पुस्तकों को संतुलित करने के लिए प्रत्येक व्यवसाय को महीने के अंत में लेखांकन प्रक्रियाओं से गुजरना चाहिए। आमतौर पर एक मुनीम दिन-प्रतिदिन का लेखा-जोखा संभालता है, लेकिन एक लेखाकार आमतौर पर महीने की लेखा प्रक्रियाओं के अंत को संभालता है। हालांकि, एक बुककीपर क्विकबुक जैसे सॉफ्टवेयर के साथ महीने के अंत की लेखा प्रक्रियाओं को संभालने में सक्षम हो सकता है। प्रत्येक माह इसके लिए एक समय निर्धारित करें, जैसे कि महीने के लिए व्यवसाय के अंतिम दिन व्यापार बंद करना। जो भी काम कर रहा है उस दिन देर से काम करना चाहिए।
लेन-देन
हर दिन सामान्य खाता बही के लिए लेनदेन के बाद उन्हें समय-समय पर जांचें। साप्ताहिक रूप से इन लेन-देन की जांच करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि आप एक समय में बहुत अधिक लेन-देन की जाँच नहीं करना चाहते हैं। त्रुटियों के लिए मूल रसीद के खिलाफ प्रत्येक लेनदेन की जांच करें। बैंक स्टेटमेंट मददगार हैं और इसलिए चार्ज अकाउंट स्टेटमेंट हैं। यदि आपको कोई गलती मिलती है, तो पिछली प्रविष्टि के दाईं ओर एक जर्नल प्रविष्टि बनाएं। कभी भी मूल प्रविष्टि न बदलें। इस समय, मूल्यह्रास व्यय जैसे समायोजन प्रविष्टियां करें। प्राप्य खातों के लिए प्रभार भी इस समय किया जाता है।
माह के अंत की लेखा प्रक्रियाओं में इस लेखा अवधि के लिए सभी खातों को बंद करना और आपके सामान्य खाता बही में नए खाते खोलना शामिल है। उदाहरण के लिए, नकदी का हिसाब होना चाहिए, दोनों हाथ नकद पर और कंपनी के बैंक खातों में क्या उपलब्ध है। शेष राशि अगले महीने से शुरू करने के लिए नकद खाते में जाएगी। इस तरह से प्रत्येक खाते को संभालें। बैलेंस ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट में भी जाता है।
इन्वेंटरी
यद्यपि आप केवल त्रैमासिक की भौतिक गणना कर सकते हैं, आपको मासिक रूप से कुछ सूची समायोजन करना होगा। प्राप्तियों का उपयोग करके मासिक गणना को समायोजित करें; आदेशों के खिलाफ बिक्री की जाँच करें और मासिक गणना समायोजित करें। दूसरे शब्दों में, यदि आपने इन्वेंट्री के 5,000 टुकड़े का आदेश दिया है, तो 3,000 बेचा और 500 के नमूने दिए हैं, आपकी इन्वेंट्री कुल 1,500 टुकड़े होगी। महीने में बेचे जाने वाले सामान की लागत और नमूनों के लिए राइट ऑफ करने के लिए यह सारी जानकारी किताबों में दर्ज करें। विज्ञापन व्यय के रूप में नमूनों को वर्गीकृत करें।
वित्तीय विवरण
ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट और मालिकों के इक्विटी स्टेटमेंट को मासिक रूप से तैयार किया जाना चाहिए। ये वित्तीय विवरण आपको अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य को समझने में मदद करते हैं। मासिक रूप से वित्तीय विवरण देने से आपको अपने व्यवसाय को चलाने के तरीके को समायोजित करने का मौका मिलता है, ताकि आप लाल रंग में बहुत दूर तक समाप्त न हों। इसके अलावा, यदि आपके पास स्टॉक के मालिक हैं, तो यह उन्हें हर महीने आपके व्यवसाय की एक तस्वीर देता है।
