व्यवसाय में, 5S कार्यान्वयन दुबला प्रबंधन की एक कार्यप्रणाली का प्रतिनिधित्व करता है, जो अक्सर विनिर्माण या उत्पादन कार्यों पर लागू होता है। 5S का शाब्दिक अर्थ है पाँच व्यक्ति-शब्द: सॉर्ट, सेट इन ऑर्डर, शाइन, मानकीकृत और निरंतर। ईएमएस कंसल्टिंग ग्रुप के अनुसार, अनावश्यक वस्तुओं को हटाने, अंतरिक्ष के पुनर्गठन, सफाई, प्रक्रिया विकास और संवर्धित अनुशासन के अनुसार, कार्यान्वयन एक प्रक्रिया से गुजरता है। इस प्रक्रिया के कई लाभ हो सकते हैं।
उत्पादकता
हर संगठन ने उत्पादकता में सुधार किया है, क्योंकि यह निवेश पर समग्र लाभ बढ़ाता है। 5S कार्यान्वयन प्रक्रिया अक्सर इस सुधार को प्रदान करती है, Strategos रिपोर्ट। अनावश्यक वस्तुओं को हटाने और अकेले कार्यक्षेत्र दक्षता को अधिकतम करने से समय की बर्बादी को सीमित करके बेहतर उत्पादकता बनाने में मदद मिल सकती है। अनावश्यक वस्तुओं को खोजने या खराब संगठित कार्यक्षेत्र से गुजरने में कम समय खर्च करने का अर्थ है वास्तव में काम करने में अधिक समय खर्च करना।
सुरक्षा
स्ट्रैटेजोस के अनुसार, बेहतर सुरक्षा 5 एस कार्यान्वयन का एक और लाभ का प्रतिनिधित्व करती है। एक साफ-सुथरा कामकाजी वातावरण, विशेष रूप से निर्माण में, श्रमिकों द्वारा निरंतर चोटों की संख्या को काफी कम कर सकता है। रसायनों या तरल पदार्थों का फैलाव जो बिना चढ़े चले जाते हैं, फिसलने और गिरने की संभावना को बढ़ा देते हैं। विधायी सफाई प्रक्रियाएं इस तरह की घटना की संभावना को सीमित करती हैं। काम के माहौल के माध्यम से यात्रा की मात्रा में कमी सुविधा में कहीं और खतरों के अनावश्यक जोखिम को सीमित करके इस जोखिम को कम करती है। यह मनोबल में सुधार का एक अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है, क्योंकि चोट की कम घटना श्रमिक सुरक्षा के लिए नियोक्ता की ओर से चिंता व्यक्त करती है।
कम किया हुआ अपशिष्ट
गुणवत्ता प्रबंधन रिपोर्ट करता है कि 5 एस कार्यान्वयन आमतौर पर खोई और क्षतिग्रस्त वस्तुओं में कमी लाता है। स्पष्ट संगठन और लेबलिंग के साथ एक कार्यक्षेत्र श्रमिकों को निर्दिष्ट स्थिति में आइटम को बदलने की अनुमति देता है, खोए हुए उपकरणों की संख्या को कम करता है। औजारों और भागों के उपयुक्त प्रबंधन का मतलब उत्पादन प्रक्रिया के दौरान किसी आवारा उपकरण या किसी उत्पाद को नुकसान पहुंचाने वाले अंशों का कम होना है। एक सुरक्षित उपकरण आधे-तैयार उत्पाद पर नहीं गिर सकता है। सफाई और संगठन प्रथाओं को बनाए रखने से दीर्घकालिक रूप से इस कचरे में कमी संभव है।
कार्यकर्ता की प्रतिबद्धता
ईएमएस कंसल्टिंग ग्रुप के अनुसार, 5 एस के सिद्धांतों के लिए कार्यकर्ता प्रतिबद्धता प्राप्त करना 5 एस कार्यान्वयन का एक प्रमुख लक्ष्य है, क्योंकि वे जमीन पर इसका उपयोग करने के लिए काफी हद तक जिम्मेदार होंगे। हालांकि, 5 एस भी कार्यस्थल डिजाइन और रखरखाव में कार्यकर्ता की भागीदारी को प्रोत्साहित करता है। यह भागीदारी श्रमिकों को कार्यस्थल के दीर्घकालिक स्थिरता में संलग्न करने का कार्य करती है और कार्य के प्रति उनकी प्रतिबद्धता और गर्व को बढ़ा सकती है। स्ट्रेटेजोस के अनुसार, गौरव में सुधार, कार्यस्थल में कम अनुपस्थिति का सहायक लाभ है।
