आपकी कंपनी का वित्त दिन-प्रतिदिन निरंतर चलता रहता है, लेकिन अपनी वित्तीय सेहत का "आप यहाँ हैं" अवलोकन प्राप्त करने के लिए समय-समय पर अपनी पुस्तकों को समेटना एक अच्छा अभ्यास है। आपकी त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आमतौर पर आप एक महीने के अंत में भी काम करेंगे। यह आपके एकाउंटेंट के लिए महीने की वित्तीय गतिविधियों के लिए ढीले सिरों को सुलझाने और हल करने का अवसर है।
टिप्स
-
लेखांकन में, महीने के अंत में उस महीने के लेनदेन से उचित कटौती प्राप्त करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों और वित्तीय विवरणों की नियमित प्रसंस्करण शामिल है।
महीना समाप्ति बंद परिभाषा क्या है?
एक वित्तीय माह अंत करीब अनिवार्य रूप से महीने के लिए सभी वित्तीय गतिविधि और लेनदेन का एक स्नैपशॉट है। इनमें भुगतान किए गए सभी बिल और व्यय, साथ ही उस महीने के लिए प्राप्त सभी भुगतान और आय शामिल हैं। आपके संगठन की लेखा प्रणाली के आधार पर, महीने के अंत में बंद करने की प्रक्रिया हाथ से लिखी जाने वाली पत्रिकाओं, कंप्यूटर स्प्रेडशीट या पूर्ण-विकसित लेखांकन कार्यक्रम में की जा सकती है।
मंथ एंड क्लोज प्रॉसेस क्या है?
आप अपने महीने के अंत के करीब के रूप में विशिष्ट प्रक्रियाओं का एक मुट्ठी भर प्रदर्शन करने की आवश्यकता होगी। ये एक संगठन से दूसरे में भिन्न होते हैं लेकिन सामान्य अवधारणाएं समान रहती हैं। लेखा विभाग महीने के पहले दिन से महीने के अंतिम दिन के माध्यम से सभी खातों को देय लेनदेन की प्रक्रिया करता है। महीने के लिए सभी पेरोल जानकारी की समीक्षा और प्रक्रिया भी की जाती है। यदि कोई लंबित लेन-देन इस महीने के लिए कंपनी पर बकाया धन के रूप में बकाया है, तो उन सभी लेन-देन को महीने से पहले आधिकारिक रूप से बंद करने की आवश्यकता है।
एक महीना क्या है
लेखांकन उद्देश्यों के लिए आपके "महीने" को परिभाषित करने के बहुत सारे तरीके हैं। कई व्यवसाय कैलेंडर के आधार पर एक वित्तीय महीने को परिभाषित करते हैं। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी से 31 जनवरी एक वित्तीय महीना हो सकता है। अन्य व्यवसाय एक महीने को अलग तरीके से परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय माह 15 फरवरी को हो सकता है। 15. यदि आपकी कंपनी एक वित्तीय वर्ष प्रणाली पर काम करती है, जहां कारोबारी साल जुलाई या किसी अन्य महीने में शुरू होता है, तो वित्तीय माह शुरू हो जाएगा और एक अलग दिन से समाप्त होगा। कैलेंडर माह का पहला और अंतिम दिन।
टाइम लाइन क्या है?
महीने का समापन आम तौर पर महीने के अंतिम दिन नहीं होता है। आमतौर पर सभी लेनदेन को अंतिम रूप देने और आधिकारिक तौर पर एक महीने को बंद करने में कम से कम कुछ दिनों का समय लगता है। कभी-कभी, इस प्रक्रिया में कुछ सप्ताह लग सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि लेन-देन कितना जटिल है और महीने के दौरान लेखा विभाग ने सभी लेन-देन के लिए कितनी मेहनत की है। यदि कोई बिल कई हफ्तों या उससे अधिक समय तक अवैतनिक रहता है, तो महीने को आधिकारिक रूप से बंद नहीं किया जा सकता है जब तक कि लेनदेन का हिसाब नहीं दिया जाता है। इसलिए, कुछ लेखांकन विभाग बिल बकाया होने के बाद अवैतनिक बिलों के बारे में आक्रामक होने लगते हैं, क्योंकि अवैतनिक लेनदेन एक महीने के लिए बंद करने की उनकी क्षमता को कम कर देता है।
