्मचारी को बताएं कि उसने किस नीति का उल्लंघन किया है और कर्मचारी हैंडबुक में यह कहां स्थित है कि आप को काम पर रखा गया था। कर्मचारी ने उस पुस्तिका पर हस्ताक्षर किए गए कागज की एक प्रति प्रदान की जो उसने पढ़ी और समझी थी।

सभी विवरणों का विवरण दें। उल्लंघन की तिथि, समय और स्थान शामिल करें। उस समय इसे कैसे संभाला गया था, इसे किसने समाप्त किया और यह निर्णय क्यों लिया।

कंपनी नीति के पिछले उल्लंघन की एक सूची जोड़ें। इस पैटर्न को रोकने और कर्मचारी के साथ काम करने के लिए एक निर्धारित प्रयास के साथ-साथ उल्लंघन के एक पैटर्न को साबित करने के लिए प्रत्येक अपराध के लिए लगाए गए दंड के एक विस्तृत खाते के साथ इसे पूरा करें।