नए सॉफ्टवेयर पेश करने के लिए आम तौर पर पायलट कार्यान्वयन कार्यक्रम की आवश्यकता होती है ताकि यह परीक्षण किया जा सके कि नए सॉफ्टवेयर पर मौजूदा प्रक्रियाओं का प्रदर्शन कैसे किया जाएगा, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्याशित वृद्धि का एहसास होगा। नए सॉफ्टवेयर पर प्रशिक्षित होने के बाद, प्रोजेक्ट टीम पायलट का संचालन करती है और इसमें वर्तमान और प्रस्तावित दोनों वर्कफ़्लो सहित शामिल प्रक्रियाओं की ग्राफिकल वर्कफ़्लो चार्ट बनाती है। ये ग्राफिकल अभ्यावेदन नई प्रणालियों को संचालित करने के लिए प्रशिक्षण उपयोगकर्ताओं के लिए आधार बनाएंगे। पायलटों के लाभों में जोखिम में कमी, व्यवसाय प्रक्रिया में सुधार और सॉफ्टवेयर की गहन शिक्षा शामिल है।
जोखिम में कटौती
वास्तव में नए सॉफ्टवेयर को लागू करने से पहले पायलट कार्यक्रमों का आयोजन विफलता, त्रुटियों, देरी और व्यवसाय को बंद करने के जोखिम को कम करता है। सामान्य सॉफ़्टवेयर प्रशिक्षण के तुरंत बाद व्यवसाय चलाने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का प्रयास विफलता का एक उच्च जोखिम है क्योंकि विशिष्ट व्यवसाय वातावरण में सामान्य प्रशिक्षण लागू करने की कोशिश में शामिल कई अप्रत्याशित बारीकियों के कारण। पायलट को अन्य विभागों को एकीकृत करने सहित प्रक्रियाओं के माध्यम से चलने की आवश्यकता होती है। पायलट अवधि के दौरान नए सॉफ्टवेयर में कई समायोजन और संशोधन किए जाते हैं।
प्रक्रियाओं में सुधार
पायलट प्रोग्राम प्रोजेक्ट टीम को नए सॉफ़्टवेयर की क्षमताओं का मूल्यांकन करने और प्रक्रियाओं को कारगर बनाने और सुधार करने का अवसर देते हैं। यदि नया सॉफ्टवेयर पायलट के बिना लागू किया जाता है, तो प्रोजेक्ट टीम समस्याओं को ठीक करने के लिए आवश्यक कम से कम समय के लिए पूरे सिस्टम को बंद किए बिना बदलाव करने और प्रक्रियाओं में सुधार करने में सक्षम नहीं है। उस वातावरण में, संभावित रूप से नाटकीय सुधार के साथ प्रयोग के बजाय वर्तमान प्रणाली को दोहराने के लिए प्रोत्साहन अधिक है।
जानें कैसे काम करता है सॉफ्टवेयर
सॉफ्टवेयर विक्रेता प्रशिक्षण कक्षाएं प्रकृति में सामान्य होने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। वे एक विशिष्ट व्यावसायिक वातावरण में सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं। प्रशिक्षण कक्षाएं कार्यान्वयन प्रक्रिया का एक आवश्यक हिस्सा हैं। प्रोजेक्ट टीम को पता है कि पायलट के दौरान व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए सॉफ्टवेयर कैसे लागू किया जाएगा। एक बार पायलट पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ताओं को तब प्रशिक्षित किया जाता है कि सॉफ्टवेयर कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कैसे निष्पादित करेगा।
अभ्यास सामग्रियाँ
पायलट का एक आउटपुट ग्राफिकल वर्कफ़्लो चार्ट है जो यह बताता है कि व्यवसाय को चलाने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाएगा। इन वर्कफ्लो का उपयोग उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करने के लिए किया जाएगा। इन उपयोगकर्ता प्रशिक्षण सामग्री की गुणवत्ता अत्यंत महत्वपूर्ण है। खराब वर्कफ़्लो दस्तावेज़ में पायलट प्रयासों को दोहराने और कार्यान्वयन में देरी होती है।
