प्रत्येक महीने के अंत में अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति की जांच करने के लिए चेकलिस्ट से गुजरना बुद्धिमानी है। एक महीने के अंत में चेकलिस्ट विकसित करने से आपकी कंपनी की लाभप्रदता और नियमित आधार पर प्रगति का विश्लेषण करना आसान हो जाता है। चेकलिस्ट आपको आपके व्यवसाय के लिए उचित लेखांकन की कुछ जटिलताओं का पालन करने और राहत देने के लिए एक तार्किक प्रक्रिया देता है।
व्यवसाय लेखांकन
एक व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के रूप में आपकी प्राथमिक नौकरियों में से एक आपकी कंपनी की प्रगति की वित्तीय निगरानी करना है; इसलिए, एक मासिक चेकलिस्ट संकलन का महत्व।लेखांकन एक कंपनी के राजस्व, लागत, संपत्ति, देनदारियों और नकदी प्रवाह का ट्रैक रखने की प्रक्रिया है। कई व्यवसाय इन विवरणों का ध्यान रखने के लिए एकाउंटेंट या बहीखाते वालों को नियुक्त करते हैं। यदि आप अपने दम पर ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक व्यवसाय बजट कार्यक्रम की आवश्यकता होती है जो आपके व्यवसाय के वित्त पर नज़र रखता है और ज़रूरत पड़ने पर वित्तीय विवरण उत्पन्न करता है।
बिक्री सारांश और सूची
आपके मासिक व्यापार लेखांकन चेकलिस्ट में जोड़ने के लिए शीर्ष वस्तुओं में से एक अवधि के लिए प्राप्त बिक्री का सारांश है। आपको व्यवसाय के लिए किसी अन्य आय स्रोतों की भी समीक्षा करनी चाहिए, जैसे कि निवेश से ब्याज आय। यदि आप एक इन्वेंट्री ले जाते हैं, तो सभी निकासी (बिक्री) और परिवर्धन (खरीद) के लिए हर महीने इन्वेंट्री मूल्य को अपडेट करना भी महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय व्यय की समीक्षा करें
आपके अकाउंटिंग चेकलिस्ट के एक भाग के रूप में हर महीने आपके व्यवसाय के खर्चों की समीक्षा करना भी महत्वपूर्ण है। अपने खर्चों को देखने के बाद, आप खर्च करने के पैटर्न में समस्याग्रस्त प्रवृत्ति को देख सकते हैं। पेरोल करों सहित महीने के लिए पेरोल व्यय पर भी जाँच करें। यदि आप विसंगतियां देखते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए समायोजन करना होगा कि आपकी चेकबुक, स्टेटमेंट और सभी वित्तीय खाते बैलेंस में हैं।
रिपोर्ट चलाएं
आपकी मासिक लेखा चेकलिस्ट पर अंतिम आइटम व्यवसाय रिपोर्ट चलाने और आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में बयान देने के लिए है। जिसमें बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण, प्राप्य खाते और देय रिपोर्टें शामिल हैं। लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने से आप एक नज़र में अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति की समीक्षा कर सकते हैं और आवश्यक बदलावों पर चर्चा करने के लिए कर्मचारियों या व्यावसायिक भागीदारों के साथ मिल सकते हैं।
