परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण गतिविधियाँ प्रतिभागियों को परियोजना प्रबंधन तकनीकों को समझने और अभ्यास करने में मदद करती हैं जो आप कक्षा में पढ़ाते हैं। छात्रों को उन विभिन्न उपकरणों के साथ काम करने का अनुभव प्राप्त होता है जिनका वे परियोजना प्रबंधकों के रूप में दिन-प्रतिदिन के आधार पर उपयोग करेंगे। गतिविधियों का परिचय दें जो छात्र अभ्यास के बहुत सारे अनुमति देते हैं। गतिविधियों के तीन उदाहरण निम्नलिखित हैं जिन्हें आप अपने प्रशिक्षण सत्रों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
बुद्धिशीलता
बुद्धिशीलता का उपयोग आमतौर पर परियोजना प्रबंधन की रचनात्मक प्रक्रिया में जल्दी किया जाता है। BusinessBalls.com के अनुसार, "बुद्धिशीलता नए विचारों का निर्माण करती है, समस्याओं को हल करती है, टीमों को प्रेरित करती है और विकसित करती है" (संदर्भ देखें)। गतिविधि के सूत्रधार टीम के विचारों को रिकॉर्ड करने और उनकी प्रतिक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक फ्लिप चार्ट या व्हाइट बोर्ड का उपयोग करते हैं। एक मंथन लक्ष्य चुनें। उदाहरण के लिए, मुख्यालय ऑपरेशन को स्थानांतरित करने के पेशेवरों और विपक्षों को निर्धारित करें।
सभी छात्रों के विचारों को रिकॉर्ड करते हुए एक सत्र की सुविधा दें। जब विचार-मंथन की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो समूह को संबंधित शीर्षकों और / या उप-शीर्षकों में अवधारणाओं की तरह मदद करें। समूह के इनपुट के आधार पर समाधान बनाएं। समय रेखाओं के साथ एक कार्य योजना पर सेट करें और इसे सभी प्रतिभागियों को प्रसारित करें।
फिशबोन डायग्राम
एक जापानी गुणवत्ता नियंत्रण सांख्यिकीविद् डॉ। कोरू इशीकावा ने फिशबोन आरेख का आविष्कार किया, जिसे इशिकावा आरेख या कारण और प्रभाव आरेख के रूप में भी जाना जाता है। जब खींचा जाता है, तो यह मछली के कंकाल की तरह दिखता है, इसलिए नाम। यह एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जिसका उपयोग अक्सर आरेखीय प्रभावों और उनके कारणों के लिए किया जाता है। यह मूल समस्याओं की पहचान करता है जब एक प्रक्रिया ठीक से काम नहीं कर रही है।
एक बड़े कागज या सफेद बोर्ड पर एक मछली का कंकाल ड्रा। मछली के सिर पर समस्या को लेबल करें। मान लीजिए कि आपको लेट डिलीवरी में समस्या है। मछली की रीढ़ से उभरी हुई हड्डियाँ प्रत्येक एक प्रमुख श्रेणी का नाम देंगी जो समस्या क्षेत्र को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, यदि "सामग्री" आपकी मुख्य श्रेणियों में से एक थी, तो आप उन सामग्रियों पर विचार-मंथन करते हैं जो देर से प्रसव का कारण बनती हैं।
एक-एक करके, प्रत्येक श्रेणी में विचार मंथन के संभावित कारण पूछते हैं, "ऐसा क्यों हो रहा है?" प्रत्येक आइटम और उप-आइटम के बारे में। अन्य मुख्य श्रेणियां "कौशल" या "प्रक्रियाएं" हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, आपकी समस्या की प्रकृति के आधार पर।
जब आप प्रक्रिया पूरी कर लेंगे तो मुख्य समस्याएं एक से अधिक श्रेणी में दिखाई देंगी। एक बार सबसे संभावित कारणों की पहचान हो जाने के बाद, उन्हें सबसे संभावित से कम से कम संभावित होने का आदेश दें। (संदर्भ 2 देखें) यह गतिविधि छात्रों को परियोजना प्रबंधन के लिए फिशबोन आरेख दृष्टिकोण का उपयोग करने का अनुभव प्रदान करती है। कार्ययोजना का पालन कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण
क्रिटिकल पाथ एनालिसिस (CPA) प्रोजेक्ट मैनेजर्स की योजना और विस्तृत परियोजनाओं को कुशलता से चलाने में मदद करता है। सीपीए का उपयोग करते हुए, परियोजना प्रबंधक परियोजना की समय सीमा का अनुमान लगाते हैं। यूनाइटेड किंगडम में फेनमैन प्रोफेशनल ट्रेनिंग रिसोर्सेज के अनुसार, महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण "परियोजनाओं की योजना और विश्लेषण के लिए सबसे उपयोगी उपकरणों में से एक है।"
फेनमैन एक लोकप्रिय भोजन पकाने के आधार पर एक शिक्षण गतिविधि की सिफारिश करता है, स्पेगेटी बोलोग्नीस। (संदर्भ 3 देखें)। छात्र पहचानते हैं कि कौन से अनुक्रमिक चरण हैं और कौन से स्वतंत्र कदम हैं। एक नेटवर्क आरेख के ड्राइंग के माध्यम से प्रतिभागियों को चलाएं और फिर महत्वपूर्ण पथ की पहचान करें - प्रमुख घटनाएं जो परियोजना की समग्र लंबाई निर्धारित करती हैं। सीपीए का उपयोग करते हुए, परियोजना प्रबंधक प्रत्येक कार्य को समय सीमा के भीतर परियोजना को पूरा करने में महत्व देते हैं।
