कर्मचारी समाप्ति से संबंधित मानव संसाधन नीतियां सुसंगत, निष्पक्ष और न्यायसंगत होनी चाहिए। न तो प्रबंधक और न ही मानव संसाधन कर्मचारी कर्मचारियों को समाप्त करने के लिए तत्पर हैं; हालाँकि, ऐसे मामलों में जहाँ किसी कर्मचारी का निर्वहन करना नितांत आवश्यक है, स्थापित दिशानिर्देश प्रक्रिया को बहुत आसान बनाते हैं।
मानव संसाधन उपयोग के लिए समाप्ति प्रक्रिया
नियोक्ता कर्मचारी समाप्ति के लिए प्रक्रियाओं का एक सेट विकसित करने के माध्यम से गलत निर्वहन दावों को रोक सकते हैं। एक समाप्ति नीति की स्थापना और प्रक्रिया अनौपचारिक शिकायतों और मुकदमेबाजी के माध्यम से निवारण की तलाश करने वाले कर्मचारियों के लिए संभावित दायित्व को कम करती है। मानव संसाधन कर्मचारी सदस्यों की समाप्ति के लिए जिम्मेदार, नीति और किसी भी अद्यतन से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, श्रम और रोजगार कानून समाप्ति के विषय में मानव संसाधन कर्मियों के लिए एक कर्मचारी समाप्ति आयोजित करने से पहले संदर्भ के लिए उपलब्ध होना चाहिए।
कर्मचारी अनुशासन और समाप्ति
कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई, निलंबन और समाप्ति के बारे में कार्यस्थल की नीतियों के बारे में पता होना चाहिए। यदि आपकी कंपनी की प्रगतिशील अनुशासन नीति है, तो आपके पास लिखित दिशा-निर्देश होने चाहिए जो अनुशासन के प्रत्येक चरण को कवर करते हैं। इन नीतियों को संप्रेषित करने के सबसे प्रभावी तरीके नए भाड़े के उन्मुखीकरण के दौरान और आपकी कर्मचारी पुस्तिका में हैं। कई नियोक्ता कर्मचारियों से एक हस्ताक्षरित पावती का अनुरोध करते हैं जो इंगित करता है कि वे प्राप्त कर चुके हैं और कर्मचारी पुस्तिका में निर्धारित कार्यस्थल नीतियों को समझते हैं। समाप्ति या किसी अन्य कार्यस्थल नीति से संबंधित मामलों में प्रत्येक कर्मचारी की फाइल में एक हस्ताक्षरित पावती होनी चाहिए।
प्रदर्शन- या उपस्थिति-आधारित समाप्ति
कई कारण हैं कि किसी कर्मचारी को समाप्ति का सामना क्यों करना पड़ सकता है। खराब प्रदर्शन और उपस्थिति दो बहुत स्पष्ट और सीधे कारण हैं जो नियोक्ता कर्मचारियों को समाप्त करते हैं। प्रदर्शन-आधारित समाप्ति आमतौर पर एक प्रगतिशील अनुशासन नीति की परिणति है - जहां कई अनुशासनात्मक चरणों के बाद - कर्मचारी अभी भी नौकरी की उम्मीदों को पूरा करने में विफल रहता है। सख्त उपस्थिति नीतियों वाले नियोक्ता अक्सर एक गलती, बिंदु-आधारित प्रणाली के रूप में संदर्भित होते हैं। एक बार जब कोई कर्मचारी अप्रयुक्त अनुपस्थिति के लिए अनुमत अधिकतम अंक तक पहुंच जाता है, तो कर्मचारी को समाप्त करना उचित होता है।
दुराचार या गलत बयानी के लिए समाप्ति
कर्मचारी कदाचार और व्यवहार जो कर्मचारी और कंपनी पर खराब प्रतिबिंबित करते हैं, समाप्ति के लिए उचित कारण हैं, खासकर जब कदाचार या व्यवहार गंभीर स्तर तक बढ़ जाता है। सकल कदाचार, जैसे कि एक कर्मचारी जिसका व्यवहार कार्यस्थल की सुरक्षा के लिए खतरा है, तत्काल निलंबन या समाप्ति का कारण हो सकता है। गलत बयानी के लिए समाप्ति तब होती है जब एक नियोक्ता ने नौकरी के लिए उसकी योग्यता के बारे में कर्मचारी को फर्जी बयान या असत्य आश्वासन दिया है। आमतौर पर गलत बयानी एक रोजगार आवेदन के मिथ्याकरण से संबंधित है। यह एक कारण है कि रोजगार के लिए औपचारिक आवेदन के लिए आवेदक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है जो इंगित करता है कि प्रदान की गई जानकारी सत्य और सत्य है।
समाप्ति की प्रक्रिया
वास्तविक समाप्ति प्रक्रिया आम तौर पर कर्मचारी के पर्यवेक्षक या प्रबंधक के साथ शुरू होती है, जो मानव संसाधन कर्मचारियों के सदस्य के साथ इस मामले पर चर्चा करते हैं। मानव संसाधन कर्मचारी समाप्ति को संभालने के लिए सबसे उपयुक्त विभाग के कर्मचारी संबंध क्षेत्र में हैं। एक बार जब विभाग के प्रबंधक और मानव संसाधन समाप्ति को उचित मानते हैं, तो वे कर्मचारी के साथ बैठक का समय निर्धारित करते हैं। बैठक के दौरान, प्रबंधक और मानव संसाधन कर्मचारी प्रलेखन का निर्माण करते हैं जो समाप्ति को सही ठहराते हैं और कर्मचारी को समझाते हैं कि रोजगार संबंध को समाप्त करना सभी पक्षों के लिए सबसे अच्छा समाधान है।
रोजगार समाप्ति रसद
समाप्ति की बैठक के बाद, मानव संसाधन कर्मचारी सदस्य लाभ की निरंतरता, अंतिम पेचेक जारी करने और कंपनी की संपत्ति एकत्र करने जैसे मामलों को संभालने की व्यवस्था करेगा। जब समाप्ति की बैठक को भावनात्मक रूप से चार्ज किया जा सकता है, तो स्टैंडबाय पर कम से कम एक और गवाह होना हमेशा बुद्धिमानी है और यदि आवश्यक हो, तो हाथ पर सुरक्षा बल का एक सदस्य। विघटित समाचार प्राप्त करने वाले असंतुष्ट कर्मचारियों को कार्यस्थल व्यवधान से बचने के लिए सावधानीपूर्वक परामर्श की आवश्यकता हो सकती है।
