समय को कैसे व्यवस्थित करें। समय एक छोटा संसाधन है।उपलब्ध समय से सबसे अधिक प्राप्त करने के लिए समय प्रबंधन मुख्य उपकरण है। शिथिलता के बिना व्यवस्थित करने की क्षमता इन मिनटों और घंटों को नियंत्रित करती है। टाइम मैनेजमेंट प्लान सेट करने में आपको जितना समय लगता है उससे कम समय लगता है।
नियत तिथियों के साथ प्राथमिकताओं की सूची बनाएं। आउटलुक कार्य, स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसर या हार्ड कॉपी जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करें। योजना बदलने पर इन फ़ाइलों को अपडेट करें।
कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी तत्वों के बारे में सोचें। पूर्व नियोजन समय बचाता है और प्रक्रिया को व्यवस्थित करता है।
प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय पर विचार करें।
उस प्रत्येक कार्य की निगरानी करें जिस पर आप काम कर रहे हैं। साप्ताहिक घटनाओं के लिए मध्य सप्ताह के मूल्यांकन का उपयोग करते हैं, जबकि मासिक योजनाओं को कार्य की प्रगति को देखने के लिए प्रत्येक सप्ताह एक दिन की आवश्यकता होती है।
कठिन और आसान चीजों के अनुसार समय निर्धारित करें। सबसे कठिन वस्तुओं पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। वह अवधि चुनें जब आप सबसे अधिक सतर्क हों।
छोटी चीजों को बहु-कार्य करें। टेलीविज़न देखते समय या रेडियो सुनते समय मेल से जाने पर विचार करें या हल्की रीडिंग करें। उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां समय दोहरे कर्तव्य की सेवा करता है।
जिधर देखो उधर आपका समय रोजाना बीतता था। अगले दिन के कार्यक्रम के लिए समायोजन करें।
टिप्स
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जितना अधिक आपके कार्यालय या रहने की जगह का आयोजन किया जाता है, चीजों का स्थान जानने में उतना ही आसान होता है। प्रत्येक कार्य के लिए एक समय लॉग रखें। दर्ज समय शुरू और बंद कर दिया। सब कुछ एक उद्देश्य के साथ करें। उन सभी पत्रिकाओं को जो आपको मिलती हैं, जो कभी-कभी ढेर लगती हैं, बस हर दिन एक लेख या दो से निपटें। सूची में एक दिन में प्रत्येक दिन के लिए आवश्यक वस्तुओं को रिकॉर्ड करें। प्रत्येक पूर्ण प्रविष्टि के माध्यम से एक पंक्ति रखो। अगले दिन की सूची में उन लोगों को ले जाएं। कई बार फोन कॉल में जरूरत से ज्यादा समय लग जाता है। अन्य मुद्दों के लिए बिताए उस समय को मुक्त करने के लिए फोन पर समय की निगरानी करें।
